Med sju av tio IT-proffs i betyg förbättra samarbetet som en hög prioritet för deras organisationer i år, vände vi oss till vår pool av expertpartners och kunder för att lära oss mer om deras framgångshistorier om samarbete. Efter att noggrant analysera deras bästa praxis, har vi begränsat data till våra topp sju vanor för högeffektiva samarbetsorganisationer.
inclusivity
För att kunna samarbeta på topp är det viktigt att se till att alla deltar i samtalet och har en plats vid bordet – inklusive distansarbetare och distansarbetare. Detta skapar inte bara en större kunskapspool, motiverade medarbetare och beredskapssäkra metoder, det påverkar också den övergripande kontorskulturen positivt. När det kommer till de som inte fysiskt kan vara där för viktigt teammöten, att se till att de känner sig inkluderade och värderade via video är avgörande för effektivt samarbete. Major League Baseball, till exempel, gör möten tillgängliga för alla genom video och livestreaming. Genom att använda videokonferenser kunde fler anställda engagera sig och kände sig uppmuntrade att dela med sig av sina idéer och åsikter utan att behöva resa över landet.
Så hur får man för vana att utöva inkludering? Överväg att ersätta de många verktyg som används i din organisation med en lättanvänd lösning med en centraliserad katalog som kan möjliggöra flera kommunikationstekniker. På så sätt kan du minska överlappningar i servicekontrakt och öva på den mycket effektiva samarbetsvanan med inkludering.
Smidig integration
Du kan inte kalla dig en inkluderande organisation utan att se till att alla dina anställda har fungerat smidigt ombord in i företagskulturen och det tekniska ekosystemet. Som den andra vanan hos en mycket samarbetskraftig arbetsstyrka sätter integrerad kommunikation fokus på att säkerställa att din budskap och varumärke är konsekventa, oavsett kanal som används som fordon för att dela det meddelandet.
Att ha ett helt integrerat team leder till flytande kommunikation och starkare partnerskap och relationer med kollegor och kunder, så det är viktigt att närma sig integrationen strategiskt. Genom att inventera och identifiera de verktyg du inte behöver, kan du utveckla ett samarbetsekosystem med verktyg som är konsekventa på alla enheter. Leta efter verktyg som använder SSO, ha video som är interoperabel mellan tredjepartsenheter och ha enkla gästsamtal för dina kunder som kanske inte är utrustade med samma verktyg.
Att vara proaktiv
Att arbeta för en organisation som är proaktiv istället för reaktiv sätter det företaget över resten. Det är bättre att veta om problemen som kastas på dig och börja lösa dem innan de börjar påverka resten av organisationen och dina kunder. En proaktiv samarbetskultur gör det möjligt för team att släcka gnistan innan den börjar brinna.
Att ta för vana att vara proaktiv istället för reaktiv tar naturligtvis tid och övning, men fördelarna räcker långt. E-post och chatt är traditionellt reaktiva kommunikationsformer, medan anslutning via video är en mycket proaktiv form av kommunikation. Genom att ansluta via video kan du få svar snabbare, minska felkommunikation och åtgärda fel utan att avskräcka ditt vanliga arbetsschema.
Proaktivitet är inte bara för slutanvändare. En mycket effektiv kommunikationsplattform är bara mycket effektiv om den fungerar. De Lifesize Admin Console övervakar proaktivt din miljö och varnar dig för problem som urkopplade sladdar eller problem med nätverksanslutning så att du kan åtgärda problem innan de påverkar din teamkommunikation.
Skapa positiva miljöer
Att vara nedsänkt i en positiv och öppen miljö är en annan nyckel till framgång när det kommer till att bli en mycket samarbetsvillig organisation. Människor är mer villiga att dela sina idéer kring positivitet och reflektera den positiviteten i sin arbetsmoral. Bara genom att skapa en öppen och mångsidig dialog inom ditt team, blir resultatet ökat engagemang, produktivitet, teambindning och samarbete — och allt börjar med att vara öppen och uppmuntra andra att tänka utanför ramarna.
Men vikten av att skapa en positiv miljö stannar inte på kontoret. Deloitte fann nyligen att den yngre generationen också letar efter företagsledare som är angelägna om att vara proaktiva för att göra en positiv inverkan på samhället såväl som på arbetsplatsen. Så förutom att ge dina anställda rätt verktyg de behöver för att vara självmotiverade och uppmuntrade, är det också lika viktigt att se till helheten.
Skapande
De flesta framåtsträvande företag har minst en gång sagt: "Det finns inget som heter en dålig idé", och det beror på att de flesta av dessa organisationer värdesätter de som tänker kreativt. Kreativitet är kärnan i affärsinnovation, och innovation är motorn för tillväxt och teambindning. Det ökar inte bara nyfikenheten som driver lusten att lära sig och prova nya saker, det öppnar också upp sinnet för att utforska stigar som inte har färdats tidigare. Att vara öppen och inkluderande för de med nya idéer gör det lättare att samarbeta som ett team och skapar starkare arbetsrelationer.
Bara genom att utrusta alla med rätt verktyg och uppmuntra dem att använda dessa verktyg utan strikta begränsningar, kommer du att få en enorm avkastning på din investering när team hittar kreativa nya sätt att samarbeta smartare, snabbare och enklare.
Effektiv tidshantering
Harvard genomförde nyligen en undersökning och fann det 92% av anställda misslyckades med att uppnå sina långsiktiga mål på grund av tidsfattigdom. Relaterat, eller hur? Det verkar aldrig finnas tillräckligt med tid på arbetsdagen för att få saker gjorda när du springer från möte till möte och klämmer i tid för att svara på alla 300 e-postmeddelanden.
Testa att implementera ett verktyg som synkroniserar allas kalendrar – inte längre att försöka ta reda på när alla är tillgängliga, inte mer att slösa tid på att vänta på andra teammedlemmar och inga fler missade deadlines. Bara genom att spela in dina möten och träffas ansikte mot ansikte över video kan du uppnå maximal effektivitet och ökat engagemang och motivation. Faktiskt, möte ansikte mot ansikte motsvarar 34 mejl fram och tillbaka! Ta tillbaka din tid – kommunicera och samarbeta smartare med rätt verktyg och få saker gjorda snabbare.
Förmåga att anpassa och utvecklas
Det är lätt att säga att du är en risktagare - det är svårare att faktiskt vara det. Att acceptera förändring är svårt, men att ta risker och utvecklas med framsteg är viktigt för att växa och behålla trovärdighet och giltighet som organisation. Om du blir en nejsägare, den kampen för att anpassa sig kommer bara att bli dubbelt så svår.
För att anpassa sig väl är det viktigt att titta på siffrorna. Data och analyser kommer att visa hur teammedlemmar och kunder reagerar på en ny produkt eller kampanj, och sedan kan du snabbt gå vidare med att omforma och ta hänsyn till dessa åsikter. Att implementera en teknik som kan anpassa sig till de senaste trenderna på arbetsplatsen och branschen är nyckeln till hur din organisation fungerar och samarbetar. Med ett verktyg som Lifesize är skalbarhet, konsistens över plattformar och automatiska uppdateringar en del av affären – du behöver inte ringa IT för att manuellt uppdatera dina mötesrumssystem eller bryta banken genom att köpa alla nya uppsättningar verktyg längre.
Oavsett om din organisation bara tillämpar några av dessa vanor eller alla sju, är strävan efter att bli bättre samarbetspartners det som gör ett företag bra. Det finns alltid utrymme att växa när det gäller hur effektivt vi samarbetar med våra kollegor och kunder, oavsett om det är genom att konsolidera våra kommunikationsverktyg eller bara öppna golvet för mer dialog med våra teammedlemmar. Vill du komma igång med att få dessa vanor i schack? Registrera dig för Lifesize och upplev hur det verkligen är att träffa smartare och bättre. Det är enkelt – vi lovar.
