コラボレーションと人々の働き方は、ここ数十年で変化しただけでなく、COVID-19 の影響でここ数週間で変化しました。 リモートでビジネスを行う企業が増えているため、仮想会議室または仮想会議スペースは、場所に関係なく、チームが顔を合わせてプレゼンテーションを共有し、コラボレーションするための費用対効果の高い方法です。 Lifesize を使用すると、簡単にセットアップできます 仮想会議室 数秒で参加者と共有できます。 主催者と出席者は、すぐに仮想会議室に飛び込んだり、定期的なスケジュールを設定したりできます。 ビデオ会議 Lifesize で簡単に。
仮想会議室とは?
仮想会議室 (VMR) は、クラウド サービスによってホストされるオンライン コラボレーションを可能にする共有スペースを表すために使用される用語です。 仮想会議室は、さまざまな場所からの複数の参加者がビデオ会議通話を通じて共同作業を行うオンライン会議スペースです。 これらの会議室を使用すると、主催者はリモートの参加者とリアルタイムで顔を合わせて仮想会議を開催でき、Web カメラとブラウザーのみが必要です。
仮想会議室が必要な場合の XNUMX つの例
新しいクライアントとの会議、全社的な会議の実施、または単にリモートの同僚との接続のいずれであっても、出席者が会議に参加するまでにかなりの時間がかかる場合があります。 仮想会議スペースは、従来の対面会議に伴う時間の浪費と交通費を削減しながら、クラウドビデオ会議を通じて顔を合わせてつながり、コラボレーションするというすべての利点を参加者に提供します。
リモートワークミーティング
企業はもはや、隣接する地域の人材プールに限定されません。 仮想会議室などのビデオ コラボレーション ツールのおかげで、企業は世界中のどこからでも優秀な人材を採用し、従業員の場所に関係なく、魅力的で生産的なグループ ミーティングを行うことができます。
全社会議
組織の整合性を作成することは、最も重要なことの XNUMX つです。 グローバル企業の挑戦的な課題 リモート チーム メンバーの複数のオフィスまたはサテライト オフィスがある場合。 かどうか ウェビナーの開催 または与える バーチャルプレゼンテーション チーム全体にとって、仮想会議室はチームを団結させます。 仮想会議室は、全社会議を安全に実施して会社全体をまとめ、全員が同じ共通の目標に取り組むための最も効率的な方法です。
遠方のお客様との打ち合わせ
対面の相互作用 クライアントとの関係は、健全な関係を維持し、共同の成功を祝い、クライアントのニーズに対応するために重要です。 幸いなことに、仮想会議室を使用すると、遠距離のクライアントと定期的に連絡を取ることができ、即席の作業セッションに飛び込むことさえできます.
仮想会議室をセットアップする方法
Lifesize を使用すると、仮想会議室を簡単にセットアップできます。 これらの XNUMX つの手順に従って作業を開始すると、すぐに VMR の参加者と共同作業を行うことができます。
- Lifesize アプリを開く
- [ミーティング] タブをクリックして、XNUMX 回限りまたは恒久的なミーティングを作成します。
- 会議の名前、オプションのパスワード、説明、および場所を追加します
- [保存]をクリックします
- 電子メールを生成するか、カレンダーの招待状を作成するか、会議の詳細をクリップボードにコピーして任意のメッセージング ツールに貼り付けて、参加者を会議に招待します。
XNUMX 回限りの仮想会議室と常設の仮想会議室
ワンタイム仮想会議室
XNUMX 回限りの会議は、完全な Lifesize ディレクトリからは隠されている使い捨てのプライベート同期スペースであり、迅速なアドホック ビデオ通話やセキュリティが優先される会議に最適です。 XNUMX 回限りのビデオ通話は、セールス デモ、インタビュー、または機密情報を扱う必要があるその他の会議に最適です。
常設の仮想会議室
常設の仮想会議室を設定して、常に会議専用の場所を用意してください。 ダイヤルインの詳細が変更されないため、定期的な会議に最適です。 また、永続的な VMR は直接検索できるため、誤って削除したリンクを電子メールで確認する必要がなく、信じられないほど簡単に参加できます。
仮想会議室を使用する利点
生産性の向上
VMR は、より調整されたワークフローを可能にし、コンテンツ共有を通じて生産性を向上させる直感的なコラボレーション ツールを提供します。 画面共有やオンライン会議の記録などのコラボレーション ソリューションにより、参加できなかった人も後で見ることができます。
どこからでも参加できる柔軟性
招待状を受け取ったすべての会議に出席できるとは限りません。会議の場所に物理的に近くない場合は特にそうです。 VMR を使用すると、場所に関係なく、いつでも誰とでも会うことができます。 ビデオ会議に参加できない場合は、外出先での会議体験のためにオーディオを使用することもできます。
ビデオ会議ソリューションで時間を節約
仮想会議室は、各人が物理的な会議室に移動するのを待つことなく、定期的な会議や緊急の迅速な意思決定のために全員を集める最も迅速かつ効率的な方法でもあります. 会議の招待リンクを XNUMX 回クリックするだけで、仮想会議室に数秒で参加できます。
費用対効果の高い HD ビデオ会議
各会議に直接出向かなければならないため、航空券、レンタカー、ホテルの宿泊費、食費が実際にかかります。 仮想会議室を使用すると、出張費をかけずに、複数の会議参加者と顔を合わせて共同会議に参加することができます。
仮想会議室のセットアップに必要な機器
Lifesize を使用して VMR をセットアップすることの優れた点の XNUMX つは、コンピューターと内蔵の Web カメラだけで簡単に開始できることです。 参加者は、会議のリンクをクリックするだけで、Web ブラウザーから参加できます。 ビジュアル コミュニケーションに特別なソフトウェアやアプリは必要ありません。仮想アドレスとリモート チームだけです。
パソコン
PC、Mac、タブレット、または電話から接続します。
ウェブカメラ
ラップトップまたはモバイル デバイスに組み込まれているものは完璧です。
ビデオ会議システム (オプション)
会議室またはハドル ルームから仮想会議に参加します。 Lifesize ビデオ会議システム.
カスタマー サポートのバーチャル ミーティング
顧客と安全な仮想会議室をセットアップすると、顧客と顔を合わせてリアルタイムで質問に答える簡単な方法になります。 CXEngage ビデオ ことができます 在宅勤務のコールセンター エージェントは、電話、電子メール、チャット、SMS、ソーシャル メディアなどのサポート チャネルからビデオベースの会話を開始できます。 ビデオ会議のセットアップの詳細については、 カスタマー サービス コール センター, セレノバを訪問.
Lifesize 仮想会議室を使い始める
VMR などの改善されたコミュニケーション ツールの結果として、参加者はより同期し、会議の生産性が向上し、より速いペースで意思決定が行われます。 電話会議サービス. ビデオを介したクイック同期に飛び込んだり、大規模なプロジェクト ステータス更新会議のために定期的な仮想会議室を利用したりすることは、かつてないほど容易になりました。 By 無料アカウントにサインアップする、完全に暗号化された高品質の通話で最大 10 人の参加者と簡単に接続できます。