모든 회의에 완전한 회의 테이블 착석이 필요한 것은 아닙니다. 모든 사람이 신속하게 업데이트되고 동일한 페이지에 있어야 하는 경우 일일 스탠드업 회의가 적합합니다. 스탠드업은 최대 생산성을 위해 설계되었습니다. 신속하고 집중적이며 협업이 가능합니다. 그러나 생산성을 유지하려면 몇 가지 규칙을 따라야 합니다.
이 문서는 성공적인 스탠드업 회의를 설정하기 위한 청사진입니다. 스탠드업의 이점, 시작하는 데 필요한 사항, 회의 구성 방법에 대해 알아보세요.
스탠드업 미팅이란?
스탠드업 회의(또는 스탠드업)는 참가자들이 일어서서 일을 간결하게 유지하도록 상기시켜 주는 짧고 생산적인 일일 회의입니다. 스탠드업 회의를 통해 프로젝트 또는 제품 팀은 신속하게 기반을 조정하고 진행 상황을 보고하며 프로젝트 목표에 맞출 수 있습니다.
4 스탠드업 회의의 장점
스탠드업 회의는 팀이 개인 작업 및 전체 팀 프로젝트와 함께 단기 및 장기 목표를 조정하는 좋은 방법입니다. 스탠드업 회의를 전체 팀이 만나 작업 중인 내용을 따라잡고 공유할 기회를 갖는 아침 점호 및 상태 회의라고 생각하십시오. 최소한의 조직과 준비만 있으면 팀이 함께 모여 우선 순위를 설정하고 신속하고 효과적으로 커뮤니케이션할 수 있습니다.
1. 피드백 루프 단축
프로젝트를 진행하는 동안 물어볼 질문이나 딸꾹질 목록을 보관하지 않는 한 팀을 하나로 모으기 위해 주간 회의 사이에 기다릴 때 중요한 정보가 섞이는 과정에서 손실됩니다. 일일 스탠드업을 통해 모든 사람이 같은 정보를 공유하고 최신 정보를 공유하고 다른 팀원들로부터 배울 수 있습니다. 매일 실시간으로 직접 대면하여 답변을 받으세요.
2. 문제 식별 속도 향상
작은 문제는 종종 확대될 수 있으며 빠른 방식으로 해결되지 않으면 예기치 않은 결과가 발생할 수 있습니다. 스탠드업 회의를 통해 매일 팀원과 동기화할 수 있으므로 귀하와 귀하의 동료는 장애물이 발생할 때 신속하게 식별할 수 있습니다. 뿐만 아니라 팀 회의 문제 해결을 가능하게 하면 문제가 더 큰 문제로 눈덩이처럼 불어나기 전에 싹을 틔울 수도 있습니다.
3. 목표와 작업에 맞추기
일에 몰두하면 세부 사항에 몰두하기 쉽고 프로젝트를 더 넓은 범위에서 보는 것을 잊어버리기 쉽습니다. 모든 팀원은 집중하고 있는 고유한 작업과 목표가 있으므로 팀의 목표에 어떻게 기여하고 있는지 간과하기 쉽습니다. 스탠드업은 팀 목표를 조정하고 팀에 대한 각 팀원의 역할을 반복하는 훌륭한 알림입니다.
4. 팀원과 교류
이메일은 건너뛰거나 훑어보기 쉽고, 전화 대화에는 집중하고 주의를 기울이고 주제에 집중하는 데 필요한 대면 상호 작용이 부족합니다. 일일 스탠드업은 팀원을 완전히 유지합니다. 관여하고 협력하는 동료들이 서로 얼굴을 맞대고 이야기함으로써 더 나은 관계를 구축할 수 있도록 합니다. 또한 회의 자체가 10-15분에 불과하기 때문에 멀티태스킹을 최소화합니다!
효과적인 스탠드업 회의를 위한 7가지 규칙
짧은 대화식 회의라는 개념이 사실이 되기에는 너무 좋아 보일 수 있지만, 생산적이고 주제 중심이지만 동료들과 빠른 회의를 갖는 것은 실제로 꽤 달성할 수 있습니다. 다음은 스탠드업 회의의 성공적인 흐름을 안내하는 7가지 규칙입니다.
1. 모두의 시간을 염두에 두십시오
아무도 회의실에서 편안해지기 위해 시간을 내서는 안 되기 때문에 스탠드업 회의를 스탠드업 회의라고 합니다. 이 회의는 최고 15분만 소요되므로 회의를 짧고 짧게 유지하십시오! 특정 주제에 대해 자세히 설명할 시간이 필요한 경우 이메일을 보내거나 다른 지정된 시간에 만나 더 논의하십시오.
2. 목표 설정
스탠드업 회의의 큰 이점은 팀이 우선순위를 정하도록 강제한다는 것입니다. 회의를 시작할 때(또는 그 전에!) 팀의 목표를 바로 언급함으로써 관련 없는 주제를 제거하고 모든 사람의 시간을 최대한 활용할 수 있습니다. 팀원들은 준비된 질문을 가지고 회의에 들어갑니다.
3. 집중하라
일단 당신이 회의 안건 그리고 목표, 그것을 고수하십시오! 퍼실리테이터 또는 스크럼 마스터를 선택하면 회의를 체계적으로 유지하고 체계를 유지하며 구조를 유지하는 데 도움이 될 수 있습니다. 그러나 퍼실리테이터가 회의를 주도하도록 놔두지 마십시오. 모든 사람이 여전히 이야기하고 필요한 사항을 언급할 기회가 있는지 확인하십시오!
4. 필요에 따라 형식을 조정합니다.
회의 구조에 대해 말하자면, 스탠드업 회의에 대한 만능 접근 방식은 없다는 점을 이해하는 것이 중요합니다. 각 팀에는 고유한 문화, 요구 사항, 수용할 팀 구성원 수, 다양한 관점 등이 있습니다.
회의를 구성하는 쉬운 방법 중 하나는 모든 사람이 매번 발언할 기회를 얻을 수 있도록 라운드 로빈 방식을 사용하는 것입니다. 각 회의에서 다룰 주제(예: 프로젝트 업데이트, 장애물 및 과제)를 선택하거나 언제든지 팀이 안내하도록 할 수 있습니다. 귀하와 귀하의 팀이 편안하게 느끼는 일을 하십시오!
5. 원격 직원 포함
물리적으로 건물에 있지 않기 때문에 멀리 떨어져 있는 팀원을 간과하기 쉽습니다. 다행스럽게도 화상 회의와 같은 도구를 사용하면 어느 위치에서든 모든 사람과 연결될 수 있습니다.
Lifesize는 수많은 회사를 위한 스탠드업 회의 솔루션을 설계했으며 전문적인 오디오 및 화상 회의 장비 - 유일한 포함 4K 비디오 시장에 회의 카메라 시스템. 팀원은 Lifesize 데스크탑 및 모바일 앱을 사용하여 어디에서나 즉시 연결할 수 있습니다.
6. 일관성 유지
일상적인 스탠드업 회의를 할 때 일관성은 핵심입니다. 일관성을 유지하는 것만으로도 생산성을 높이고 팀이 서로 소통하는 방식을 개선하며 회의를 더욱 짧게 단축할 수 있습니다. 일관성을 유지하려면:
- 매일 같은 시간에 스탠드업 개최
- 모든 스탠드업에 동일한 형식 사용
- 정해진 시간(보통 10~15분)을 지키세요.
7. 후속 조치를 잊지 마세요.
스탠드업 회의에서 목표를 설정하면 후속 조치를 취하고 대화와 프로젝트가 진행되고 있는지 확인하는 것을 잊지 마십시오. 일일 스탠드업 후 후속 조치는 팀 전체에 투명성을 구축하기 때문에 매우 중요합니다. 기대를 되풀이하고 다음 단계를 수행해야 하며 팀원이 책임을 져야 합니다.
스탠드업 회의 안건의 예
스탠드업 회의 안건에는 많은 것이 필요하지 않습니다. 회의 안건이 너무 짧기 때문에 공을 굴리고 팀 구성원이 상태 업데이트를 제공하도록 유도하는 데 필요한 몇 가지 질문만 있으면 됩니다. 각 팀 구성원이 답변할 수 있는 일련의 질문 또는 특정 팀 구성원을 대상으로 하는 특정 질문을 가질 수 있습니다. 스탠드업 회의를 시작할 수 있는 몇 가지 예는 다음과 같습니다.
- 어제 무엇을 성취했습니까?
- 당신은 오늘 무엇을 할 것인가?
- 당신은 어디에 붙어 있습니까?
- 무엇에 대한 도움이 필요합니까?
- 공유하고 싶은 오늘의 "성공" 또는 주요 결과는 무엇입니까?
효과적인 스탠드업 회의에 필요한 3가지 도구
성공적인 스탠드업 회의를 위해서는 의제를 갖는 것이 절반에 불과합니다. 모든 위치에서 원격 작업자를 반복하고 회의를 원활하게 진행할 수 있는 추가 도구를 사용하여 스탠드업 회의를 개선하세요.
신뢰할 수 있는 화상 회의 앱
다음과 같은 화상 회의 앱 라이프사이즈 앱 오디오 및 비디오 장비를 직관적이고 쉽게 액세스할 수 있는 인터페이스로 결합하십시오. Lifesize 앱은 협업을 위한 대화형 도구, 무선 화면 공유, 핀치 투 줌 및 청취 전용 기능 등. Lifesize 모바일 앱을 사용하면 팀 구성원이 인터넷 연결이 있는 곳이면 어디에서나 이동 중에 이러한 모든 기능을 가져올 수 있으며 손쉬운 협업을 위해 여러 타사 장치와 상호 운용이 가능합니다.
고해상도 장비
스탠드업 화상 회의를 실감나고 생생한 대면 상호작용으로 전환하려면 HD 지원 카메라와 디스플레이 스크린. Lifesize는 스탠드업 회의의 협업적이고 민첩한 분위기에 맞게 맞춤화된 회의실 솔루션을 구축합니다.
XNUMXD덴탈의 라이프사이즈 아이콘 300 소규모 허들 회의를 위해 특별히 설계되었습니다. 유연한 마운팅 옵션을 사용하면 카메라를 실내 어디에나 배치할 수 있고 플러그 앤 플레이 방식으로 설정할 수 있으며 카메라에는 회의실에서 타의 추종을 불허하는 사실감과 선명도를 제공하는 4K 기능이 있습니다. 에 페어링됨 실물 크기 전화 HD, 통합되고 타의 추종을 불허하는 협업 경험의 완전한 효과를 느껴보십시오.
캘린더 통합
캘린더 통합을 통해 팀 구성원은 회의 시간을 알고 쉽게 참여할 수 있습니다. Lifesize의 외부 캘린더 통합은 Google 캘린더 및 Microsoft 제품과 동기화되므로 Google 내부에서 바로 알림을 받고 회의에 참여할 수 있습니다. Microsoft Teams 앱. 간편한 일정 예약 및 예약을 위한 리소스로 Lifesize Icon 시스템을 예약할 수도 있습니다!
스탠드업 회의가 원격 팀을 돕는 방법
스탠드업 회의는 팀원들이 서로 다른 위치에 분산되어 있을 때 동일한 트랙에 유지하기가 훨씬 더 어렵기 때문에 원격 팀에게 가장 중요합니다. 다음은 Lifesize가 하나로 모으는 데 도움을 준 일부 원격 팀입니다.
마케팅OG
실물 크기 연결 유기적 성장 마케팅의 일일 스크럼 회의를 위해 100개 대륙에 걸친 XNUMX% 원격 팀. 사무실 공간이 전혀 없었기 때문에 원격 스탠드업 회의는 팀과 목표를 통합하는 데 필수적이었습니다.
WP 엔진
문화를 최우선으로 생각하는 회사로서 WP Engine은 XNUMX개 대륙에 흩어져 있는 팀을 통합해야 하는 과제에 직면했습니다. 각 사무실과 모든 직원의 노트북에 Lifesize를 설치함으로써 동료들은 즉시 서로 연결할 수 있고 관리자는 일대일 화상 통화에서 원격 직원을 효과적으로 관리할 수 있습니다.
IOS 사무실
IOS Offices는 멕시코에 있는 회사의 작업 공간을 조달하고 설계하는 회사입니다. Lifesize의 도움으로 그들은 고객을 위해 가능한 가장 협력적이고 민첩한 분위기를 구축할 수 있습니다. IOS 사무실은 30개 이상의 사무실에 Lifesize를 배포했으며 Lifesize 데스크탑 및 모바일 애플리케이션을 사용하여 어디서나 쉽게 연결할 수 있습니다.
해안 벤드 대학
Coastal Bend College는 XNUMX개의 대학 캠퍼스에서 고품질 화상 회의를 사용하여 내부적으로 교직원 간에 소통하고, 원격 학생에게 수업을 제공하고, 교실 밖에서 등록한 학생을 지도합니다. 실제로 교수진과 학생들은 "Lifesize-ing"이라는 동사를 만들어낸 Lifesize의 옹호자입니다!
결론
대면 회의를 대체할 수는 없지만 점점 더 분산된 인력으로 인해 항상 실현 가능한 것은 아닙니다. 화상 회의를 사용하면 팀원의 위치에 관계없이 이러한 진정한 실제 상호 작용이 가능합니다.
스탠드업 회의는 빠르고 간단해야 하므로 최고의 스탠드업 회의 솔루션을 사용하면 참여하기 쉽고 직관적으로 사용할 수 있습니다. Lifesize는 고급 기술 장비와 간소화된 사용자 인터페이스를 결합하여 간편하게 회의에 참여하고 협업을 시작할 수 있습니다. 길고 지루한 아날로그 회의에 작별을 고하고 더 스마트하고 고품질이며 더 빠른 동기화를 만나보세요.
