Wanneer mensen praten over de voordelen van thuiswerken, richten ze zich meestal op hoe het werknemers helpt. Het wegwerken van de spits en de tijdverspilling die gepaard gaat met woon-werkverkeer klinkt immers als een droom die uitkomt voor de gemiddelde kantoormedewerker. Maar waar mensen zelden over praten, is iets dat interessant kan zijn voor uw bedrijf, namelijk dat werkgevers net zoveel kunnen profiteren van regelingen voor werken op afstand als hun werknemers.
4 manieren waarop werken op afstand uw bedrijf helpt
Met het aantal telewerkers op afstand de afgelopen tien jaar met 115% gestegen, ontdekken bedrijven de vele voordelen van werken op afstand.
De meest voor de hand liggende kostenbesparingen die het gevolg zijn van het thuis laten werken van werknemers, zijn lagere overheadkosten. Uit een onderzoek bleek zelfs dat als een bedrijf een werknemer slechts de helft van de tijd thuis laat werken, dit gemiddeld $ 11,000 per werknemer zou besparen.
Dit zijn de andere voordelen:
- De behoefte aan onroerend goed wordt aanzienlijk verminderd wanneer slechts een handvol vitale medewerkers ter plaatse hoeft te zijn.
- Medewerkers op afstand verlagen de kosten van computers, telefoons, elektriciteit, verwarming en airconditioning en alle andere kleine benodigdheden die een kantoor draaiende houden.
- Het gemiddelde US Worker besteedt bijna een uur per dag aan woon-werkverkeer van en naar het werk. Die verloren tijd kan besteed worden aan werkgerelateerde projecten.
- Externe medewerkers inhuren die op verschillende strategische locaties werken, stellen ondernemingen in staat een grotere aanwezigheid in die regio te hebben — werknemers die de lokale taal, cultuur en gewoonten kennen.
- Medewerkers sparen tot $ 4,000 per jaar thuiswerken de helft van het jaar.
1. Kostenbesparingen
Er zijn duidelijke financiële voordelen verbonden aan het thuiswerken van werknemers. Volgens Global Workplace Analytics kunnen werkgevers zelfs meer dan $ 11,000 per halftijdse telewerker per jaar besparen, wat veel geld is als je nadenkt over alle 3.7 miljoen werknemers die momenteel minstens de helft van de tijd thuiswerken.
Thuiswerken is ook een geweldige optie voor eigenaren van kleine bedrijven die willen afzien van het huren van een kantoor, het kopen van kantoorbenodigdheden en de algehele preventief onderhoud dat hoort bij het huren van een ruimte
2. Grotere pool van talent
Er zijn ook niet-geldelijke voordelen. Wanneer bedrijven de vrijheid hebben om mensen aan te nemen buiten het centrum van het hoofdkantoor, groeit de talentenpool en, zoals we allemaal weten, betekent betere en slimmere werknemers meer productiviteit en innovatief denken.
3. Betere wereldwijde convergentie
Met werknemers verspreid over het hele land of zelfs over de hele wereld, kunt u in meer tijdzones werken, wat betekent dat er echt meer uren in een dag zitten. Door Californische werknemers in dienst te nemen, kan een bedrijf in New York van 8 uur tot 8 uur werken zonder dat iemand overwerkt.
4. Hogere productiviteit en behoud van medewerkers
Laat uw medewerkers toe van thuis uit te werken kan ziekteverzuim, te laat komen en de bijbehorende kosten verminderen. In feite, een meerderheid van professionals zoals werk vanuit huis callcenter agenten zeggen dat ze dat zouden zijn loyaler aan hun werkgevers als ze die hadden flexibele werkmogelijkheden die zorgen voor een betere work-life balance. Als werknemers gelukkiger zijn, zal het verloop lager zijn en training voor nieuwe medewerkers kosten zullen dalen. Om nog maar te zwijgen van het feit dat u met een meer gemotiveerd personeelsbestand uiteindelijk meer werk krijgt voor minder geld.
Hoe u uw WFH-team met technologie kunt inschakelen
Een prognose van werkgelegenheidstrends door de World Economic Forum flexibel werk genoemd, inclusief de mogelijkheid om vanuit huis te werken en deel uit te maken van virtuele teams, "een van de grootste aanjagers van transformatie" op de moderne werkplek. Dus bedrijven die niet bereid zijn te investeren in technologieën zoals videoconferenties waarmee werknemers efficiënt vanuit huis kunnen werken, laten geld op tafel liggen. Door uw werknemers de flexibiliteit te bieden om op afstand te werken en de beste technologie om hen te helpen slagen, kunt u de concurrentie gemakkelijk verslaan door beter, gemotiveerder personeel te hebben en een klein fortuin aan overhead te besparen.
Videoconferenties van hoge kwaliteit
Videoconferencing helpt teams op afstand te versterken en teamkameraadschap opbouwen door collega's face-to-face te laten communiceren, vergelijkbaar met persoonlijke interacties. In tegenstelling tot op chat gebaseerde communicatie of alleen-audiogesprekken, maakt videoconferentie het gemakkelijk om gezichtsuitdrukkingen, lichaamstaal en andere non-verbale signalen te lezen die essentieel zijn voor effectieve communicatie. Studies tonen zelfs aan 93% van de communicatie is non-verbaal.
Tools voor teamberichten
Speciale instant messaging-tools zoals Slack of Microsoft Teams zijn een geweldige manier om externe werknemers verbonden te houden en tegelijkertijd gegevens veilig te houden. Zoals de meeste zakelijke tools, zijn deze apps ontworpen voor doorlopende tekstgebaseerde gesprekken tussen meerdere mensen en helpen ze om de inbox tot een minimum te beperken.
Tools voor projectbeheer
Wanneer u overstapt naar een werkregeling op afstand, hebt u een agile managementtool nodig die is ontworpen om u en uw team te helpen bij het volgen van wie wat doet en de status van lopende projecten. Dit helpt u niet alleen om taken op schema te houden, maar biedt belanghebbenden ook één enkele plek om de voortgang van verschillende initiatieven te volgen.
Conclusie
Door medewerkers aan te nemen die vanuit huis werken, kunnen organisaties gemakkelijk een grotere pool van gekwalificeerd talent van over de hele wereld vinden en concurrerend blijven door voet aan de grond te krijgen op buitenlandse markten door lokaal talent in dienst te nemen. Kostenbesparingen, betere productiviteit, wereldwijde dekking en een divers personeelsbestand maken werken op afstand tot een van de beste bedrijfsmodellen die een groeiend bedrijf kan implementeren.
