Definice videokonferencí

Co jsou videokonference?

Video konference je živé video setkání dvou nebo více lidí na různých místech pomocí zařízení s podporou videa. Videokonference umožňuje více lidem setkat se a spolupracovat tváří v tvář na velkou vzdálenost přenosem zvuku, videa, textu a prezentací v reálném čase přes internet.

• 80 % vedoucích pracovníků tvrdí, že zapínání videa pro interní komunikaci se stává normou; 84 % říká totéž o výjezdních schůzkách ¹
• Videokonference dnes využívá o 87 % více lidí než před dvěma lety
• 75 % vzdálených pracovníků zažívá zvýšenou produktivitu a lepší rovnováhu mezi pracovním a soukromým životem
• 64 % společností má videokonferenční zařízení v malých huddle místnostech

Jaké další nástroje jsou vhodné pro videokonference? 

Project Management

Nástroje projektového řízení jako např Asana  a  Monday.com jsou navrženy tak, aby pomáhaly týmům organizovat, sledovat a řídit úkoly a projekty. Všechny projekty procházejí přizpůsobeným workflow úkolů, které řídí stav projektu a také pravidla, podle kterých přechází do jiných stavů. Tyto nástroje usnadňují zobrazení termínů dokončení projektu, zmocněnců a postupu, aby bylo zajištěno, že každý projekt bude dokončen správně a včas. 

Komunikační nástroje

Nástroje pro rychlé zasílání zpráv jako Týmy společnosti Microsoft  a  Slack® jsou skvělé pro rychlé, improvizované, textové konverzace, které pomohou udržet váš tým ve spojení po celý pracovní den. Kromě textů můžete na platformy posílat také GIFy a videa, díky čemuž jsou zprávy vzrušující. Všechny soubory a chaty jsou synchronizovány, archivovány a lze v nich vyhledávat, takže chaty a dokumenty můžete najít i v budoucnu. Můžete také vytvořit jedinečné kanály, takže menší skupiny lidí nebo oddělení mohou spolupracovat na úkolech a projektech. 

Tabule

Tabule jsou skvělé pro rychlé sdílení nápadů, brainstorming se svým týmem a snazší pochopení vizuálních konceptů, ale pokud zavoláte na schůzku přes video, snadno se budete cítit vynecháni. Lifesize Share™ s kamerovým systémem na tabuli Kaptivo™ umožňuje digitálně zachytit a sdílet obsah z jakékoli standardní tabule. Kaptivo odstraňuje lidi, odrazy a odlesky z relace na tabuli a poskytuje jasný a ostrý digitální obraz všem účastníkům hovoru v reálném čase. Po schůzce si můžete snadno stáhnout nebo sdílet relaci tabule s celým svým týmem nebo lidmi mimo vaši organizaci.