Nejlepší řešení pro videokonference, období

To, jak a kde pracujeme, spolupracujeme a podnikáme, se od vypuknutí COVID-19 drasticky změnilo. Ačkoli mnoho podnikových společností již nabízí flexibilní pracovní doby Náhlý přechod na zcela vzdálenou pracovní sílu umožnil zaměstnancům pracovat na dálku několikrát týdně před pandemií a způsobil, že se společnosti snažily najít nejlepší způsob, jak podpořit a propojit své distribuované týmy. Protože společnosti po celém světě mají nadále zaměstnance práce z domovaNěkteré organizace se připravují na novou výzvu – přechod na model „hybridního pracoviště“ s kombinací zaměstnanců v kanceláři a vzdálených pracovníků.

Mnoho vůdců společností ví, že videokonference mohou pomoci vyřešit tyto výzvy a vytvořit lepší komunikaci a spolupráci na různých místech. Tato příručka má poskytnout osvědčené postupy, tipy a rady osobám odpovědným za výběr a implementaci technologií pro videokonference a spolupráci pro vzdálenou práci a distribuované týmy.  

3 typy videokonferencí v roce 2020

Než průvodce rozebereme, podívejme se na aktuální prostředí videokonferencí.

1. Rychlé volání na cestách

Díky cloudovým videokonferencím je to snadné a okamžité spojit tváří v tvář s lidmi uvnitř i vně vaší organizace. Pomocí notebooku, tabletu nebo mobilního zařízení rychle pozvěte účastníky schůzky na improvizovaný videohovor. Účastníci se mohou připojit ke schůzkám z jakéhokoli zařízení, kdekoli a kdykoli pouhým kliknutím na odkaz pozvánky na schůzku – žádné aplikace ani software ke stažení. 

Používejte Lifesize Go zdarma, neomezené skupinové videohovory. Nevyžaduje se žádné stahování.

2. Nastavte svůj tým pro práci na dálku

Vzhledem k tomu, že práce z domova je pro mnoho zaměstnanců novým standardem, mít vyhrazené řešení pro videokonference, ke kterému má každý přístup, je nejbližší zážitek, než být ve stejné místnosti. S řešením pro videokonference podnikové třídy se zaměstnanci mohou okamžitě spojit tváří v tvář, spolupracovat a zapojit se se svými spolupracovníky bez ohledu na jejich fyzické umístění. Videokonference mají jedinečnou schopnost přinést lidské spojení do každé interakce, takže vzdálení pracovníci se cítí propojeni se zbytkem svého týmu. 

Přihlaste se ke svému bezplatnému účtu Lifesize.

3. Připojte vzdálené pracovníky a více kanceláří pomocí hardwaru a softwaru

Mnoho podnikových společností má hybridní pracovní sílu složenou z tradičních pracovníků v kanceláři v jedné nebo více kancelářích a také z desítek nebo stovek vzdálených pracovníků. Tyto společnosti často spoléhají jak na vyhrazený hardware pro videokonference ve svých zasedacích místnostech, tak na software pro videokonference, který má každý zaměstnanec na svém pracovním notebooku a chytrém zařízení. Použitím integrovaného systému pro zasedací místnosti vytvořeného pro spolupráci s cloudovou videokonferenční službou zajistíte, že každý zaměstnanec bude mít bezproblémové videokonference bez ohledu na to, kde se k hovoru připojuje. 

Najděte řešení pro videokonference pro každý prostor.

5 způsobů, jak využít Lifesize videokonference pro váš distribuovaný tým

1. Generujte potenciální zákazníky a spojte se se zákazníky pomocí webinářů

Webináře (kombinace slov „web“ a „seminář“) jsou skvělé pro komunikaci, školení a spojení se zákazníky i potenciálními zákazníky bez ohledu na jejich umístění. Webináře můžete také využít k přímému přenosu událostí velkému publiku nebo k vysílání důležitých firemních zpráv. Ve skutečnosti vám Lifesize umožňuje přímý přenos až s 10,000 XNUMX souběžnými diváky a současně nahrávat setkání pro každého, kdo se ho nemohl živě zúčastnit. 

2. Firemní radnice a Všestranné schůze

Radnice a všestranné videokonferenční schůzky se často konají opakovaně, aby byli všichni zaměstnanci informováni o důležitých událostech a milnících ve společnosti. To je důležité zejména pro organizace s distribuovanou pracovní silou. Lifesize umožňuje zavolat na schůzku až 500 účastníkům, aby bylo zajištěno, že budou všichni informováni o aktualizacích v rámci celé společnosti a budou spolupracovat na dosažení stejných společných cílů.

3. Týdenní týmové schůzky

Týdenní týmové schůzky jsou nezbytné pro udržení kontaktu všech členů týmu, zejména u distribuovaných týmů, jejichž zaměstnanci pracují v různých geografických lokalitách. Z očí do očí týmové schůzky vám umožní spojit se se členy vašeho týmu na hlubší úrovni a pomůže vám vytvořit prostředí pro spolupráci a stimulaci, abyste zajistili, že všichni ve vašem týmu budou vidět a slyšet a zároveň pracovat společně jako jeden celek.  

4. Schůzky 1:1

Snad nejběžnějším a nejintimnějším způsobem, jakým lidé používají Lifesize, jsou videokonference jeden na jednoho. To umožňuje manažerům efektivně spravovat vzdálené zaměstnance a mít soukromé videochaty jeden na jednoho. Zaměstnanci se navíc mohou pomocí Lifesize spojit přímo se spolupracovníky prostřednictvím videohovorů tváří v tvář, aby mohli vymýšlet nové nápady, mluvit přes překážky a spolupracovat na projektech.

5. Improvizované schůzky

Mnoho tradičních zaměstnanců v kanceláři je zvyklých mít rychlé, improvizované schůzky tak, že přejdou ke stolu svého kolegy nebo přistihnou spolupracovníka v odpočívárně. Pro vzdálené pracovníky Lifesize výrazně zjednodušila virtuální improvizované schůzky. Stejně jako volání nebo psaní SMS na mobilním zařízení, s Lifesize můžete jednoduše zavolat přímo členům svého týmu nebo je pozvat do virtuální zasedací místnosti, kde můžete rychle a neformálně pracovat – schůzku nemusíte plánovat předem.  

Při více než hrstce příležitostí se nám v našich osobních jednáních podařilo hned v zárodku potlačit problémy, které se pro nás mohly (a v minulosti by mohly) snadno stát většími problémy.

Když zaměstnanec řekne, že ho něco opravdu trápí, pravděpodobně o tom už nějakou dobu přemýšlí. Ale když přijde negativní zpětná vazba, že něco nového, co děláme, nebo nějaký nový trend pro ně není vzrušující, je velká šance, že pokud se problém nebude řešit, nakonec se změní v něco, co je opravdu obtěžující. jim.

– Alex Turnbull, zakladatel a generální ředitel společnosti Groov

Nejčastější dotazy ohledně videokonferencí

Jaká je bezpečná a bezpečná obchodní alternativa k Zoomu?

S nedávnými zprávami o ochraně osobních údajů a bezpečnostních problémů Zoom® mnoho společností hledalo bezpečného alternativního poskytovatele videokonferencí. Naštěstí existuje řada alternativ na výběr, Lifesize je jednou z nich. Lifesize nabízí „vždy zapnuté“ zabezpečení na podnikové úrovni, takže si můžete být jisti, že vaše videohovory nikdo nebude odposlouchávat a všechna vaše data budou v bezpečí.

Jaké mám možnosti pro videokonference během pandemie COVID-19?

V reakci na bezprecedentní epidemii nabízí Lifesize bezplatné a neomezené videokonference všem globálním podnikům po dobu šesti měsíců. Chceme, aby všechny organizace, které se potýkají s těmito výzvami, byly schopny efektivně pracovat bez složitosti nebo kompromisů. 

Jaká jsou nejlepší řešení pro videokonference?

Pokud jde o poskytovatele videokonferencí, máte na výběr z mnoha různých možností, jako je Lifesize, BlueJeans®, Skype®, Google Hangouts™ a Zoom. Jak se tedy rozhodnout, který z nich je pro vaši společnost nejlepší? Všechny podniky mají různé priority, pokud jde o strategii a potřeby komunikace a spolupráce. Pro některé organizace jsou primárním faktorem náklady, zatímco jiné se zaměřují na bezpečnost, spolehlivost a podporu. Mnohé samozřejmě spadají někam doprostřed, a proto je o to důležitější pochopit rozdíly mezi řešeními pro videokonference. Podívejte se na tento návod Životní velikost vs pro hlubší pohled na srovnání Lifesize.  

Jak videokonference fungují?

Dnešní řešení pro videokonference zahrnuje centrální infrastrukturu hostovanou v cloudu, která směruje hovory a přenáší video, prezentace a audio kanály v reálném čase mezi klienty osobních zařízení, jako jsou notebooky a mobilní telefony s integrovanými webovými kamerami a vyhrazenými koncovými body zařízení pro videokonference v zasedací místnosti. 

Na co jsou základní požadavky video konference?

Minimální požadavky na videokonference zahrnují tři věci: kameru s vysokým rozlišením, dostatečné počítačové zpracování (minimálně 2 GB RAM) a spolehlivé internetové připojení (přibližně 2 Mbps dolů a 2 Mbps nahoru šířky internetového pásma na obou stranách).

Jak nastavím videokonference?

V zasedací místnosti jednoduše připojte svůj videokonferenční systém k displeji schůze a spárujte jej se svým účtem. Mimo zasedací místnost si stačí stáhnout svou oblíbenou aplikaci pro videokonference do svého osobního zařízení, zvolit použití integrované webové kamery a mikrofonu a připojit se ke své virtuální zasedací místnosti. 

Co je to videotelefonie?

„Videotelefonie“ popisuje jakoukoli technologii, která může současně přijímat a přenášet audio-video komunikaci. Tato technologie obvykle zahrnuje obrazovku, mikrofon a reproduktorovou komponentu a používají ji lidé na různých místech k propojení v reálném čase. 

Váš úplný průvodce videokonferencemi

V tomto průvodci rozebereme základy videokonferencí – od místa, kde to všechno začalo, důvody, proč se vyplatí investovat, a několik tipů a triků pro výběr správného řešení pro videokonference pro jedinečné potřeby vaší firmy. 

• Kapitola 1: Vývoj konferenčního hovoru
• Kapitola 2: Rozdělení řešení videokonferencí
• Kapitola 3: Doporučené postupy pro videokonference
• Kapitola 4: Optimalizace zasedacích místností pro videokonference
• Kapitola 5: Jak vybudovat organizační kulturu na prvním místě videa
• Kapitola 6: Výběr řešení pro videokonference
• Kapitola 7: Terminologie videokonferencí: AZ