Die Nützlichkeit der Aufzeichnung von Videokonferenzen endet nicht bei der Möglichkeit, Besprechungen aufzuzeichnen, um sie später erneut anzusehen. Während Sie bei einigen Anbietern von Videokonferenzen Aufzeichnungen auf Ihren Computer herunterladen oder einmalige Links zu Aufzeichnungen teilen können, Lifesize Aufzeichnen und Teilen bietet eine Anzeige- und Freigabeplattform, die die Benutzerfreundlichkeit über das hinaus erweitert, was Sie mit einem an Ihren Fernseher angeschlossenen Videorecorder tun könnten. Hier ist, was unsere Liste der 10 wichtigsten Mitarbeiterengagement-Aktivitäten ausmacht, die Sie aufzeichnen und mit Lifesize teilen sollten.
- Unternehmensleitbild – Erwecken Sie diese Botschaft zum Leben, indem Sie hochrangige Führungskräfte einfangen, die präsentieren, was es bedeutet, Teil Ihres Unternehmens zu sein.
- Gesichter zum Kennenlernen – Vom Führungsteam bis hin zu den Personalleitern und Büroleitern: Den Namen, die Sie im Unternehmen kennen müssen, ein Gesicht zu geben, hilft der Bürofamilie, sich besser zu vernetzen.
- Produkt- oder Kerngeschäftsübersicht – Unabhängig davon, ob Sie eine Reihe von Geräten verkaufen oder einen Service anbieten, der das Leben einfacher macht, bietet die Erfassung einer Produktübersicht jedem in Ihrem Unternehmen Zugriff auf eine konsistente Botschaft. Sie haben wahrscheinlich bereits das PowerPoint®-Deck gebaut, nehmen Sie jetzt auf, wie Sie es präsentieren!
- Unternehmensgeschichte – Bringen Sie die Gründer zu einem Videoanruf zusammen und zeichnen Sie die Unternehmensgeschichte auf. Es ist immer cool zu hören, wie die Dinge von den Startern selbst angefangen haben.
- Video-Newsletter – Hören Sie auf, interne E-Mail-Newsletter zu versenden, die automatisch in den Müll gefiltert werden, und beginnen Sie mit der Aufzeichnung der Nachrichten im Videoformat. Werden Sie kreativ und laden Sie während der Show Gastredner ein.
- Virtuelle Gebäudebesichtigung – Was erhalten Sie, wenn Sie Lifesize Record and Share mit einem iPad® und einem Segway kombinieren? Eine seidenweiche virtuelle Gebäudebesichtigung. Versenden Sie diese Aufzeichnung an alle neuen Mitarbeiter, um ihnen den Zugriff auf den Bürobedarfsschrank zu erleichtern, die Kaffeemaschine zu benutzen und alle Konferenzräume im Gebäude zu finden.
- Prozess-How-Tos – So reichen Sie eine Zeitkarte ein. So öffnen Sie eine Bestellung. So melden Sie sich im Intranet an. So verbinden Sie sich mit einem Drucker. Geschäftsprozesse sind voller „How-to“-Fragen; Verwenden Sie die Lifesize-App, um die Antworten aufzuzeichnen.
- Social-Media-Etikette - Soziale Medien ist ein großer Teil der Art und Weise, wie wir täglich kommunizieren, und indem Sie Richtlinien bereitstellen, können Sie sicherstellen, dass die Mitarbeiter verstehen, wie sie positiv zur sozialen Kommunikation Ihres Unternehmens beitragen können.
- Cafeteria-Zeitplan – Das Leben ist eine endlose Reihe von Fragen, was man als nächstes essen soll. Notieren Sie den wöchentlichen Kantinenplan oder sehen Sie sich die lokalen Restaurants an, um den Mitarbeitern bei der Entscheidung über die nächste Sandwich-Runde zu helfen.
- Stellen Sie neue Mitarbeiter vor – Anstatt eine Willkommens-E-Mail zu versenden, lassen Sie Ihre neuen Mitarbeiter sich per Video vorstellen. Lassen Sie sie erzählen, was sie tun, woher sie kommen und etwas Lustiges, um sich an sie zu erinnern.
Das Aufzeichnen und Teilen von Videokonferenzen und Nachrichten mit Lifesize Record and Share kann die täglichen Funktionen in Ihrem Unternehmen erheblich verbessern. Weitere Tipps finden Sie in unserem Leitfaden zum Thema Sechs Möglichkeiten, wie Streaming und Aufzeichnung Ihre Arbeitsweise verändern werden, Einschließlich:
- Rekrutierung und Ausbildung der Besten der Besten
- Erweitertes Videowissen teilen
- Ausweitung der Botschaft an alle
- Überwindung von Zeitzonenbeschränkungen
- Führen Sie eine vollständige Aufzeichnung zur sicheren Aufbewahrung
- Nutzung von Video-Streaming und -Aufzeichnung für mehr als nur Meetings