Guarda le due soluzioni di conferenza opposte nel titolo di questo post del blog, quindi prova a rispondere alle seguenti domande su di esse. Le conferenze Web e le videoconferenze sono la stessa cosa? Se no, quali sono le differenze? Uno è migliore dell'altro per l'uso nelle riunioni di lavoro?
È probabile che, a meno che tu non abbia molta familiarità con entrambi i prodotti, potresti non essere in grado di rispondere in modo succinto a queste domande. Ma è anche probabile che se stai visitando questo blog, è perché stai pensando di implementare una nuova soluzione e vuoi trovare la migliore soluzione di collaborazione per le aziende.
Allora qual è la differenza?
Sia le soluzioni di videoconferenza che quelle Web accettano la tradizionale chiamata in conferenza solo vocale e tentano di creare un'esperienza più coinvolgente e produttiva, un aggiornamento alla comunicazione multidirezionale. Come probabilmente saprai, le parole che usi rappresentano solo una piccola parte del contenuto del tuo messaggio.
Web conferencing è stato progettato come un ponte audio aggiornato con immagini. Ha reso possibile la condivisione di presentazioni con partecipanti audio dislocati in tutto il mondo e le sue caratteristiche, come la registrazione e il video di presentazione, lo rendono ottimo per la diffusione di informazioni da pochi a molti. Può ancora essere utilizzato per riunioni più piccole, ma manca davvero dell'agilità che l'utente esperto di oggi si aspetta dagli strumenti di collaborazione.
Videoconferenza, d'altra parte, dà a tutti un posto e un volto alla riunione ed è intenzionalmente progettato attorno alla collaborazione. In un sondaggio che abbiamo condotto con la nostra base di utenti, abbiamo effettivamente scoperto che l'89% dei dipendenti remoti ritiene che il video li aiuti a sentirsi più connessi ai propri colleghi. Le migliori soluzioni si concentrano sull'abilitazione della comunicazione in tutti i diversi modi in cui le persone si incontrano, sia chiamate dirette che riunioni programmate in sale riunioni virtuali, su qualsiasi dispositivo e in più lingue. Sale conferenze e huddle room possono essere allestite con sistemi video in grado di connettersi ad altre sale conferenze e ad utenti remoti su laptop, tablet e smartphone. I partecipanti possono condividere i loro schermi con il gruppo e possono collegarsi tramite un ponte audio se il video non è loro conveniente in quel momento.
Chi vince?
In poche parole, se la riunione è importante e la collaborazione è importante, vorrai sicuramente cercare immagini ad alta definizione e qualità audio che le videoconferenze possono fornire. Con funzionalità come la condivisione dello schermo, un sistema centralizzato console di amministrazione, chiamate basate su rubrica, la possibilità di trasmettere e registrare le riunioni e una serie di sistemi per sale conferenze di altissima qualità, Lifesize offre una soluzione ricca di funzionalità basata sull'assoluta importanza di comunicazione faccia a faccia.
Vuoi saperne di più su come le riunioni video possono consentire all'intera organizzazione di comunicare faccia a faccia e collaborare facilmente? Consulta la nostra analisi competitiva su “Lifesize vs. Web Conference."
