Spolupráce a způsob práce lidí se nejen změnil v posledních desetiletích, ale v posledních týdnech kvůli COVID-19. Vzhledem k tomu, že více společností podniká na dálku, virtuální zasedací místnost nebo virtuální zasedací prostor je pro týmy nákladově efektivním způsobem, jak se setkat tváří v tvář, sdílet prezentace a spolupracovat bez ohledu na místo. Životní velikost usnadňuje nastavení a virtuální zasedací místnost a sdílet s účastníky během několika sekund. Organizátor a účastníci mohou skočit do rychlých, improvizovaných virtuálních zasedacích místností nebo naplánovat pravidelné, opakující se video setkání bez námahy prostřednictvím Lifesize.
.ashx?h=393&&w=751&la=en)
Co je virtuální zasedací místnost?
Virtuální zasedací místnost (VMR) je termín používaný k popisu sdíleného prostoru, který umožňuje online spolupráci hostovanou cloudovou službou. Virtuální zasedací místnost je online zasedací prostor, kde prostřednictvím videokonferenčního hovoru spolupracuje více účastníků z různých míst. Tyto místnosti umožňují organizátorovi uspořádat virtuální schůzku tváří v tvář v reálném čase se vzdálenými účastníky a vyžadují pouze webovou kameru a prohlížeč.
Tři případy, kdy potřebujete virtuální zasedací místnosti
Ať už se setkáváte s novými klienty, vedete celofiremní schůzku nebo se jednoduše spojujete se vzdálenými spolupracovníky, může účastníkům zabrat značné množství času, než se na schůzku dostanou. Virtuální konferenční prostory eliminují plýtvání časem a cestovní náklady spojené s tradičními osobními schůzkami a zároveň poskytují účastníkům všechny výhody spojení a spolupráce tváří v tvář prostřednictvím cloudových videokonferencí.
Pracovní schůzky na dálku
Společnosti se již neomezují pouze na skupinu talentů ve svých bezprostředních geografických oblastech. Díky nástrojům pro spolupráci na videu, jako jsou virtuální zasedací místnosti, mohou společnosti získávat špičkové talenty odkudkoli na světě a pořádat poutavé a produktivní skupinové schůzky bez ohledu na to, kde se zaměstnanec nachází.
Celopodnikové schůzky
Vytvoření organizačního sladění je jedním z nejvíce náročné problémy pro globální společnosti které mají více kanceláří nebo satelitních kanceláří vzdálených členů týmu. Ať už jste pořádání webináře nebo dávat a virtuální prezentace pro celý tým stmelí váš tým virtuální konferenční místnosti. Virtuální konferenční místnost je nejúčinnějším způsobem, jak vést bezpečnou, všestrannou schůzku, která spojí celou společnost a zajistí, aby všichni pracovali na stejných sdílených cílech.
Setkání s klienty na dálku
Interakce z očí do očí s klienty je důležité pro udržení zdravého vztahu, oslavu společných úspěchů a vstřícnost vůči jejich potřebám. Naštěstí virtuální zasedací místnosti umožňují pravidelně se spojit s každým z vašich dálkových klientů a dokonce skočit do rychlých improvizovaných pracovních setkání.
Jak nastavit virtuální zasedací místnost
Lifesize usnadňuje nastavení virtuální zasedací místnosti. Chcete-li začít, postupujte podle těchto pěti kroků a okamžitě budete spolupracovat s účastníky VMR.
- Otevřete aplikaci Lifesize
- Klikněte na kartu Schůzky a vytvořte jednorázovou nebo trvalou schůzku
- Přidejte název schůzky, volitelné heslo, popis a místo
- Klepněte na tlačítko Uložit
- Pozvěte účastníky na schůzku vygenerováním e-mailu, vytvořením pozvánky do kalendáře nebo zkopírováním podrobností o schůzce do schránky a vložením do libovolného nástroje pro zasílání zpráv
Jednorázové virtuální zasedací místnosti vs. stálé virtuální zasedací místnosti
Jednorázové virtuální zasedací místnosti
Jednorázové schůzky jsou jednorázové soukromé synchronizační prostory, které jsou skryté z vašeho plného adresáře Lifesize a jsou ideální pro rychlé ad hoc videohovory nebo schůzky, kde je prioritou zabezpečení. Jednorázové videohovory jsou skvělé pro prodejní ukázky, rozhovory nebo jakékoli jiné schůzky, kde potřebujete probrat citlivý materiál.
Stálé virtuální zasedací místnosti
Založte si stálou virtuální zasedací místnost a mějte vždy vyhrazené místo pro setkávání. Jsou ideální pro opakující se schůzky, protože detaily pro telefonické připojení se nikdy nemění. A protože permanentní VMR lze vyhledávat přímo, je neuvěřitelně snadné se k nim připojit, aniž byste museli hledat v e-mailu odkaz, který jste omylem smazali.
Výhody používání virtuální zasedací místnosti
Zvýšená produktivita
VMR poskytují intuitivní nástroje pro spolupráci, které umožňují koordinovanější pracovní postup a pomáhají zvyšovat produktivitu prostřednictvím sdílení obsahu. Řešení pro spolupráci, jako je sdílení obrazovky a nahrávání online schůzek, umožňují pozdější prohlížení i těm, kteří se nemohli zúčastnit.
Flexibilita pro připojení odkudkoli
Není vždy možné zúčastnit se každé schůzky, na kterou dostanete pozvánku, zvláště pokud nejste fyzicky blízko místa schůzky. S VMR se můžete setkat s kýmkoli a kdykoli bez ohledu na vaši polohu. Pokud se nemůžete připojit k videokonferenci, můžete také použít zvuk týkající se setkání na cestách.
Řešení pro videokonference šetří čas
Virtuální zasedací místnosti jsou také nejrychlejším a nejúčinnějším způsobem, jak shromáždit všechny na opakující se schůzky nebo naléhavá a rychlá rozhodnutí, aniž byste museli čekat, až každá osoba odcestuje do fyzické zasedací místnosti. Připojení k virtuální konferenční místnosti trvá jen několik sekund jediným kliknutím na odkaz s pozvánkou na schůzku.
Cenově výhodné HD videokonference
Nutnost cestovat na každou schůzku osobně může skutečně přidat cenu letenek, půjčení auta, ubytování v hotelu a výdaje za jídlo. Virtuální zasedací místnosti vám dávají příležitost připojit se ke kolaborativním schůzkám s více účastníky schůze tváří v tvář bez nákladného cestování.
Vybavení potřebné k nastavení virtuální zasedací místnosti
Jednou ze skvělých věcí na nastavení VMR prostřednictvím Lifesize je, jak snadné je začít s pouhým počítačem a vestavěnou webovou kamerou. Účastníci mohou jednoduše kliknout na odkaz na schůzku a připojit se prostřednictvím webového prohlížeče. Pro vizuální komunikaci není potřeba žádný speciální software nebo aplikace, pouze virtuální adresa a váš vzdálený tým.
Počítač
Připojte se z vašeho PC, Macu, tabletu nebo telefonu.
Webkamera
Ten vestavěný do vašeho notebooku nebo mobilního zařízení je perfektní.
Videokonferenční systém (volitelné)
Připojte se k virtuální schůzce z konferenční místnosti nebo huddle místnosti pomocí a Videokonferenční systém v životní velikosti.
Virtuální schůzky pro zákaznickou podporu
Nastavení zabezpečené virtuální zasedací místnosti se zákazníky je snadný způsob, jak se spojit se zákazníky tváří v tvář a odpovídat na otázky v reálném čase. Video CXEngage umožňuje práce z domova call centra agenti pro zahájení videokonverzace z jakéhokoli podpůrného kanálu, jako je telefon, e-mail, chat, SMS a sociální média. Chcete-li se dozvědět více o nastavení videokonferencí pro vás call centrum zákaznických služeb, navštívit Serenovou.
Začněte s virtuálními zasedacími místnostmi Lifesize
Díky vylepšeným komunikačním nástrojům, jako jsou VMR, jsou účastníci více synchronizovaní, schůzky jsou produktivnější a rozhodnutí se přijímají rychlejším tempem. služby konferenčních hovorů. Nikdy nebylo snazší přejít do rychlé synchronizace přes video nebo využít opakující se virtuální zasedací místnosti pro větší schůzky s aktualizací stavu projektu. By přihlášení k bezplatnému účtu, můžete se snadno spojit až s 10 účastníky v plně šifrovaném vysoce kvalitním hovoru.
