El Distrito de Colegios Comunitarios de Los Ángeles elige Lifesize como plataforma de video HD; El bono de construcción aprobado financiará la expansión de la red
El Distrito de Colegios Comunitarios de Los Ángeles, el distrito de colegios comunitarios más grande de Estados Unidos, ha seleccionado a Lifesize Communications, el líder mundial en comunicaciones de video de alta definición, como proveedor clave de tecnología como parte del Plan Estratégico de Energía del distrito. Los productos de videoconferencia de Lifesize son un componente clave de un programa ambiental de largo alcance para incluir videoconferencias HD como una forma limpia y eficiente para que los profesores, el personal y los estudiantes del Distrito de Colegios Comunitarios de Los Ángeles (LACCD, por sus siglas en inglés) se comuniquen.
“En pocas palabras”, dijo el CIO provisional de LACCD, Jorge Mata, “Lifesize nos permite maximizar lo que la gente buena puede hacer al eliminar dos barreras: la distancia y el tiempo. Algún día, atender una videollamada será tan omnipresente como atender un teléfono y estamos emocionados de avanzar en esa dirección”.
“El Distrito de Colegios Comunitarios de Los Ángeles está a la vanguardia de la eficiencia ambiental, y Lifesize tiene el honor de ser parte de una de las iniciativas ecológicas más audaces del país”, dijo Craig Malloy, director ejecutivo de Lifesize Communications. “Desde gobiernos e instituciones educativas hasta hospitales y corporaciones, las grandes organizaciones de todo el mundo están adoptando la propuesta de valor de Lifesize para abordar sus necesidades de comunicación de video HD”.
Educando alrededor de 220,000 estudiantes cada año, el alcance de las operaciones de LACCD es inmenso. Los nueve campus del distrito están distribuidos en un área de servicio de más de 882 millas cuadradas. El mero tamaño del distrito impone una carga adicional al sistema: el costo, el tiempo y el impacto ambiental de los desplazamientos.
Con una red muy dispersa de tomadores de decisiones, incluida la junta directiva, los ejecutivos del distrito y los equipos de proyectos de construcción del campus, algunos miembros manejaban más de 60 millas o más para asistir a una reunión. Esta práctica no solo era costosa y requería mucho tiempo, especialmente dado el tráfico impredecible del área de Los Ángeles, sino que ciertamente no estaba en línea con las iniciativas de eficiencia energética de LACCD.
El video HD como habilitador ecológico para las grandes empresas La comunicación por video no era una idea nueva para LACCD. Los sistemas de video de definición estándar se implementaron en años anteriores, pero la tecnología no fue ampliamente aceptada. “Los sistemas más antiguos realmente tenían un impacto negativo en la productividad porque la calidad de la imagen era mala, el movimiento era entrecortado y no eran fáciles de usar”, dijo Mata. “En última instancia, debido a que estos sistemas no crearon una conversación natural entre las ubicaciones, solo han estado acumulando polvo”.
Como parte de una iniciativa ambiental integral para sacar cada uno de los nueve campus de LACCD de la red eléctrica para 2009, los ejecutivos del distrito dirigieron el desarrollo de un plan tecnológico de largo alcance para incluir videoconferencias HD como una forma limpia y eficiente de comunicarse.
LACCD contrató a Subodh Kumar, miembro de IFMA y presidente de Chartered Facility Management Group, Inc., una firma de consultoría estratégica líder, para crear un plan maestro de tecnología que llevaría al distrito a la próxima década. Kumar y su equipo realizaron una evaluación estricta de cuatro meses de todos los servicios de videoconferencia y crearon una RFP objetiva que describe las necesidades específicas de LACCD, incluidas las requeridas por el Departamento de Educación de California.
“El producto de Lifesize y su equipo obtuvieron la mejor clasificación en todos los criterios de la RFP”, dijo Kumar. “Lo que hace que las videoconferencias sean exitosas es un video realista, preciso y detallado, un audio natural y entornos fluidos que hacen que los participantes se sientan como si estuvieran en la misma sala. Lifesize logra esto”, dijo.
La red LACCD HD incluía 23 sistemas Lifesize, incluidos los productos Lifesize® Room™ y Lifesize® Express™, instalados en los nueve campus de LACCD, dos ubicaciones satélite y la sede ejecutiva. También se instaló un puente Lifesize® Multipoint™ de 24 puertos, junto con el producto Lifesize® Gateway™, que ofrece conectividad RDSI a IP. El software de gestión Lifesize® Control™ y las cámaras de documentos HD también formaron parte de esta fase de implementación.
Vizual Symphony, un revendedor autorizado de Lifesize e integrador especializado para proyectos de educación superior de alto nivel, implementó los sistemas y trabajó en estrecha colaboración con el equipo de Kumar para crear un entorno perfecto para cada sitio.
Resultados rápidos y un futuro brillante “Las videoconferencias están ganando aceptación rápidamente”, dijo Larry Eisenberg, director ejecutivo de Planificación y Desarrollo de Instalaciones en LACCD. “Probamos los sistemas y cámaras web más antiguos, pero nada en tiempo real. Ahora, las reuniones cara a cara diarias con la sede del distrito, que para algunos tomaron al menos una hora de viaje en cada sentido, son posibles con solo presionar un botón. Estamos sacando a nuestra gente de la carretera y aumentando la productividad”.
Y con un aumento reciente del 17 por ciento en el costo por milla, LACCD puede compensar sus millas de viaje con aún más programas para un cambio positivo. Y eso asegura que el dinero del distrito vaya a donde más se necesita: las escuelas.
Hoy en día, los sistemas de vídeo de Lifesize se utilizan principalmente para reuniones del equipo de gestión ejecutiva y reuniones de proyectos de construcción de campus. En cuanto al futuro, el objetivo es el aprendizaje a distancia por video. Un bono de construcción de $3.5 mil millones, aprobado por los votantes el 4 de noviembre de 2008, incluye provisiones para expandir la red de video HD del distrito para servir a estudiantes y profesores.
“Con la población estudiantil de LACCD en aumento, la necesidad de que los educadores estén 'en dos lugares a la vez' seguirá creciendo”, dijo Mata. “En ese momento, un profesor podría impartir un curso en el campus de Los Angeles Harbor College, luego ingresar a una sala de video designada y ser proyectado en una pantalla grande para los estudiantes que asisten a clases en Los Angeles Valley College, que está a 30 millas. y hasta dos horas de distancia. El nuevo bono de construcción nos permitirá expandir nuestro uso de video HD, aumentar las oportunidades educativas para los estudiantes y ser ecológicos y eficientes en el proceso”.
Acerca de Vizual Symphony
Establecida en 2001, Vizual Symphony es un líder reconocido en ayudar a universidades, colegios y escuelas a enriquecer el entorno de aprendizaje en el aula mediante el uso de tecnología audiovisual. Su gerencia tiene más de 30 años de experiencia combinada en el suministro de soluciones audiovisuales estandarizadas y rentables para el “Aula inteligente” actual. Los servicios integrados de la empresa incluyen diseño, ingeniería, gestión de proyectos, instalación y servicio de mantenimiento. Para obtener más información acerca de Vizual Symphony, visite http://www.vizualsymphony.com
