Los Angeles Community College District väljer Lifesize som HD-videoplattform; Godkänd konstruktionsobligation kommer att finansiera nätverksexpansion

Los Angeles Community College District, USA:s största community college-distrikt, har valt Lifesize Communications, den globala ledaren inom högupplöst videokommunikation, som en nyckelteknikleverantör som en del av distriktets energistrategiplan. Lifesize videokonferensprodukter är en nyckelkomponent i ett långtgående miljöprogram för att inkludera HD-videokonferenser som ett rent och effektivt sätt för lärare, personal och studenter i Los Angeles Community College District (LACCD) att kommunicera.

"För att uttrycka det enkelt", sa LACCD:s provisoriska CIO, Jorge Mata, "Lifesize tillåter oss att maximera vad bra människor kan göra genom att ta bort två barriärer - avstånd och tid. En dag kommer att ta ett videosamtal att vara lika allmänt förekommande som att ta en telefon och vi är glada över att gå i den riktningen.”

"Los Angeles Community College District ligger i framkant när det gäller miljöeffektivitet, och Lifesize är hedrad att vara en del av ett av de djärvaste gröna initiativen i landet", säger Craig Malloy, VD för Lifesize Communications. "Från regeringar och utbildningsinstitutioner till sjukhus och företag, stora organisationer överallt anammar Lifesizes värdeförslag för att tillgodose deras HD-videokommunikationsbehov."

LACCD:s verksamhetsomfång är enorm, genom att utbilda cirka 220,000 882 studenter varje år. Distriktets nio campus är fördelade över ett serviceområde på mer än XNUMX kvadratkilometer. Stadsdelens storlek lägger på en extra börda på systemet: pendlingens kostnad, tid och miljöpåverkan.

Med ett starkt spritt nätverk av beslutsfattare, inklusive styrelse, distriktschefer och campusbyggprojektteam, körde några medlemmar uppemot 60 miles eller mer för att delta i ett möte. Denna praxis var inte bara kostsam och tidskrävande, särskilt med tanke på den oförutsägbara trafiken i Los Angeles-området, den var verkligen inte i linje med LACCD:s energieffektivitetsinitiativ.

HD-video som en grön möjliggörare för stora företag Videokommunikation var ingen ny idé för LACCD. Standard Definition videosystem implementerades tidigare, men tekniken var inte allmänt accepterad. "De äldre systemen hade verkligen en negativ inverkan på produktiviteten eftersom bildkvaliteten var dålig, rörelsen var ryckig och de var inte användarvänliga," sa Mata. "I slutändan, eftersom dessa system inte skapade en naturlig konversation mellan platser, har de bara samlat damm."

Som en del av ett omfattande miljöinitiativ för att ta vart och ett av de nio LACCD-campusen från energinätet senast 2009, ledde distriktscheferna utvecklingen av en långdistansteknikplan för att inkludera HD-videokonferenser som ett rent och effektivt sätt att kommunicera.

LACCD anlitade Subodh Kumar, IFMA Fellow och VD för Chartered Facility Management Group, Inc., ett ledande strategiskt konsultföretag, för att skapa en teknisk masterplan som skulle föra distriktet in i nästa decennium. Kumar och hans team höll en fyra månaders, strikt utvärdering av alla videokonferenstjänster och skapade en objektiv RFP som beskrev LACCD:s specifika behov, inklusive de som krävs av California Department of Education.

"Lifesize-produkten och deras team rankades bäst på alla kriterier i RFP," sa Kumar. "Det som gör videokonferenser framgångsrika är verklighetstrogen, exakt, detaljerad video, naturligt ljud och sömlösa miljöer som får deltagarna att känna att de är i samma rum. Lifesize åstadkommer detta, säger han.

LACCD HD-nätverket inkluderade 23 Lifesize-system, inklusive produkterna Lifesize® Room™ och Lifesize® Express™, installerade bland LACCD:s nio campus, två satellitplatser och verkställande huvudkontor. En Lifesize® Multipoint™-brygga med 24 portar installerades också, tillsammans med Lifesize® Gateway™-produkten, som levererar ISDN till IP-anslutning. Lifesize® Control™-hanteringsprogramvara och HD-dokumentkameror var också en del av denna implementeringsfas.

Vizual Symphony, en auktoriserad Lifesize-återförsäljare och specialiserad integratör för avancerade, högre utbildningsprojekt, implementerade systemen och arbetade nära Kumars team för att skapa en sömlös miljö för varje plats.

Snabba resultat och en ljus framtid "Videomöten blir snabbt accepterade", säger Larry Eisenberg, verkställande direktör för anläggningsplanering och utveckling på LACCD. "Vi har provat de äldre systemen och webbkamerorna, men ingenting var i realtid. Nu är dagliga möten ansikte mot ansikte med distriktshögkvarteret, som för vissa tog minst en timme varje väg, möjliga med en knapptryckning. Vi får våra medarbetare av vägen och ökar produktiviteten.”

Och med en 17-procentig ökning av kostnaden per mil nyligen, kan LACCD kompensera sina pendlingsmil med ännu fler program för positiv förändring. Och det säkerställer att stadsdelens pengar går dit de behövs som mest – skolorna.

Idag används Lifesize videosystem främst för möten i ledningsgruppen och möten med campusbyggprojekt. När det gäller framtiden är distansutbildning över video målet. En konstruktionsobligation på 3.5 miljarder dollar, godkänd av väljarna den 4 november 2008, inkluderar bestämmelser för att utöka distriktets HD-videonätverk för att tjäna studenter och lärare.

"Med LACCD:s studentpopulation på uppgång kommer behovet av att lärare att vara 'på två ställen samtidigt' fortsätta att växa", sa Mata. "Vid den tidpunkten skulle en professor kunna undervisa i en kurs på Los Angeles Harbour College campus, sedan gå in i ett avsett videorum och projiceras på en stor skärm för studenter som går i klasser vid Los Angeles Valley College, vilket är 30 miles och upp till två timmar bort. Den nya konstruktionsförbindelsen kommer att tillåta oss att utöka vår användning av HD-video, öka utbildningsmöjligheterna för studenter och vara gröna och effektiva i processen."

Om Vizual Symphony

Vizual Symphony grundades 2001 och är en erkänd ledare för att hjälpa universitet, högskolor och skolor att berika klassrummets lärmiljö genom användning av audiovisuell teknik. Dess ledning har mer än 30 års samlad erfarenhet av att tillhandahålla standardiserade, kostnadseffektiva audiovisuella lösningar för dagens "smarta klassrum". Bolagets integrerade tjänster inkluderar design, ingenjörskonst, projektledning, installation och serviceunderhåll. För mer information om Vizual Symphony, besök http://www.vizualsymphony.com