Paine upeiden ideoiden ja uusien tapojen lähestymiseen työpaikoilla voi olla välillä hieman ylivoimaista – siksi on tärkeää ottaa aikaa ja ottaa askel taaksepäin, vetää henkeä ja katsoa isompaa kuvaa. . Vaikka mahdollisuus asettaa sinulle ja tiimillesi aika tämän tyyppisiin avoimiin aivoriihikokouksiin saattaa tuntua ylellisyydeltä, on erittäin tärkeää puristaa ne työrutiineihin, jotta vältytään työlamakkeilta ja loppuunpalamiselta.
Tässä on muutamia huomioitavia asioita, jotta aivoriihisi olisi mahdollisimman yhtenäinen ja tuottavin, ja kourallinen tapoja herättää ne eloon.
Mikä on aivoriihi?
Aivoriihi on ajatustutkimustoimintaa sekä ongelmanratkaisuun että uusien ideoiden keksimiseen. Aivoriihi auttaa ryhmiä ja yksilöitä ajattelemaan laatikon ulkopuolella ratkaisemaan ongelman, näkemään ongelmat kaikista näkökulmista, stimuloimaan luovaa ajattelua ja kehittämään uusia ideoita.
Suosittuja aivoriihitekniikoita ovat:
- Aivoverkottumista
- Kärry
- Kuvamyrsky
- Aukkojen täyttö
- Mielen kartoitus
- Round Robin
- Tähtien räjähdys
- Tikkaat
- Kuvakäsikirjoitus
- SWOT
10 aivoriihimenetelmää vuodelle 2019
Aivoriihi voi saada monia erilaisia muotoja. Ja aivan kuten jokainen henkilö ja yritys on ainutlaatuinen, on monia tapoja tulla aivoriihiguruksi. Tässä on 10 tyyppistä aivoriihitoimintaa, joilla saat luovan mehusi virrata.
1. Aivoverkotus
Aivoriihi on yksi käytetyimmistä aivoriihimenetelmistä, jolloin jokainen tiimin jäsen voi tehdä yhteistyötä joko yksityisesti tai julkisesti verkkoalustojen kautta. Esimerkiksi Slackia tai Google Docsia käytetään yleensä yksityiseen tai henkilökohtaiseen työhön, ja niitä voidaan jakaa ja muokata samanaikaisesti kollegoiden kanssa. Tällä tavalla kaikki tiimisi jäsenet rakentavat samaan asiakirjaan tai ideaan hallitulla tavalla.
2. Charrette
Charrette-menetelmä on, kun yli 20 osallistujan ryhmä eri osastoilta kokoontuu ja hajoaa pienempiin kahden tai kolmen hengen ryhmiin, jakaa aiheita ja kysymyksiä ryhmien kesken ja keskustelee. Charrette-istunnot ovat erinomaisia välittömien tulosten ja palautteen saamiseksi, ja samalla kaikki osallistujat voivat osallistua tasavertaisesti päätöksenteko- ja aivoriihiprosessiin.
3. Figuurimyrsky tai roolimyrsky
Figuurimyrsky on sitä, kun sinä ja tiimisi asettuvat jonkun toisen asemaan ja teet päätöksiä sen perusteella, mitä luulet kyseisen henkilön tekevän.
4. Aukkojen täyttö
Tällä menetelmällä sinä ja tiimisi, aivan kirjaimellisesti, täytätte aukon sen välillä, missä olet ja missä haluat olla. Tällä menetelmällä on useita tapoja täyttää mainittu aukko, joten on tärkeää dokumentoida kaikki nämä iteraatiot verkossa tai yhteistyöasiakirjassa, jotta kuka tahansa tiimisi jäsen voi käyttää niitä, analysoida ja suodattaa niitä.
5. Mielenkartoitus
Mielen kartoitus on luovin ja käytännönläheisin tapa aivoriihiin sekoitettuna muistilappuihin, kaavioihin ja korrelaatioihin. Ajatuskartan luominen auttaa sinua visualisoimaan tavoitteesi ja haasteesi saavuttaaksesi haluamasi tuloksen ajattelemalla assosiatiivisia sanoja, niihin liittyviä alitavoitteita tai ongelmia. Kun olet kirjoittanut muistiin kaiken, mikä tulee mieleesi, ja luonut valtavan verkon toisiinsa liittyviä aiheita, keskusteluja ja ideoita, ja voit alkaa luoda suhteita sanojen ja aiheiden välille rakentaaksesi alkuperäisiä tavoitteitasi.
6. Round Robin
Kaikille ujoille ihmisille tämä on tilaisuutesi jakaa ideasi. Kaikki tiimisi jäsenet istuvat piirissä ja jakavat vuorotellen yhden idean kerrallaan. Kierroksen aikana ei ole vääriä tai oikeita vastauksia, joten kaikilla on mahdollisuus puhua! Jos ideat alkavat toistua, pyydä ohitusta ja pyydä ryhmää palaamaan luoksesi lopuksi esittelemään toinen idea, joka sinulla saattaa olla. Toinen kierros on avoin kritiikille ja avoimelle keskustelulle ensimmäisellä kierroksella esitettyjen ajatusten pohjalta.
7. Tähtienpurkaus
Piirrä kuusisakarainen tähti paperille. Jokainen piste edustaa kysymystä, joka perustuu johonkin seuraavista: kuka, mitä, missä, milloin, miksi ja miten. Muotoile näiden kuuden luokan perusteella kysymyksiä, jotka liittyvät tavoitteeseen tai haasteeseen, johon yrität vastata. Näillä kysymyksillä voit aloittaa keskustelun saadaksesi erilaisia näkökulmia tiettyihin teemoihin ja sitten tehdä johtopäätöksen siitä, mitä seuraava askel voisi olla.
8. Tikkaat
Niille teistä pienemmissä tiimeissä tikkaat voivat olla tehokkaita, kun tiimisi juuttuu pohtimaan uusia ideoita. Kutsu koko tiimi huoneeseen ja aloita esittelemällä pääasiallinen aivoriihihaaste. Pyydä sitten kaikkia kahta henkilöä poistumaan huoneesta – nämä kaksi henkilöä aloittavat keskustelun ja aivoriihiprosessin muutaman minuutin ajan. Lisää sitten toinen tiimin jäsen ajatuksiin, joista jo keskustellaan. Jatka tätä, kunnes kaikki ovat taas huoneessa ja jokainen on jakanut ajatuksia.
9. Kuvakäsikirjoitus
Toinen visuaalinen tapa aivoriihiä on kirjaimellisesti piirtää se esiin. Tee vaiheittainen kertomus ongelmasta ymmärtääksesi itse ongelman perusteellisesti. Kun olet järjestänyt muistiinpanosi kronologiseen järjestykseen, voit poistaa muistiinpanot, jotka eivät liity ongelmaan ollenkaan. Tämän yleiskatsauksen avulla tiimisi näkee, kuinka sen ympärillä olevat ideat voivat muodostaa ratkaisun vuorovaikutuksessa.
10.SWOT
Emme voi unohtaa klassista SWOT-analyysiä! Tämä menetelmä tarkoittaa "vahvuuksia, heikkouksia, mahdollisuuksia ja uhkia". Se on mitattu tekniikka, jossa otat huomioon sisäiset ja ulkoiset tekijät, kuten tosiasiat, tiedot, markkinatrendit ja paljon muuta. Määrittämällä selkeästi, missä tiimisi menestyy ja tarvitsee apua, voit luoda strategisen lähestymistavan haluamaasi tulokseen ja selkeällä pelisuunnitelmalla, kuinka päästä sinne.
Bonusvinkki: Luo aivoriihisoittolista
Viimeisenä mutta ei vähäisimpänä, tuottava musiikki voi auttaa sinua aivoriihisi aikana löytämään inspiraatiota, olemaan luova ja pysymään henkisesti keskittyneenä. Se voi olla mitä tahansa klassisesta musiikista deep house -musiikkiin, kunhan musiikki edistää keskittymistä – positiivisuuden pääavaimessa – ja yhtenäisellä äänenvoimakkuudella ja rytmillä keskittymiseen. Vapauta se dopamiini aivoissasi estääksesi itseäsi osumasta seinään!
4 syytä aivoriihi on tärkeää
Vaikka monia aivoriihiä käytetään luovan ajattelun tislaamiseen fyysiseksi tuotokseksi (vaihtoehtoluettelo, ongelmanratkaisuhaarat, SWOT-analyysi), ne myös auttavat meitä ottamaan askeleen taaksepäin henkisen kapasiteettimme lataamiseksi ja kykymme teroittaa ongelmanratkaisukykyämme. Tässä on neljä syytä, miksi tehokas aivoriihi on tärkeää sinulle ja yrityksellesi:
Luo uusia ideoita
Idean luominen on monien projektien ensimmäinen askel. On tärkeää olla avoin kaikille ideoille, olivatpa ne alun perin otettu hyvin vastaan tai eivät. Kerää niin monta ideaa kuin tarvitset mahdollisimman avoimin mielin. Sen jälkeen innovoi ja keksi uudelleen, kunnes sinulla on tislattu joukko ideoita projektiisi.
Ratkaisee ongelmia
Aivoriihi voi auttaa sinua ja yritystäsi voittamaan esteet valmistamalla sinua ratkaisemaan ongelmia niiden ilmaantuessa. Ryhmän kokoaminen yhteistä päämäärää silmällä pitäen auttaa näkemään ongelmia eri näkökulmista. Aivoriihen avulla voit tunnistaa mahdolliset ongelmat ja löytää tehokkaita ratkaisuja jokaiseen.
Edistää luovaa ajattelua
Aivoriihit käynnistävät aivosi ajattelemaan luovasti, yleensä rajoitetun ajan sisällä, ja auttavat sinua valaisemaan luovimpia ideoitasi. Oikealla ympäristöllä ja oikealla mielentilalla voit kouluttaa aivosi ajattelemaan tehokkaammin ja luovemmin aivoriihien aikana.
Rakentaa toveruutta
Ryhmäaivoriihi voi auttaa sinua rakentamaan vahvempia suhteita tiimiisi, kun työskentelet yhdessä löytääksesi ainutlaatuisia ja luovia ratkaisuja ongelmiin.
Kuinka Lifesize aivoriihei koko tiimin kanssa
Lifesize käyttää useita yhteistyötyökaluja aikana ryhmäkokoukset aivoriihiin tuottavimmalla ja intuitiivisimmalla tavalla. Kaptivo-integraation avulla Lifesize Share™:n kanssa voit taululle kirjoittaa ja tehdä yhteistyötä reaaliajassa kollegojesi kanssa kokouksen aikana. Jaa näyttösi langattomasti ja tallenna kaikki kaaviot ja kuvakäsikirjoitukset livenä Lifesizen avulla.
Tee aivoriihistä tehokkaampia
Aivoriihi-istunnot eivät aina ole kauniita – itse asiassa aivoriihi-istunnot ovat siellä, missä sinun ja tiimisi pitäisi olla sotkuisin. Mikään idea ei ole huono idea, eikä mikään kysymys ole tyhmä kysymys. Älä siis epäröi sukeltaa suoraan aivoriihiisi – sillä kun pääset peliin, löydät työnkulkusi ja kehität sitä joka päivä. Nämä aivoriihimenetelmät auttavat sinua tekemään ensimmäisestä askeleesta hauskan, nopean ja joustavan.
