Demoesitykset ovat tehokas työkalu yrityksesi pyörittämiseen ja kasvattamiseen. Hyvin tehty demoesitys antaa asiakkaille, sijoittajille tai potentiaalisille asiakkaille mahdollisuuden nähdä ja tuntea, kuinka heidän kannaltaan on parempi, jos he ostavat tai investoivat yritykseesi tai tuotteeseesi. Usein yleiset esittelyt tekevät juuri päinvastoin, jättäen kokouksen osallistujat tylsiksi ja välinpitämättömiksi. Tässä on seitsemän vinkkiä upean esittelyn luomiseen.
Mikä on demoesitys?
Demoesitys on visuaalinen esittely tuotteesta tai palvelusta nykyisille tai tuleville asiakkaille. Upea demoesitys kiinnittää yleisösi huomion heti kertomalla selkeästi, mistä he välittävät, ja käyttämällä luotettavia, laadukkaita videoesitystyökaluja.
Vaihe yksi: määritä, kenelle esität
Jotta voit esittää tehokkaan esittelyn, sinun on tunnettava yleisösi. Tee läksyjäsi ja ota selvää kaikista mahdollisista mahdollisuuksistasi, jotta voit räätälöidä esityksesi heidän mukaansa ja valmistautua erilaisiin kokousskenaarioihin. Tämä on elintärkeää päätettäessä, kuinka aiot parhaiten välittää kaiken, mitä tarvitset esityksessäsi ja mitä käyttötapauksia jaat, jotka liittyvät suoraan niihin. Tässä on neljä yleistä tapaamisen osallistujatyyppiä ja miten heidän kanssaan parhaiten toimitaan.
Seinäkukka
Tiedätkö, että henkilö, jolle esität, on varattu? Wallflower saattaa joutua esittämään heille kysymyksiä tai pyytämään heiltä heidän panoksensa todella herättämään keskustelua. Avoin dialogi kokouksen osallistujien kanssa auttaa sinua olemaan yhteydessä heihin ja mukauttamaan esitystä. Kun jatkat ohjelmistoesittelyäsi, palaa osallistujien panoksiin saadaksesi heidät tuntemaan olonsa osallisiksi esitykseen.
Kysyjä
Jos odotat yleisösi kysyvän paljon kysymyksiä, valmistaudu tukemaan vastauksia ja asiakasesimerkkejä. Jos kysymykset eivät lisää esittelyn arvoa tai muuttuvat liian häiritseviksi, pyydä yleisöä kohteliaasti pitämään kysymyksiä esityksen loppuun asti.
Taistelu
Menetkö sisään tietäen, että siitä tulee vaikea myynti? Tee kaikki tutkimuksesi etukäteen ja ennakoi, mikä heidän työntönsä voi olla. Ei väliä mitä tahansa, älä hämmenny esittelysi aikana. Kun yleisö aistii turhautumisesi, se on todennäköisesti häiriötekijä, eikä se johda positiiviseen lopputulokseen. Pysy aina ammattimaisena koko esityksesi ajan riippumatta siitä, kuinka yleisösi käyttäytyy. Pyydä tarvittaessa yleisön jäseniä esittämään kysymyksiä ja kommentteja kokouksen loppuun asti.
Multitasker
Esitätkö ihmisille, jotka käyttävät puhelintaan tai kannettavaa tietokonetta demon aikana? Aloita esityksesi rohkealla lausumalla, huumorilla tai kysymyksellä saadaksesi heidän huomionsa. Jatka yleisösi sitouttamista tekemällä esityksestäsi vuorovaikutteinen ja samaistuva, jotta saat heidät irti laitteistaan.
Kolmen tyyppisiä tuote-esittelyjä
Pitching toimistossasi
Tämä on ihanteellinen paikka isännöidä esitystäsi, koska sinulla on kotikenttäetu. Florida State -jalkapallojoukkue voitti kotonaan 37 ottelua peräkkäin syystä: se on etu. Kun esität omassa toimistossasi, pääset käyttämään itsellesi sopivia esitystyökaluja, rajoittamaan häiriötekijöitä, hallitsemaan ympäristöä ja asettamaan esityksen sävyn.
Pitching heidän toimistossaan
Kun esität vieraassa ympäristössä, on tärkeää tietää, mitkä esitystyökalut ovat käytettävissä, jotta voit valmistautua etukäteen. Saavu kokoukseen hyvissä ajoin valmistautumaan, tutustumaan heidän esitystyökaluihinsa ja harjoittelemalla demon läpikäyntiä varmistaaksesi, että kaikki sujuu kitkattomasti. Aikaisin saapuminen antaa sinulle myös mahdollisuuden tavata ja olla yhteydessä joihinkin yleisöön kuuluviin ihmisiin, jotta voit räätälöidä esittelysi ja asiakastarinoitasi heidän kokemuksiinsa.
Pyöreä kaukosäädin
Ajan ja matkakustannusten säästämiseksi demoesityksen tekeminen videoneuvottelupuhelun kautta on loistava vaihtoehto. Varmista, että käytät korkealaatuista, helppokäyttöistä videoneuvotteluratkaisua. Älä anna väärää ensivaikutelmaa huonolla yhteydellä tai pikselöidyllä videolla. Lifesizen videoneuvottelutekniikka auttaa sinua saamaan parhaan mahdollisen jalan eteen todella ihastuttaville asiakkaille upealla 4K-videolaadulla ja täyden liikkeen 4K-esitysten jakamisella.
Kolme tapaa myyntiesittelyt voivat mennä vakavasti pieleen
Luottamukselliset viestit jaetaan näytölle
Olemme kaikki olleet kokouksissa, joissa esittäjän yksityiset työ- ja henkilökohtaiset viestit alkavat ponnahtaa näytölle ja häiritsevät kokousta. Säästät itsesi hämmennykseltä ja suurilta häiriötekijöiltä esityksen aikana varmistamalla, että jaat vain sen, mikä liittyy esitykseen. Hiljennä kaikki kannettavan tietokoneen ja muiden älylaitteiden ilmoitukset ennen esityksen alkua.
Videoohjelmistosi hajoaa
Tekninen snafuus esityksen keskellä on yksi yleisimmistä tavoista, joilla demot menevät pieleen. Tämä ei vain näytä pahalta sinulle ja yrityksellesi, vaan se voi pilata koko esityksen kokonaan. Varmista, että käytät luotettavaa videoneuvotteluratkaisua ja testaa sitä ennen esityksen alkua. Joskus ongelmat, kuten huono internetyhteys, eivät ole sinun hallinnassasi, joten varaa esittelyesittelyllesi varasuunnitelma.
Muistiinpanojen tai diojen lukeminen suoraan
Mikään ei ole vähemmän kiinnostavaa kuin esittelijä, joka lukee muistiinpanojaan tai diojaan esityksen aikana. Ota mukaan muistiinpanoja siltä varalta, että sinun on viitattava niihin, mutta älä lue muistiinpanojasi tai diojasi esityksen aikana. Dioissasi tulisi olla vain muutama sana tai lyhyitä lauseita, jotka määrittävät keskustelemasi aiheen sävyn, mutta ne ovat munamaisia ja täyttävät diasi sanallisilla kappaleilla. Harjoittele puheenvuoroasi, kunnes voit jatkuvasti ja mukavasti puhua uudesta tuotteestasi lukematta dioistasi tai muistiinpanoistasi.
Seitsemän vinkkiä voittavaan esittelyyn
1. Valmistele käsikirjoitus
Aloita valmistelemalla esityksen luonnos tai käsikirjoitus, joka noudattaa loogista kulkua. Pidä jokainen osa lyhyenä, täsmällisenä ja helposti ymmärrettävänä. Jos mahdollista, yritä työskennellä rohkeilla lausunnoilla, huumorilla tai yksinkertaisilla twiittauksilla, jotta voit todella vangita yleisön huomion.
2. Harjoittele ja harjoittele
Koska et lue käsikirjoitustasi suoraan esityksen aikana, harjoittele käsikirjoituksen ulkoamista ja sanomista, kunnes olet tyytyväinen siihen. Sinun ei tarvitse opetella ulkoa käsikirjoitustasi sanatarkasti, mutta sinun on tunnettava se tarpeeksi, jotta voit puhua jokaisesta kohdasta keskustelusävyllä. Esittely työtovereille tai perheenjäsenille on loistava tapa harjoitella demoasi, ja voit myös nauhoita esittelysi tarkistaaksesi sisällön ja tottuaksesi virran.
3. Ennakoi kysymyksiä
Jokainen yleisön jäsen tulee esityksellesi erilaisilla kokemuksilla ja taustoilla, joten varaudu erilaisiin kysymyksiin. Yritä ennakoida mahdollisia kysymyksiä ja miten vastaat niihin. Kun harjoittelet demoasi työtovereille tai perheenjäsenille, pyydä heitä auttamaan sinua laatimaan kattava luettelo kaikista erilaisista kysymyksistä, joita esityksen aikana voidaan kysyä.
4. Räätälöi tietyille yleisöille
Jokainen yleisö on erilainen, ja myös esittelyesi tulee olla erilainen. Esitys tulee rakentaa nimenomaan potentiaalisia asiakkaita varten niin, että se kuvastaa heidän ainutlaatuisia liiketoimintaprosessejaan ja sisältää tietoja, jotka liittyvät suoraan heidän yritykseensä. Lisäksi sinun tulee räätälöidä esityksesi jokaiselle yleisölle. Tehokas esittely henkilöstöjohtajalle ei välttämättä mene yhtä hyvin toimitusjohtajalle. Jotkut potentiaaliset asiakkaat saattavat olla kiinnostuneempia yksityiskohdista ja arvostavat kaavioita ja kaavioita, kun taas toiset voivat saada enemmän irti videon tai live-esittelyn katsomisesta. Tutki yritystä ja päättäjiä, joille esittelet, ja löydä tapoja tehdä esittelystäsi heille kiinnostava.
5. Tarjoa käyttötapauksia
Yksi parhaista tavoista tehdä demoesityksestäsi samankaltainen yleisöllesi on löytää esimerkkejä heidän kaltaisistaan asiakkaista, jotka ovat käyttäneet tuotettasi tai palveluasi menestyksekkäästi. Aloita asiakkaasi kohtaamista kipupisteistä ja anna tarkkoja tietoja siitä, kuinka tuotteesi tai palvelusi ratkaisi nämä ongelmat. Osoita, kuinka yleisösi voi saada saman positiivisen tuloksen kuin asiakkaat käyttötapauksissasi.
6. Luotettavia videoneuvotteluja
Vaikka suurin osa yleisöstäsi on samassa huoneessa kanssasi, videoneuvottelun avulla etäosallistujat pääsevät käsiksi kriittisiin ei-verbaalisiin viestintäelementteihin. Virtuaalisille osallistujille videopalvelusi laatu määrittää esityksesi sävyn. Tee yhteistyötä ratkaisun kanssa, jonka avulla etäosallistujat voivat helposti liittyä esittelyyn ilman, että heidän tarvitsee ladata sovellusta tai asentaa ohjelmistoa.
7. Jaa dioja ja seuraa
Kun olet suorittanut demon, jatka keskustelua jakamalla diasarjasi ja seuraamalla yleisöäsi. Älä tee sitä virhettä luulemalla, että jos he kerran kuulivat äänen, he ymmärtävät sen. He eivät todennäköisesti ymmärtäneet sitä ensimmäistä kertaa, joten sinun on kerrottava heille uudelleen. Kiitä seurantaviestissäsi yleisöä heidän ajastaan, vahvista tuotteesi tai palvelusi heille tarjoamaa arvoa ja anna heille toimiva seuraava askel.
”Esitysaika potentiaalisten asiakkaiden kanssa on arvokas ja rajallinen hyödyke, joten on tärkeää saada siitä kaikki irti. Mitä enemmän tiedät potentiaalisistasi ennen kokousta, sitä paremmin voit räätälöidä myyntiesittelysi puhumaan heille yksilöinä. Yleinen esitys ei herätä tunteita."
— Jeremy Wycherly, Lifesizen sisämyynnin johtaja
Miten Lifesize-esittelyt tuotteet
Kasvokkain
Ajan ja matkakulujen säästämiseksi kasvokkain tapahtuva videoneuvottelupuhelu on loistava vaihtoehto esittelyihin. Kasvokkain tapahtuvan viestinnän inhimillinen elementti tarjoaa luonnollisemman kokemuksen ja auttaa sinua saamaan yhteyden yleisöön. Luonnollisen videon ja äänen selkeys saa sinut tuntemaan olevasi samassa huoneessa yleisösi kanssa ja antaa sinun esitellä yrityksesi parhaassa valossa ja antaa vertaansa vailla olevan ensivaikutelman.
Langaton näytön jakaminen
Kannettavan tietokoneen näytön jakamisesta koko liikkeen videoiden toistamiseen, Lifesize Share™ tekee siitä huomattavan helpon langattoman esittelyn kokoushuoneessa. Sinun ei tarvitse tuhlata aikaa oikean donglen tai johdon löytämiseen ja kulkemiseen. Jaa näyttösi reaaliajassa, toista video ja ohjaa esitystäsi suoraan mobiililaitteestasi tai kannettavasta tietokoneesta Lifesize Sharen avulla.
Koko liikkeen sisällön jakaminen
Kukaan ei nauti pikselöidyn ja huonolaatuisen videon esityksen katsomisesta. Lifesizen 4K full-motion -sisällön jakaminen varmistaa, että esittelysi aikana säilytetään esittelysi aikana tuotteen tai palvelun laatu ja hienot yksityiskohdat. Mahdolliset asiakkaat tuntevat olonsa itsevarmemmaksi ostaessaan tuotteen tai palvelun, kun esityksen visuaaliset kuvat ovat teräviä, selkeitä ja realistisia. Verraton Lifesize-täysliike 4K-sisällönjako ja upea 4K-videon laatu herättävät demosi henkiin.
Yhteenveto
Sinulla voi olla loistava tuote tai palvelu, mutta jos demosi ei herätä yleisösi huomiota, olet hukannut heidän aikaansa ja omaasi. Kun hankit kokemusta ja tulet itsevarmemmaksi demoesityksistä, pidät niitä pian jännittävänä tilaisuutena hankkia uutta liiketoimintaa pelottavan haasteen sijaan. Selkeä kommunikointi, keskittyminen asioihin, joista yleisösi välittää ja luotettavien, laadukkaiden videoesitystyökalujen käyttö parantaa huomattavasti mahdollisuuksiasi tehdä kauppa. Älä anna väärää ensivaikutelmaa huonolla yhteydellä tai pikselöidyllä videolla. Lifesize-videokonferenssitekniikka auttaa sinua tekemään parhaansa ja ihastuttamaan potentiaaliset asiakkaat upealla 4K-videolaadulla ja huipputeräväpiirtosisällön jakamisella.
