Kaikenkokoiset yritykset luottavat videoneuvotteluteknologiaan kommunikoidakseen tehokkaasti koko organisaatiossaan ja harjoittaakseen liiketoimintaansa maailmanlaajuisesti, nyt enemmän kuin koskaan, kun pandemia laantuu ja organisaatiot palaavat vähitellen fyysiselle työpaikalle luoden yhdistelmätyötä, ryhmiä ja kokouksia.
Tosin henkilökohtaiseen tai kotitoimistokäyttöön julkaistujen uusien web-kameroiden ja videojärjestelmien hyökkäyksen myötä voi olla hankalaa löytää laadukkaimpia ja luotettavimpia videoneuvottelulaitteita yrityksellesi. Alla on parhaat valintamme parhaista videoneuvottelu- ja yhteistyölaitteista kaikenkokoisiin kokoustiloihin ja kuusi asiaa, jotka on otettava huomioon ennen kuin investoitat uusiin videoneuvottelulaitteisiin.
Ensinnäkin siitä tulee vieläkin parempi: Lifesize ja kumppanimme tarjoavat rajoitetun ajan kampanjahintoja all-in-paketteihin, jotka sisältävät laitteita, ohjelmistoja ja yhteentoimivuuden monille näistä huonejärjestelmistä, jotta uudet ja nykyiset asiakkaat voivat palata työpaikka. Tutustu tarkemmin ja ota yhteyttä myyntiin tätä.
Parhaat laitteet huddle-huoneisiin: Icon 300
Lifesize Icon 300 Lifesize Micpodilla
Lifesize® Icon 300™ on all-in-one huddle-huone ratkaisu, joka on suunniteltu vangitsemaan kaikki pöydän ääressä pienimmässä huoneessa, vaikka huoneista tulee yhden henkilön vaihdettavia työtiloja. Vertaansa vailla olevan 4K-näytönjaon laadun ansiosta voit esiintyä keskusteluhuoneessa laadusta tinkimättä. Yhdistettynä huddle-huoneeseen Micpod, saat korkealaatuisen äänen ja kosketusherkät puheluohjaimet, jotka on viritetty täydellisesti pieniin tiloihin.
- Erittäin laajan näkökentän linssi, joka on optimoitu täydellisesti kohuhuoneeseen
- 4K koko liikkeen sisällön jakaminen
- Asennetaan helposti kokoushuoneen näytön ylä- tai alapuolelle
Parhaat laitteet pieniin ja keskikokoisiin kokoushuoneisiin: Icon 500
Lifesize Icon 500 ja Lifesize Phone HD
Lifesize® Icon 500™ on suunniteltu joustavuutta silmällä pitäen tuomaan 4K-videota ja 4K-sisällön jakamista monenlaisiin kokoustiloihin. Voit määrittää Lifesize Icon 500 -neuvottelujärjestelmäsi yhdellä näytöllä pienempiin huoneisiin tai lisätä erillisen toisen näytön koko näytön esityksiä varten suuremmissa huoneissa.
- Täysi 4K-sisällön jakaminen ja upea 4K-videon laatu
- Kameran täydet panorointi-/kallistus-/zoom-ohjaimet 5-kertaisella zoomilla
- Intuitiivinen kosketusnäytön ohjaus Lifesize® Phone HD™ -puhelimesta
Parhaat laitteet suuriin konferenssi- ja kokoussaleihin: Icon 700
Lifesize Icon 700 ja Lifesize Phone HD
Lifesize® Icon 700™ on ensiluokkainen 4K-videoneuvottelukokemus. Tehokas 20-kertainen kameran zoom ja rikas kameraoptiikka todenmukaisella 4K-kuvanlaadulla tarjoavat uskomattoman kuvan selkeyden ja upean kokouskokemuksen suurille konferenssihuoneille ja kokoushuoneet. Lifesize Phone HD sisältää Opus-äänen, joka on suunniteltu parantamaan melunvaimennusta ja viritetty täydellisesti ihmisen puhetta varten.
- 4K full-motion -sisällön jakaminen ja upea 4K-videon laatu
- Tukee kaksoisnäyttöä erillisen esitysnäytön saamiseksi
- 20-kertaisen zoomin avulla näet kaikki kokoushuoneen yksityiskohdat
Paras laitteisto langattomaan näytön jakamiseen ja huoneen automatisointiin: Lifesize Share
Lifesize Share
Lifesize Share tekee siitä huomattavan yksinkertaisen langattomasti näytön jakaminen ja läsnä kokouksissa poistamalla johtojen, johtojen ja donglien monimutkaisuuden ja sotkuisuuden. Jaa näyttösi reaaliajassa, toista video ja ohjaa esitystäsi suoraan mobiililaitteeltasi. Langattoman näytön jakamisen lisäksi Lifesize Share yhdistää muita hyödyllisiä kokoushuonetyökaluja, kuten digitaalinen opasteet ja taulun jakaminen yhdeksi automatisoiduksi kokemukseksi.
- Esitä langattomasti miltä tahansa kannettavalta tietokoneelta verkkoselaimen tai Apple AirPlayn® avulla
- Automatisoi tärkeiden viestien näyttäminen toimiston näytöillä Lifesize Sharen ja ScreenCloudin avulla
- Tee mistä tahansa tavallisesta taulusta digitaalinen yhteistyötyökalu Lifesize Sharen ja Kaptivon avulla
6 asiaa, jotka on otettava huomioon parhaiden videoneuvottelulaitteiden valinnassa
Ennen kuin ostat uusia videoneuvottelulaitteita, on tärkeää arvioida, mitkä ovat organisaatiosi viestintätarpeet ja miten tiimisi käyttävät laitteita. Riippumatta siitä, aloittavatko työntekijät videopuhelun kannettavista tietokoneistaan, osallistuvatko pienestä keskusteluhuoneesta tai isännöivät tiimikokousta suuressa konferenssihuoneessa, tarvitset ratkaisun, joka sopii täydellisesti kaikkiin tiimiesi tapaamiseen. Tässä on muutamia asioita, jotka on otettava huomioon, ennen kuin investoitat uusiin videoneuvottelulaitteisiin.
Huoneen koko
Onko kokoustilasi yhdestä kolmeen hengen neuvotteluhuone vai 30 hengen kokoushuone? Tällä on suuri ero siinä, minkä tyyppistä videoneuvottelukameraa ja mikrofonia kokoustilaan tarvitaan.
Huoneiden akustiikka
Millainen akustiikka huoneessasi on? Kuuluuko ikkunasi ulkopuolelta joka päivä kovaa katumelua? Jos näin on, voi olla aika hankkia ulkoinen mikrofoni, joka on suunniteltu poistamaan taustamelu ja korostamaan puhujan ääntä. Suurissa kokoustiloissa voidaan tarvita Micpod-äänilaajennuksia kaikkien kokouksen osallistujien tallentamiseen riippumatta siitä, missä he sijaitsevat kokoushuoneessa.
Kameran laatu
Millainen kuvanlaatusi on videopuheluiden aikana? Käytätkö edelleen vanhentuneita 720p-järjestelmiä, joissa on rakeinen tai pikselöity kuva? Jos haluat parhaan videoneuvottelulaitteen, joka tarjoaa korkealaatuisimman kuvan, etsi ratkaisu, joka tarjoaa 4K-videoneuvottelut. Todellinen kuvanlaatu saa sinut tuntemaan, että olet samassa huoneessa tapaamasi henkilön kanssa, vaikka olisit tuhansien kilometrien päässä toisistaan.
Helppokäyttöisyys
Työntekijät haluavat videoneuvottelulaitteet, jotka ovat helppokäyttöisiä, ja myös IT arvostaa sitä. Jos tekniikka on liian monimutkaista, työntekijät eivät yksinkertaisesti käytä sitä. Ryhmäsi jäsenten ei pitäisi joutua ottamaan yhteyttä IT-palveluun vain sopiakseen tai liittyäkseen puheluun. Samaan aikaan yleisillä helppokäyttöisillä ja edullisilla videoneuvotteluohjelmistoilla, kuten saatat löytää Googlesta tai Skypestä, ei yleensä ole toimintoja tukemaan suuria etäryhmiä tai suuria konferenssihuoneita HD-videolla (puhumattakaan 4K). . Saadaksesi parhaat puolet molemmista maailmoista, etsi all-in-one-videoneuvotteluratkaisu, joka tekee videoyhteyden muodostamisesta vaivatonta kaikille työntekijöille heidän teknisistä taidoistaan riippumatta, mutta joka silti täyttää kaikki tarpeitasi.
Interoperability
Varsinkin etätöihin siirtymisen aikana vuonna 2020 organisaatiot päätyivät valitsemiinsa pilvivideokokouspalveluihin. Vaikka nämä palvelut voivat toimia kannettavissa tietokoneissa ja mobiililaitteissa, useimmat eivät ole yleisesti yhteentoimivia videoneuvottelulaitteiden kanssa. Tämän seurauksena on tärkeää ymmärtää kokoushuoneidesi laitteiden yhteensopivuusominaisuudet tai rajoitukset ja siitä, voivatko ne maksaa sinulle tuhansia dollareita enemmän per huone työskennellä koko organisaatiossasi käyttämäsi videoneuvottelualustan kanssa. Lifesize Icon 700, Icon 500 ja Icon 300 huonejärjestelmät ovat nyt yhteentoimivia Lifesize Connect, jonka avulla voit käyttää laitteita minkä tahansa suositun pilvivideokokoussovelluksen tai -palvelun kanssa – olipa kyseessä sitten Microsoft Teams, Zoom, Cisco Webex tai jokin muu – minimaalisilla lisäkomponenteilla tai -kustannuksilla.
talousarvio
Ennen kuin investoit videoneuvottelulaitteisiin, sinun tulee arvioida kokonaiskustannukset (TCO) eikä vain laitteen MSRP:tä. Peritäänkö SIP/H.323-yhteentoimivuudesta lisämaksuja? Laskutetaanko ääniminuutit erikseen? Maksaako tekniikka itsensä takaisin odotetun käyttöiän aikana? On tärkeää löytää kestävä ratkaisu, joka sopii budjettiisi.
Yhteenveto
Kun organisaatiosi jatkaa kasvuaan ja lisää hajautettuja työntekijöitä ja hybridityöympäristöjä, vankka videoneuvotteluratkaisu, joka voi skaalata yrityksesi kanssa, on tärkeämpi kuin koskaan. Hyvin suunnitellut kokoustilat, joissa on oikeat videoneuvottelulaitteet, tarjoavat poikkeuksellisen yhteistyökokemuksen, joka lisää tiedon jakamista, kannustaa innovaatioihin, vangitsee luovuutta ja nopeuttaa päätöksentekoa koko organisaatiossasi.
Videoneuvottelulaitteiden UKK
Mitä laitteita tarvitsen videoneuvottelukokoushuoneen perustamiseen?
Tässä on kolme komponenttia, joita tarvitset, kun määrität videokonferenssin useimmissa kokoushuoneissa:
- Kytketty televisio (tai useita näyttöjä)
- Videoneuvottelujärjestelmä (all-in-one-koodekki ja kamera tai erilliset komponentit)
- Neuvottelupuhelin
Kuinka määritän videoneuvottelut?
Pilvipohjaisen videoneuvottelun avulla on uskomattoman helppoa perustaa videokäyttöinen kokoushuone muutamassa minuutissa seuraavilla kolmella vaiheella:
- Liitä videojärjestelmä huoneesi näyttöihin ja Internetiin
- Yhdistä videojärjestelmä videoneuvottelutiliisi
- Soita ensimmäinen videoneuvottelupuhelusi, jaa näyttösi ja nauti kasvokkain tapahtuvasta viestinnästä
Lisätietoja löydät blogistamme: Videoneuvottelun määrittäminen mihin tahansa kokoushuoneeseen kolmessa helpossa vaiheessa
Mitkä ovat videoneuvottelujen järjestelmän vähimmäisvaatimukset?
Edes maailman laadukkaimmat laitteet eivät silti toimi kunnolla, jos sinulla ei ole toimivaa verkkoa tai käytä laadukasta videoneuvottelupalvelua. Videokonferenssiin tarvitaan kolme järjestelmävaatimusta:
- Korkearesoluutioinen videoneuvottelukamera
- Nopea tietokoneen prosessori
- Luotettava internet
Lisätietoja löydät blogistamme: Videoneuvottelun vaatimukset: Laitteiston ja ohjelmiston tarkistuslista
Kuinka paljon videoneuvottelu maksaa?
Videoneuvottelujen hinnat vaihtelevat ilmaisesta kokeiluversiosta rajoitetulla toiminnallisuudella yrityshinnoitteluun, joka on suunniteltu suuremmille organisaatioille, joissa on satoja tai tuhansia käyttäjiä. Useimmat, mutta eivät kaikki, pilvivideoneuvottelujen toimittajat (mukaan lukien Lifesize) veloittaa isäntäkohtaisen mallin perusteella, mikä tarkoittaa, että käyttö laskutetaan niiden perusteella, jotka suunnittelevat ja helpottavat kokouksia, kun taas kokouksen osallistujat ja vieraat voivat yleensä liittyä maksutta. .
