Demopresentationer är ett kraftfullt verktyg för att driva och utveckla ditt företag. När det är gjort bra låter en demopresentation kunder, investerare eller potentiella kunder se och känna hur saker och ting blir bättre för dem om de köper eller investerar i ditt företag eller din produkt. Ofta gör generiska demopresentationer precis tvärtom, vilket gör mötesdeltagarna uttråkade och ointresserade. Här är sju tips för att göra en bra demopresentation.
Vad är en demopresentation?
En demopresentation är en visuell demonstration av en produkt eller tjänst för nuvarande eller potentiella kunder. En bra demopresentation kommer att fånga din publiks uppmärksamhet direkt genom att tydligt kommunicera vad de bryr sig om och genom att använda tillförlitliga, högkvalitativa videopresentationsverktyg.
Steg ett: bestäm vem du ska presentera för
För att kunna leverera en effektiv demopresentation måste du känna din publik. Gör dina läxor och ta reda på allt du kan om dina potentiella kunder så att du kan skräddarsy din presentation efter dem och vara förberedd på olika mötesscenarier. Detta är avgörande för att bestämma hur du bäst ska förmedla allt du behöver för att få fram i din presentation och vilka användningsfall du kommer att dela som direkt relaterar till dem. Här är fyra vanliga typer av mötesdeltagare och hur man bäst hanterar dem.
Väggblomman
Vet du att personen du presenterar för är reserverad? Väggblomman kan behöva dig för att fråga dem med frågor eller be dem om deras input för att verkligen få igång en konversation. Att ha en öppen dialog med mötesdeltagarna hjälper dig att få kontakt med dem och anpassa presentationen. När du fortsätter med din programvarudemo, hänvisa tillbaka till deltagarnas bidrag för att fortsätta att få dem att känna sig inkluderade i presentationen.
Frågeställaren
Om du förväntar dig att din publik ställer många frågor, kom redo med svar och kundexempel för att hjälpa dig. Om frågorna inte tillför värde till demopresentationen eller blir för störande, be artigt publiken att hålla frågor till slutet av presentationen.
Den stridande
Går du in och vet att det kommer att bli en tuff försäljning? Gör all din forskning i förväg och förutse vad deras tillbakadragande kan vara. Oavsett vad, bli inte förvirrad under din demopresentation. När publiken känner av din frustration är det sannolikt en distraktion, och det kommer inte att resultera i ett positivt resultat. Var alltid professionell under hela presentationen oavsett hur din publik beter sig. Om det behövs, be åhörarna att hålla frågor och kommentarer till slutet av mötet.
Mångsysslaren
Presentera för personer som använder sin telefon eller laptop under din demo? För att fånga deras uppmärksamhet, börja din presentation med ett djärvt uttalande, humor eller fråga. Fortsätt att engagera din publik genom att göra din presentation interaktiv och relaterbar för att dra bort dem från sina enheter.
Tre typer av produktdemos
Pitching på ditt kontor
Detta är den idealiska platsen att vara värd för din presentation eftersom du har en fördel på hemmaplan. Florida State fotbollslag vann 37 matcher i rad på hemmaplan av en anledning: det är en fördel. När du presenterar på ditt eget kontor får du använda presentationsverktyg som du är bekväm med, begränsa distraktioner, kontrollera miljön och sätta tonen för presentationen.
Pitching på deras kontor
När du presenterar i en obekant miljö är det viktigt att veta vilka presentationsverktyg som finns tillgängliga så att du kan förbereda dig i förväg. Kom tidigt till mötet för att komma igång, bekanta dig med deras presentationsverktyg och öva på en genomgång av din demo för att se till att allt går smidigt. Att anlända tidigt ger dig också möjlighet att träffa och få kontakt med några av personerna i publiken för att hjälpa dig att skräddarsy din demo och kundberättelser efter deras upplevelser.
Pitching fjärrkontroll
För att spara tid och resekostnader är det ett bra alternativ att göra en demopresentation över ett videokonferenssamtal. Se till att du använder en högkvalitativ, lättanvänd videokonferenslösning. Ge inte fel första intryck genom att ha en dålig anslutning eller pixlad video. Lifesizes videokonferensteknik hjälper dig att sätta din bästa fot framåt för att verkligen imponera på kunder med fantastisk 4K-videokvalitet och delning av 4K-presentationer i full rörelse.
Tre sätt som försäljningsdemos kan gå allvarligt fel
Konfidentiella meddelanden delas på skärmen
Vi har alla varit i möten där presentatörens privata arbete och personliga meddelanden börjar dyka upp på skärmen och störa mötet. För att bespara dig själv förlägenhet och stora distraktioner under din presentation, se till att du bara delar det som är relevant för din demo. Tysta alla aviseringar på din bärbara dator och andra smarta enheter innan presentationen börjar.
Din videoprogramvara flagnar ut
Tekniska nackdelar mitt i en presentation är ett av de vanligaste sätten att demos går fel. Detta ser inte bara dåligt ut för dig och ditt företag, utan det har potential att helt spåra ur hela presentationen. Se till att du använder en pålitlig videokonferenslösning och testa den innan presentationen börjar. Ibland ligger problem utanför din kontroll, som en dålig internetanslutning, så ha en backupplan för din demopresentation.
Läs dina anteckningar eller bilder direkt
Ingenting är mindre engagerande än en presentatör som direkt läser från sina anteckningar eller bilder under en demo. Ta med anteckningar ifall du behöver hänvisa till dem, men läs inte dina anteckningar eller bilder direkt under din presentation. Dina bilder bör innehålla bara några ord eller korta meningar för att sätta tonen i ämnet du diskuterar, men äggformigt belamra dina bilder med ordrika stycken. Öva din pitch tills du konsekvent och bekvämt kan prata om din nya produkt utan att läsa från dina bilder eller anteckningar.
Sju tips för en vinnande demopresentation
1. Förbered ett manus
Börja med att förbereda en presentationsöversikt eller manus som följer ett logiskt flöde. Håll varje avsnitt kort, exakt och lätt att förstå. Om det är möjligt, försök att arbeta med djärva uttalanden, humor eller enkla tweetbara soundbites för att verkligen fånga publikens uppmärksamhet.
2. Öva och repetera
Eftersom du inte direkt kommer att läsa ditt manus under din presentation, öva på att memorera och säga ditt manus tills du är bekväm med det. Du behöver inte memorera ditt manus ordagrant, men du måste vara tillräckligt bekant med det för att du kan prata om varje punkt i en konversationston. Att presentera för kollegor eller familjemedlemmar är ett bra sätt att öva på din demo och du kan också spela in din demopresentation att granska innehållet och bli bekväm med flödet.
3. Förutse frågor
Varje publikmedlem kommer till din presentation med olika erfarenheter och bakgrunder, så var beredd på en mängd olika frågor. Försök att förutse möjliga frågor och hur du kommer att svara på var och en. När du övar på din demo för kollegor eller familjemedlemmar, be dem hjälpa dig att komma med en uttömmande lista över alla olika frågor som kan ställas under din presentation.
4. Skräddarsy för specifika målgrupper
Varje publik är olika, och din demopresentation borde också vara det. Presentationen bör byggas specifikt för att potentiella kunder ska återspegla deras unika affärsprocesser och inkludera data som direkt relaterar till deras företag. Dessutom bör du skräddarsy hur du genomför din presentation för varje publik också. En effektiv demopresentation för en HR-chef kanske inte går lika bra för en VD. Vissa prospekt kan vara mer intresserade av detaljerna och uppskattar grafer och diagram medan andra kan få ut mer av att titta på en video eller livedemonstration. Undersök företaget och beslutsfattarna du presenterar för och hitta sätt att göra din demo engagerande för dem.
5. Tillhandahåll användningsfall
Ett av de bästa sätten att göra din demopresentation relaterad till din publik är att hitta exempel på kunder som liknar dem som framgångsrikt har använt din produkt eller tjänst. Börja med de smärtpunkter som din kund stod inför och ge specifika detaljer om hur din produkt eller tjänst löste dessa problem. Demonstrera hur din publik kan få samma positiva resultat som kunderna i dina användningsfall.
6. Ha tillförlitliga videokonferenser
Även om de flesta av din publik är i samma rum som du, gör videokonferenser det möjligt för fjärrdeltagare att få tillgång till viktiga icke-verbala kommunikationselement. För virtuella deltagare kommer kvaliteten på din videotjänst att sätta tonen för din presentation. Samarbeta med en lösning som gör det enkelt för fjärrdeltagare att gå med i demopresentationen utan att behöva ladda ner en app eller installera programvara.
7. Dela bilder och följ upp
När du har slutfört demon fortsätt konversationen genom att dela ditt bildspel och följa upp med din publik. Gör inte misstaget att tro att om de hört en tonhöjd en gång så förstår de det. Chansen är stor att de inte fick allt första gången så du måste berätta för dem igen. I ditt uppföljningsmeddelande, tacka publiken för deras tid, förstärk värdet som din produkt eller tjänst kan ge dem och ge dem ett praktiskt nästa steg.
”Presentationstid med potentiella kunder är en värdefull och begränsad vara så det är viktigt att göra det bästa av det. Ju mer detaljer du vet om dina potentiella kunder före mötet, desto bättre kan du skräddarsy din försäljningsdemo för att prata med dem som individer. En generisk presentation kommer inte att väcka en känslomässig reaktion.”
— Jeremy Wycherly, Senior Director, Inside Sales på Lifesize
Hur Lifesize demonstrerar produkter
Ansikte mot ansikte
För att spara tid och resekostnader är ett videokonferenssamtal ansikte mot ansikte ett utmärkt alternativ för demopresentationer. Det mänskliga inslaget i kommunikation ansikte mot ansikte ger en mer naturlig upplevelse och hjälper dig att få kontakt med publiken. Video- och ljudtydlighet i naturlig storlek får dig att känna att du är i samma rum som din publik och låter dig presentera ditt företag i bästa ljus och göra ett oöverträffat första intryck.
Trådlös skärmdelning
Från att dela din bärbara dators skärm till att spela upp filmer i full rörelse, Lifesize Share™ gör det anmärkningsvärt enkelt att trådlöst presentera i mötesrummet. Du behöver inte slösa tid på att försöka hitta och passera rätt dongel eller sladd. Dela din skärm i realtid, spela upp en video och styr din presentation direkt från din mobila enhet eller bärbara dator med Lifesize Share.
Full motion innehållsdelning
Ingen tycker om att sitta igenom en presentation med pixlad video av dålig kvalitet. Lifesizes 4K full-motion innehållsdelning säkerställer att kvaliteten och de fina detaljerna för produkten eller tjänsten du demonstrerar bibehålls under din presentation. Förutsägelser känner sig mer säkra på att köpa en produkt eller tjänst när presentationsbilderna är skarpa, tydliga och realistiska. Den oöverträffade Lifesize full-motion 4K-innehållsdelning och fantastisk 4K-videokvalitet väcker dina demos till liv.
Slutsats
Du kan ha en bra produkt eller tjänst, men om din demo inte vinner publikens uppmärksamhet, har du slösat bort både deras och din tid. När du får erfarenhet och blir mer säker på att göra demopresentationer kommer du snart att se dem som en spännande möjlighet att vinna nya affärer snarare än en skrämmande utmaning. Att kommunicera tydligt, fokusera på det som din publik bryr sig om och använda pålitliga, högkvalitativa videopresentationsverktyg kommer avsevärt att förbättra dina chanser att avsluta affären. Ge inte fel första intryck genom att ha en dålig anslutning eller pixlad video. Lifesize videokonferensteknik hjälper dig att sätta din bästa fot framåt för att verkligen imponera på potentiella kunder med enastående 4K-videokvalitet och ultrahögupplösningsdelning i full rörelse.
