On viisi minuuttia ennen kokoustasi, ja sinun on löydettävä huone, jossa on videokuvaus, jotta voit soittaa sinulle ja etäkollegallesi. Joten etsit vapaata videoystävällistä huddle-huone ja ennen kuin huomaatkaan, olet myöhässä kokouksestasi, olet hengästynyt kävellessäsi neljä kierrosta ympäri toimistoa etsiessäsi avointa huonetta ja päädyt kokoushuoneeseen, joka on tarkoitettu 20 hengelle. Haluat ehkä zoomata.
Suuria kokoustiloja käytetään liian usein pieniin kokouksiin, mikä johtaa käyttäjien tarpeiden ja tekniikan väliseen yhteensopimattomuuteen. Itse asiassa yli 75 % kaikista kokouksista suurissa konferenssihuoneissa on vain kolmen tai neljän henkilön kesken, joten loput tyhjät tuolit ovat vain tilanhaaskausta. Asiaa pahentaa vielä se, että vaikka pienet tiimit kaatavat kaikki suuret kokoustilat, suurilla ryhmillä ei ole paikkaa tavata ollenkaan.
Yksi tapa, jolla yritykset ovat yrittäneet torjua tätä ongelmaa, on luoda sääntöjä ja käytäntöjä, jotka edellyttävät suurempien kokoustilojen varaamista suurempia kokouksia varten. Mutta vain 2 % noin 32 miljoonaa huddle-huonetta ympäri maailmaa videokäytössä, videokokoushuoneiden alhainen suhde työntekijöihin on usein suurien kokoustilojen väärinkäytön perimmäinen syy.
Avoin pohjaratkaisu toimistot ja yhä etäisempi työvoima lisäävät videolla varustettujen huddle-huoneiden kysyntää. Frost & Sullivanin tutkimuksen mukaan yrityksissä on tällä hetkellä keskimäärin yksi kokoushuone kymmentä työntekijää kohden, mutta aikomuksena on kaksinkertaistaa kokoustilat vuoteen 10 mennessä.
Jotkut näistä uusista huoneista tulevat uudistusbudjeteilla, kun taas toiset vaativat hieman enemmän luovuutta. Videokäyttöisten työkalujen käyttöönotto epätodennäköisimmissä kokoustiloissa on itse asiassa kustannustehokkaampaa ja helpompi ottaa käyttöön kuin uskotkaan. Olipa nämä uudet tilat muodostettu siivotuista säilytyshuoneista tai uusituista puhelinhuoneista, voit varustaa ne monikäyttöisiksi huoneiksi, joissa on video-, ääni- ja langaton näytön jakaminen Lifesize-ratkaisujen avulla mini- ja kokoushuoneisiin.
Videoneuvotteluratkaisut huddle- ja minihuoneisiin
Lifesize Icon 300
Huddle- ja minihuoneiden on asetettava etusijalle videoneuvottelujärjestelmä, jossa on laajakulmaobjektiivi, jotta kokouksen osallistujat istuvat kameran lähellä. The Lifesize® Icon 300™ erittäin laajan näkökentän linssi on optimoitu täydellisesti vangitsemaan kaikki pöydässä olevat jopa pienimmässä kokoushuoneessa. Lifesize Icon 300 on helppokäyttöinen ratkaisu, jossa on intuitiivinen käyttöliittymä ja vankat kokousohjaimet. Verraton 4K-näytönjakolaatu antaa sinun esiintyä keskusteluhuoneessa laadusta tinkimättä. Asennus on plug and play, päivitykset ovat automaattisia ja jokainen puhelu on oletuksena salattu.
Lifesize Dash
Lifesize Dash™ on ilmainen ohjelmistopohjainen yhteistyöratkaisu, jonka avulla voit muuttaa pienet, vajaakäytössä olevat puhelinhuoneesi videoon yhdistetyiksi yhteistyöpisteiksi. Se käyttää WebRTC-tekniikkaa mahdollistamaan videon, äänen ja langattoman näytön jakamisen edullisilla Chromebox™- tai mini-PC-laitteilla. Lifesize Dash integroituu saumattomasti kolmannen osapuolen USB-kameran ja -äänilaitteiden kanssa, mikä antaa sinulle joustavuuden käyttää haluamaasi laitteistoa samalla kun saat käyttöösi luokkansa parhaan käyttökokemuksen, luotettavuuden ja Lifesize-palvelun keskitetyn hallinnan.
