조직에서 사용 중인 모든 공동 작업 도구를 검색, 평가 및 분석하면 더 나은 커뮤니케이션 솔루션을 변경하는 프로세스가 약간 복잡해질 수 있습니다.
Lifesize는 특히 아웃소싱 및 애드혹 솔루션이 투입된 경우 기술 스택이 얼마나 복잡해질 수 있는지 잘 알고 있습니다. 최근 Spiceworks와 함께 실시한 설문 조사에서 우리는 다음과 같은 사실을 발견했습니다. 평균적인 IT 의사 결정권자는 4.4개의 다른 제공업체에서 약 XNUMX개의 솔루션을 관리합니다.. 이러한 모든 솔루션은 조직 전체에서 모든 부서가 사용하는 모든 다양한 도구, 응용 프로그램 및 시스템을 쉽게 추적할 수 없을 뿐만 아니라 회사 지갑을 상당히 거칠게 만들 수 있습니다.
그래서 우리는 두 명의 IT 전문가와 팀을 이루어 현재 통신 스택을 잘 구성되고 잘 작동하며 IT 중심의 협업 에코시스템으로 전환하는 데 시작할 수 있는 몇 가지 단계를 함께 마련했습니다.
1. 현재 협업 기술과 사용 빈도에 대한 목록 작성
약간의 시간과 노력이 필요할 수 있지만 전체 조직에서 사용되는 모든 다양한 도구를 식별하고 목록을 작성하는 것은 더 나은 커뮤니케이션 및 공동 작업 솔루션을 찾는 데 중요한 단계입니다. 다른 부서와 열린 대화를 만들면 기술 대화를 시작하는 데 확실히 도움이 될 수 있으며 궁극적으로 사용 중인 도구를 쉽게 식별할 수 있습니다.
2. 필요하지 않은 도구 식별
사무실 주변에서 사용되는 다양한 도구를 모두 추적하는 동안 실제로 사용되는 도구와 사무실 구석에 먼지가 쌓이는 도구를 찾으십시오. 시간을 들여 현재 도구를 평가하는 것만으로도 비용을 절감하고 협업 스택을 단순화할 수 있습니다.
3. 가능한 경우 통합
이 시점에서 조직 전체에서 사용되는 기능에서 겹치는 부분을 찾기 시작할 것입니다. 여기에서 솔루션 통합을 시작하여 가입한 계약, 벤더 및 서비스의 수를 줄일 수 있습니다. 이렇게 하면 비용이 절감될 뿐만 아니라 모든 부서에서 제어, 관리 및 배포가 더 쉬워집니다.
4. 각 부서의 주요 이해 관계자를 모아 새로운 도구 채택을 촉진합니다.
다음으로 해야 할 일은 조직의 모든 사람이 같은 페이지에 있도록 하는 것입니다. 해당 분야에서 채택을 담당할 수 있는 각 부서의 담당자를 찾으면 회사 전체가 더 나은 솔루션을 사용하도록 원활하게 전환하는 동시에 최종 사용자를 외면하게 만드는 큰 차질을 피할 수 있습니다.
