새로운 고객에게 중요한 프레젠테이션을 하려고 합니다. 전문적인 슬라이드 쇼를 구성했습니다. 당신의 제안을 통해 그들을 안내 거래를 성사시키기 전에. 하지만 노트북을 켜고 나면 문제가 있음을 알게 됩니다. 오른쪽 포트에 맞는 케이블을 찾으려고 더듬거립니다. 랩톱을 프로젝터에 연결하는 방법을 모릅니다.
HDMI, VGA, DisplayPort, DVI, USB-C — 어느 것이 올바른 것입니까? 디스플레이를 설정하는 방법을 모르면 형편없는 인상을 남기고 프레젠테이션을 다른 날로 미루어야 합니다.
이러한 문제는 모두 너무 일반적이지만 귀하의 비즈니스에 꼭 필요한 것은 아닙니다. Lifesize를 사용하면 프레젠테이션의 기술적 어려움으로 인해 기회를 절대 놓치지 않을 것입니다. 우리 기업 화상 회의 및 프레젠테이션 솔루션 쉽게 연결하고 멋진 프레젠테이션을 할 수 있습니다. 2019년 프레젠테이션 및 말하기 능력을 향상시키는 방법에 대한 팁을 읽어보세요.
프레젠테이션 기술 향상을 위한 10가지 팁
프레젠테이션 장비를 작동시키는 것은 영향력 있고 설득력 있고 전문적인 프레젠테이션을 제공하는 것의 한 부분입니다. 프레젠테이션을 최대한 활용하려면 구두 의사 소통 기술과 프레젠테이션 주제에 대한 완전한 이해가 필수적입니다. 다음은 마스터 발표자가 되기 위한 올바른 길로 안내할 프레젠테이션 기술을 향상시키는 방법에 대한 10가지 팁입니다.
1. 연습, 연습, 연습!
프레젠테이션은 내용만큼이나 성능도 중요합니다. 프레젠테이션의 안팎을 파악함으로써 프레젠테이션 콘텐츠의 전문가가 됩니다. 프레젠테이션을 반복해서 연습하고 자신감이 생길 때까지 처음부터 끝까지 전체 실행을 수행하십시오! 잘 준비하면 중요한 사항을 기술적으로 전달할 준비가 된 것입니다!
2. 재료 준비
놀랍도록 유용하지만 거의 사용되지 않는 도구 프리젠 테이션 소프트웨어 발표자 노트 기능입니다. 슬라이드 내에서 프레젠테이션을 안내하는 데 도움이 되는 메모를 작성할 수 있습니다. 이렇게 하면 길을 잃거나 슬라이드 개요를 넘어 더 확장해야 하는 경우에 도움이 됩니다. 프레젠테이션을 지시하는 데 도움이 되도록 연설 포인트가 있는 플래시 카드를 휴대할 수도 있습니다. 이를 통해 노트북이나 연단에서 벗어날 수 있는 자유를 제공하는 동시에 노트 위에 머무를 수 있습니다.
3. 프레젠테이션 장비 사용법 숙지
프레젠테이션을 화면에 표시하기 위해 고군분투하는 발표자만큼 자신감 있는 생각을 떨쳐버리는 것은 없습니다. 프리젠테이션 전에 회의 공간에서 장비를 확인하는 시간을 가지십시오. 무선 화면 공유 연결을 사용할 수 없는 경우 고객이나 동료가 도착하기 전에 필요할 수 있는 동글이나 추가 코드를 모아서 설정하십시오.
프레젠테이션을 더 쉽고 번거롭지 않게 만들고 싶다면 확인하십시오. 라이프사이즈 셰어™, 진정한 무선 콘텐츠 공유 및 화면 공유 장치. 회의실에 연결하려고 애쓰는 번거로움과 시간 낭비를 없애십시오. 모바일 장치에서 바로 화면을 공유하고 비디오를 재생하고 프레젠테이션을 제어할 수 있습니다.
4. 예상 질문
거의 모든 프레젠테이션은 발표자와 청중 사이의 Q&A 세션으로 끝납니다. 최고의 발표자는 질문을 받기도 전에 가장 중요한 질문을 예상했을 것이며 이에 대해 답변할 준비가 된 몇 가지 추가 슬라이드가 이미 있어야 합니다.
예상 질문에는 청중의 입장에서 생각하는 것이 포함됩니다. 당신의 주제에 대한 이해 수준, 그들이 가진 교육의 종류, 당신의 프레젠테이션이 해결하고자 하는 문제를 경청할 평균적인 사람을 상상해 보십시오. 그들에게 가장 관련이 있는 질문을 생각하십시오.
5. 천천히
불안, 시간 압박 또는 지나친 흥분으로 인해 말을 더 빨리 시작하고 예상보다 더 빠른 속도로 프레젠테이션을 시작하는 것은 일반적인 프레젠테이션 실수입니다.
프레젠테이션 연습을 시작할 때 다음과 같은 도구로 자신을 녹음해 보세요. Lifesize® 기록 및 공유 타이밍과 페이싱을 주시하십시오.
6. 발표하려는 방식 시각화
이것은 고전적인 "할 때까지 속이는" 연습 방법입니다. 손짓을 사용하고 동료와 눈을 마주치는 침착하고 침착한 발표자로 자신을 상상해 보십시오. 당신이 그것을 계속한다면, 당신은 결국 평온함의 기억을 프레젠테이션의 아이디어와 연관시킬 것입니다. 또한 실제로 프레젠테이션을 할 때 머리를 똑바로 유지하는 특정 "근육 기억"을 개발하게 됩니다.
7. 산만함 최소화
프레젠테이션을 시작하기 전에 백그라운드 응용 프로그램을 제거하고 알림을 끄십시오. 산만 함을 피하십시오. 화상 통화 중인 경우 중재자 컨트롤을 사용하여 통화 중인 사람을 음소거하여 불필요한 배경 소음을 생성합니다. 요점을 전달하고 좋은 프레젠테이션을 실행하려면 청중의 관심을 최대한 활용해야 합니다.
8. 내면의 치어리더와 소통하라
자신의 최악의 비평가가 되는 것은 쉽습니다. 그 본능과 싸우고 가장 큰 치어리더가 되십시오! 자신의 아이디어를 자신보다 더 잘 제시할 수 있는 사람은 없으며, 아마 손등처럼 알 수 있을 만큼 충분히 연습했을 것입니다. 그러니 최대한 활용하고 자신을 믿으세요!
9. 긴장 풀기
회의실에서 로봇 프레젠테이션보다 더 불쾌한 것은 없습니다. 바디 랭귀지를 사용하고, 자연스러운 손짓을 통합하고, 눈을 마주치면 진정성 있고 공감할 수 있습니다. 똑바로 서되 긴장을 풀고 근육을 긴장시키지 마십시오. 당신의 목소리뿐만 아니라 당신의 몸짓 언어는 당신이 얼마나 자신감이 있는지 전보할 것입니다.
10. 다른 사람들로부터 배우십시오
동료와 관리자가 어떻게 발표하는지 살펴보십시오. 그들이 청중을 참여시키는 방식을 관찰하고 작동하는 모든 것을 기록하십시오. 특히 이러한 실수로 인해 프레젠테이션을 이해하기 어려운 경우 그들의 실수를 분석하십시오. 그들의 실수로부터 배우고 그들의 성공을 기반으로 하십시오.
효과적인 프레젠테이션에 필요한 3가지 도구
프레젠테이션 기술을 향상할 수 있는 방법을 알았으므로 이제 귀하와 귀하의 팀을 지원하기 위해 회의 공간에 있는 기술을 평가할 때입니다. 역동적인 팀과 혁신적인 아이디어를 지원하도록 구축된 스마트 솔루션으로 프레젠테이션을 한 단계 끌어올리십시오.
1. 신뢰할 수 있는 화상 회의 소프트웨어
안전하고 신뢰할 수 있는 화상 회의 소프트웨어에 투자함으로써 귀하와 귀하의 동료는 어디서나 연결 상태를 유지하고 고품질 회의를 가질 수 있습니다. 그만큼 라이프사이즈 앱 일대일 오디오 및 비디오 통화에서 여러 위치에 있는 수천 명의 사람들이 참여하는 본격적인 회사 회의에 이르기까지 팀이 의사 소통하는 모든 다양한 방법을 향상하도록 간소화되고 구축되었습니다.
2. 화면 공유 및 녹화 기능
회의실에서 화면 및 콘텐츠 공유 기능을 사용하면 회의 공간을 협업 허브로 전환할 수 있습니다. 실물크기 공유 쉽고 안전한 무선 화면 공유를 위해 랩톱을 회의실 디스플레이에 초음파 방식으로 페어링하여 사용자와 IT 관리자 모두 만족합니다. 프레젠테이션에 시각 자료를 추가하는 것이 그 어느 때보다 쉬워졌습니다! 그리고 Lifesize Record and Share와 같은 강력한 온라인 회의 녹화 솔루션을 사용하면 회의 요약과 함께 녹화를 쉽게 보내거나 중요한 날 전에 프레젠테이션을 연습할 수 있습니다.
3. 고품질 화상 회의 시스템
팀의 규모에 관계없이 내장형 노트북 웹캠이 아닌 엔터프라이즈급 화상 회의 카메라를 사용하면 모든 회의가 크게 개선됩니다. 플러그 앤 플레이 단순성을 위해 제작되었으며 팀과 연결하도록 설계되었습니다. 실물 크기 장비 4K 품질의 사용하기 쉬운 화상 회의 하드웨어입니다. 확장 가능한 시스템 작은 허들룸 에 대형 회의실 및 회의실, 사무실 전체의 고유한 공간에 맞는 솔루션이 있습니다.
결론
대중 연설을 잘하는 것은 쉽지 않습니다. 그러나 올바른 기술과 올바른 사고 방식을 사용하면 항상 생각했던 발표자가 될 수 있습니다. 계획하고 있다면 가상 프리젠 테이션, 온라인으로 제공되는 팁을 확인하십시오.
