Terwijl bedrijven zich blijven inzetten voor nieuwe doelen voor het verbeteren van de bedrijfscommunicatie, worden honderdduizenden schermen in onze kantoren onderbenut, wachtend om te helpen. En totdat de personeelsnieuwsbrief retro genoeg is om weer cool te worden of bewust genoeg om de "naar de prullenbak"-regels die door uw werknemers zijn geïmplementeerd om te keren, kunt u meer voordeel halen uit het inzetten van een digital signage-programma voor vergaderruimtes om de bedrijfscultuur en communicatie te verbeteren.
Wat is digital signage?
Digital signage is het gebruik van een tv of digitaal scherm om afbeeldingen, mappen, menu's of enige andere vorm van signage digitaal weer te geven. Narrowcasting-apps bieden u een gemakkelijke manier om meerdere schermen in het hele kantoor te beheren door afbeeldingen of dia's te uploaden naar een centraal beheerde online portal en vooraf gebouwde plug-ins te integreren die op geplande intervallen dynamisch nieuws en sociale feeds weergeven.
5 voorbeelden van digital signage op kantoor
Op kantoor wordt digital signage vaak gebruikt voor bewegwijzering, maar het kan eenvoudig worden opgezet als moderne cultuur- en communicatiehub voor uw medewerkers. Schermvastgoed bij de receptie, in gemeenschappelijke ruimtes en in vergaderruimten is perfect voor het weergeven van digitale aankondigingen op kantoor, en door de volgende vijf elementen te combineren in uw digital signage-inhoud, kunt u onmiddellijk resultaten boeken voor het verbeteren van belangrijke communicatie-initiatieven:
1. Welkomstborden
Wanneer een belangrijke klant of klant het kantoor binnenkomt, vier de gelegenheid dan met een op maat gemaakt welkomstscherm bij de receptie. Welkomstborden zijn een geweldig contactpunt voor uw gasten die de klantervaring kunnen verbeteren bij een bezoek aan uw kantoor, en het geeft ook de boodschap door aan uw medewerkers dat er belangrijke gasten op kantoor zijn. Welkomstborden kunnen zo worden ingesteld dat ze alleen bij de receptie worden weergegeven of wereldwijd in de gedeelde ruimtes en vergaderruimten in het hele gebouw.
2. Mededelingen
Heb je om 3 uur een all-hands meeting? Een nieuwe snack toevoegen aan de keuken? Plaats een aankondiging om het bekend te maken. Net als billboards duurt het slechts een seconde voordat aankondigingsborden worden opgenomen en kunnen werknemers beter worden geïnformeerd over alles wat er in het gebouw gebeurt.
3. KPI-dashboards en doelvoortgang
Prestatie- en voortgangsdashboards kunnen worden geconfigureerd om door het hele gebouw te worden weergegeven of kunnen worden gepersonaliseerd voor specifieke gebieden of groepen. Ondersteuningsticketdashboards en Zendesk-rapporten kunnen worden gericht op uw klantensuccesteams, terwijl pijplijnrapporten kunnen worden gelokaliseerd op uw verkoopgebieden.
4. Boeking vergaderruimte
Vergaderruimtes zijn vaak de hele dag van tevoren gereserveerd. Digital signage op een tablet of scherm buiten de kamer kan u een realtime schema van de beschikbaarheid van de kamer geven en zelfs een manier bieden om kamers ter plekke te reserveren. Bewegwijzering voor vergaderruimten is ook een geweldige manier om uw deelnemers aan de vergadering te verzekeren dat ze op de juiste plek zijn voor de vergadering.
5. Sociale media en nieuwsfeeds
Narrowcasting-apps kunnen worden geïntegreerd met uw social media-feeds om iedereen in het gebouw een dagelijkse update te geven over de berichten die op bedrijfsniveau worden gedeeld. U kunt zich ook abonneren op nieuwsfeeds van Google of andere beheerders om relevante nieuwskoppen voor uw branche of lokaal gebied te bieden.
Casestudy's: hoe topbedrijven digital signage gebruiken om de kantooromgeving te verrijken
Voorbeelden van ontwerpwerk onder de aandacht brengen
Londens ontwerpbureau Dunne Mars gebruikt digital signage om hun werk te laten zien en een inspirerende sfeer te creëren voor hun creatieve teams. Het onder de aandacht brengen van ontwerpwerkvoorbeelden biedt ook een extra contactpunt voor klanten die het kantoor bezoeken, aangezien ze een digitaal portfolio kunnen zien van de kwaliteit van het werk van het bureau.
Beveiligingsinitiatieven versterken
Plansoftware bedrijf Anaplan hun interne beveiligingsinitiatieven verbeterd via aankondigingen van digital signage. Door best practice-herinneringen op het gebied van beveiliging te plaatsen, zoals hoe vaak u uw wachtwoord moet wijzigen en altijd moet uitloggen voordat u uw computer onbeheerd achterlaat, kon het bedrijf eerder ongebruikte schermen gebruiken om belangrijke interne communicatie uit te zenden.
Het verhogen van de effectiviteit van trainingen
Michigan afvalverwijderingsbedrijf Granger heeft bewezen dat leerbeheersystemen en live trainingsevenementen niet de enige manieren zijn om belangrijke trainingsinformatie onder de aandacht te brengen. De organisatie zendt veiligheidstrainingsvideo's uit met behulp van digitale bewegwijzering op kantoor om ervoor te zorgen dat veiligheid altijd voorop staat bij hun werknemers.
Maatschappelijke betrokkenheid verbeteren
Berkeley Nationaal Laboratorium gebruikt digital signage-software om ongelooflijke nieuwsmomenten en getuigenissen te delen met werknemers, waaronder het winnen van de prestigieuze Nobelprijs. Door schermen in het hele lab en in gemeenschappelijke ruimtes te verbinden met de social media-feeds van de organisatie, kunnen ze de sociale betrokkenheid vergroten en ervoor zorgen dat iedereen op de hoogte is van de nieuwste wetenschappelijke prestaties.
Sleutels om uw digital signage er geweldig uit te laten zien
1. Vul je merk aan
Pas de kleurwaarden voor uw digital signage-apps aan om uw merkkleuren aan te vullen en samenhang toe te voegen aan alle schermen in de gemeenschappelijke ruimtes in het hele kantoor.
2. Ontwerp met veilige ruimte
Voorkom dat de tekst in uw afbeeldingen wordt afgesneden door schermen die niet goed zijn ingesteld om de juiste resoluties weer te geven. Door een veilige ruimte rond de rand van uw afbeeldingen te implementeren, kunt u ervoor zorgen dat het bericht wordt weergegeven zoals bedoeld.
3. Gebruik de regel van derden
Deze populaire best practice voor fotografie is ook van toepassing op digital signage. Verdeel uw schermruimte in drieën (zowel verticaal als horizontaal) en plaats de belangrijkste elementen op de 1/3 en 2/3 lijnen om visueel belang te bieden.
4. Optimaliseer voor leesbaarheid
Leer van best practices op billboards en houd de koppen kort en opvallend, maar vergeet niet dat het vastgehouden publiek van uw kantoor waarschijnlijk veel meer kansen zal hebben om uw bericht te bekijken, dus wees niet bang om aanvullende details toe te voegen.
5. Verander dingen
Apps voor sociale media en nieuwsfeeds zijn geweldig om dagelijkse variatie aan uw digital signage toe te voegen, maar vergeet niet om regelmatig terugkerende aankondigingen bij te werken.
Digital Signage automatiseren op schermen in vergaderruimten
Levensgroot delen™ kan digital signage-apps weergeven op de schermen van uw vergaderruimte, wat een nieuwe manier biedt om belangrijk bedrijfsnieuws tussen vergaderingen door te delen.
Voer uw standaard afspeellijsten voor zakelijke communicatie in de gemeenschappelijke ruimte uit of lever aangepaste dia's die zijn afgestemd op de unieke behoeften van de vergaderruimte, en uw Lifesize-apparatuur schakelt automatisch tussen digital signage en videoconferenties als dat nodig is. Hier is een blik op de aangepaste afspeellijst die we gebruiken voor onze digital signage in de vergaderruimte:
- Klok-app – Een digitale klok die vergaderingen op tijd laat lopen
- Hoe te delen? – Persistente banner voor gasten met instructies voor draadloos presenteren in de vergaderruimte
- Social media-feed – Markeert de meest recente Twitter- en LinkedIn-berichten om werknemers op de hoogte te houden van het laatste nieuws van Lifesize
- Weer App – Running vijfdaagse Austin weersvoorspelling (spoiler alert: meestal warm en zonnig)
- Opmerking van de CEO – Aangepast bericht van de CEO waarin belangrijke overwinningen en mijlpalen worden belicht
Digital Signage opzetten met Lifesize Share
- Log in op uw Lifesize Share beheerdersconsole
- Selecteer een Lifesize Share in de apparatenlijst
- Scrol omlaag naar het gedeelte Toepassingen en klik op Installeren voor ScreenCloud
- Zodra de installatie is gelukt, gebruikt u uw ScreenCloud-account om het scherm te koppelen en afspeellijsten voor digital signage te beheren
Ga aan de slag met Office Digital Signage
Maak beter gebruik van de schermen die al in uw kantoor zijn geïnstalleerd met een eenvoudige digital signage-oplossing die is ontworpen om uw interne communicatieprogramma's een boost te geven. Creëer een meer uitnodigende ruimte voor uw bezoekende klanten, deel belangrijk bedrijfsnieuws en verspreid uw bedrijfsboodschappen gemakkelijker en met een grotere impact dan ooit tevoren. Vraag een demo aan om Lifesize digital signage in actie te zien.
