De evolutie van de telefonische vergadering
De allerbelangrijkste reden om te investeren in communicatietechnologie is om productiever te zijn. Niemand heeft ooit een faxapparaat gekocht om verzendkosten te besparen. E-mail is niet ontworpen om geld op papier te besparen. Vooruitgang in technologie voor het kantoor ging altijd over het versnellen van zaken.
De geschiedenis van videoconferenties voert ons terug naar het einde van de jaren 1950 - de vroege technologie voor conferentiegesprekken bood een manier om meerdere mensen aan een telefoongesprek te laten deelnemen. De telefonische vergadering was geweldig om vliegreizen te verminderen en de besluitvorming te versnellen, maar het was volledig afhankelijk van audio en miste het menselijke element van een persoonlijke vergadering. Vandaag kunt u zien dat de evolutie van de telefonische vergadering twee belangrijke vormen heeft aangenomen:
Webconferenties versus videoconferenties
Web Conferencing
Aan de ene kant neemt webconferencing de traditionele telefonische vergadering over en voegt een laag visuele verbetering toe door middel van een gedeelde presentatie. Dit biedt deelnemers aan de vergadering de mogelijkheid om dezelfde diaserie van de presentatie te bekijken en helpt de illusie te creëren dat mensen die inbellen zich in dezelfde ruimte bevinden.
Videovergaderen
De andere verbeteringen aan de telefonische vergadering kwamen door middel van videoconferenties. Videotechnologie richt zich meer op de face-to-face menselijke verbinding en non-verbale communicatie om iedereen in de vergadering zowel een stem als een gezicht rond de tafel te geven.
Naarmate de evolutie doorging, begonnen we de beste aspecten van webconferenties te zien samensmelten met de beste aspecten van videoconferenties. Scherm delen is ingebouwd in videoconferentieservices. Dure on-premise infrastructuur en telepresence-ruimtes vervaagden ten gunste van meer schaalbare, in de cloud gehoste huddle room-oplossingen. En persoonlijke apparaten zoals laptops met ingebouwde webcams en smartphones boden een gemakkelijke manier voor iedereen om deel te nemen aan een videogesprek.
Waarom bedrijven de voorkeur geven aan videoconferenties
Door gebruik te maken van een eenvoudige, uniforme oplossing voor videoconferenties binnen uw organisatie, kunt u niet alleen communiceren alsof u er persoonlijk bent (minus de reiskosten), maar het verbetert ook de face-to-face communicatie die nodig is voor productieve en authentieke samenwerking. Bekijk deze gids voor de vijf belangrijkste redenen waarom bedrijven videoconferenties gebruiken voor hun missiekritieke vergaderingen.