Beste praktijken voor videoconferenties
Van het streamen van sociale video-inhoud tot real-time videochatten met dierbaren, het nieuwe normaal is de consumerisering van video. Maar zoals bij elke technologie zijn er nog steeds menselijke en omgevingselementen die het succes van een videogesprek kunnen beïnvloeden. Of je nu meedoet aan de wekelijkse video van je team stand-up meeting of als u voor het eerst een sollicitant interviewt via een video-interview, volgen hier enkele best practices voor externe werknemers om ervoor te zorgen dat uw videogesprek zo effectief en productief mogelijk is:
Gebruik een headset in drukke ruimtes
Hoewel je altijd en overal via video kunt vergaderen, kunnen de afleidingen van het leven soms in de weg staan. Het dragen van een headset in rumoerige, drukke ruimtes kan afleidende echo's vrijwel elimineren en andere deelnemers helpen u beter te horen. Als u geen toegang heeft tot een stille ruimte, gebruik dan een headset zodat u en uw collega's zich kunnen concentreren op wat het belangrijkst is: de vergadering.
Dempen wanneer u niet spreekt
Als u zich in een luidruchtige omgeving bevindt en u geen toegang hebt tot een headset, kunt u het beste uzelf dempen wanneer u niet spreekt (vooral als u in gesprek bent met meer dan twee deelnemers). Dit vermindert het achtergrondgeluid aanzienlijk voor iedereen die aan het bellen is.
Vermijd raamachtergronden
Ramen zijn geweldig voor het toevoegen van natuurlijk licht aan uw kantoor, maar wanneer ze worden gebruikt als achtergrondverlichting tijdens een videogesprek, kunnen ze de kwaliteit negatief beïnvloeden door u een ruw silhoueteffect te geven. Probeer waar mogelijk met uw rug tegen een muur te zitten in plaats van tegen een raam of probeer de rolgordijnen neer te laten.
Meld u aan voor het opnemen van vergaderingen
Het opnemen van online vergaderingen leidt meestal tot minder zijgesprekken en zorgt ervoor dat teams hun agenda's soepeler kunnen doorlopen. Zorg ervoor dat u uw collega's op de hoogte stelt voordat u begint met het opnemen van een videogesprek en deel de opname met iedereen die aanwezig was.
Vergeet uw verre etiquette niet
Hoewel videoconferenties u het gevoel kunnen geven dat iedereen zich in dezelfde kamer bevindt, moet u niet vergeten om uw rug naar het scherm (de schermen) te keren en het zicht van de camera niet te blokkeren voor 'veraf-enders'. En vergeet niet om altijd gedag te zeggen tegen de deelnemers op het scherm, zoals u tegen iemand anders zou doen voordat u een vergadering verlaat. Het is gewoon beleefdheid!
Het menselijke element
Net als face-to-face of via chat praten, is videoconferentie een normaal onderdeel van uw dagelijkse werkdag. Het is geen rocket science — videotechnologie is gewoon een andere manier waarop u kunt communiceren met mensen op kantoor. Zet je beste beentje voor en concentreer je op je vergadering en je collega's, niet op hoe je eruitziet op de camera.
Best practices voor netwerken voor videoconferenties
Van het begrijpen van de bandbreedtecapaciteit van uw netwerk tot het belang van gezondheidsmonitoring en beveiligingsbehoeften, bekijk onze gids met best practices voor videoconferentienetwerken om het meeste uit uw netwerk te halen.