Definitie van videoconferenties

Wat is videoconferentie?

Videovergaderen is een live video-gebaseerde vergadering tussen twee of meer mensen op verschillende locaties met behulp van video-enabled apparaten. Met videoconferenties kunnen meerdere mensen elkaar op afstand ontmoeten en face-to-face samenwerken door audio, video, tekst en presentaties in realtime via internet te verzenden.

• 80% van de leidinggevenden zegt dat het inschakelen van video voor interne communicatie de norm aan het worden is; 84% zegt hetzelfde voor externe vergaderingen ¹
• 87% meer mensen maken vandaag gebruik van videoconferenties dan twee jaar geleden
• 75% van de thuiswerkers ervaart een verhoogde productiviteit en een betere balans tussen werk en privéleven
• 64% van de bedrijven heeft videoconferentie-opstellingen in kleine huddle rooms

Welke andere tools passen goed bij videoconferenties? 

Project Management

Projectmanagementtools zoals Asana en Monday.com zijn ontworpen om teams te helpen bij het organiseren, volgen en beheren van taken en projecten. Alle projecten doorlopen een aangepaste taakworkflow die de status van het project regelt, evenals de regels waarmee het overgaat naar andere statussen. Deze tools maken het gemakkelijk om projectvervaldata, toegewezen personen en voortgang te zien om ervoor te zorgen dat elk project correct en op tijd wordt voltooid. 

Communicatie middelen

Instant messaging-tools zoals Microsoft Teams en Slack® zijn geweldig voor snelle, geïmproviseerde, op tekst gebaseerde gesprekken om uw team de hele werkdag verbonden te houden. Naast teksten kun je ook GIF's en video's op de platforms sturen, waardoor de berichten spannender worden. Alle bestanden en chats worden gesynchroniseerd, gearchiveerd en doorzoekbaar, zodat je chats en documenten in de toekomst kunt terugvinden. U kunt ook unieke kanalen creëren, zodat kleinere groepen mensen of afdelingen kunnen samenwerken aan taken en projecten. 

Whiteboarden

Whiteboards zijn geweldig om snel ideeën uit te wisselen, te brainstormen met uw team en visuele concepten begrijpelijker te maken, maar als u de vergadering via video inbelt, voelt u zich al snel buitengesloten. Lifesize Share™ met het Kaptivo™ whiteboard-camerasysteem stelt u in staat om inhoud van elk standaard whiteboard digitaal vast te leggen en te delen. Kaptivo verwijdert mensen, reflecties en blikken uit de whiteboardsessie en presenteert een duidelijk en scherp digitaal beeld aan iedereen in het gesprek in realtime. Na de vergadering kunt u uw whiteboardsessie eenvoudig downloaden of delen met uw hele team of mensen buiten uw organisatie.