Alle trives i ulike settinger. For noen et energirikt arbeidsmiljø med mye aktivitet stimulerer kreativiteten. For andre representerer det samme miljøet produktivitetsdrepende distraksjoner. Det er her konseptet ditt ideelle arbeidsmiljø kommer inn. Vet du hvilket arbeidsmiljø som er best for deg? Er det å jobbe på penthousekontoret på Wall Street, eller kanskje slappe av ved en strand?
I dette innlegget vil vi skissere flere vanlige arbeidsmiljøer slik at du kan finne ut hvilken som passer best til din stil. Og senere vil vi lede deg gjennom de grunnleggende verktøyene du trenger kontakt med teamet ditt, sjefen din og kundene dine uavhengig av arbeidsmiljøet ditt.
Hva er ditt ideelle arbeidsmiljø?
Ideelle arbeidsmiljøer varierer basert på hvem du spør. Noen mennesker trives i et samarbeidsmiljø med sine kolleger ved siden av seg; andre trives når de jobber alene på et dedikert hjemmekontor.
Nedenfor er noen vanlige for å hjelpe deg med å finne ut hva du foretrekker.
Helt avsidesliggende
Mange selskaper tok i bruk et helt eksternt oppsett på grunn av COVID-19-pandemien som tvang alle til å praktisere sosial distansering og selvkarantene. Ettersom land – og selskaper – letter restriksjonene, bestemmer noen få seg for å jobbe permanent hjemmefra, akkurat som Twitter, Facebook og Square.
Pros
- Ansatte kan jobbe fra hvor som helst i verden, så lenge teamet jobber asynkront
- Enklere arbeidslivsgrenser for erfarne fjernarbeidere
- Lavere utgifter til pendler for ansatte, og driftskostnader for bedrifter totalt sett
Ulemper
- Samarbeid kan noen ganger bli påvirket hvis teamene ikke har funnet ut hvordan de kan samarbeide sømløst på nettet
- Ansatte må være ansvarlige overfor seg selv, noe som kanskje ikke fungerer for noen mennesker
- Ensomhet er et vanlig problem som oppleves av eksterne ansatte
Delvis fjernkontroll
Delvis eksterne miljøer kan ha ansatte som rapporterer til kontoret noen dager i uken og jobber eksternt i 1-2 dager. Mange bedrifter tar i bruk dette før de forplikter seg til fullstendig fjernarbeid, og noen implementerer dette oppsettet for sakte å håndtere kravene til covid-19 skjelettarbeidsstyrke.
Pros
- Ansatte kan bytte mellom ulike oppsett, noe som kan øke engasjementet og produktiviteten når de blir utsatt for skiftende miljøer
- Lagene kan møtes personlig for vanlige møter
Ulemper
- Ansatte på kontoret kan ha vanskeligheter med å kommunisere med eksterne kolleger hvis arbeidet er asynkront
I et åpent kontor
Planløsninger med åpent kontor brukes ofte i store selskaper for å skape et åpent rom for ansatte til å være kreative og samarbeidende, i stedet for å sitte fast inne i sine egne avlukker.
Pros
- Planløsninger med åpent kontor kan øke kommunikasjonen og samarbeidet
- Bedrifter kan bruke sin åpne planløsning til å introdusere velværerom og dedikerte rom for møter, solofokusert arbeid og lignende
Ulemper
- Grenser kan bli glemt hvis ansatte er i stand til å nå hvem som helst når de vil
- Distraksjoner kan florere hvis det ikke gjøres bevegelser for å redusere støy eller angi utpekte områder for chatting og møter
På et privat kontor
Et privat kontor er ofte knyttet til ledere, men kontoret ditt kan tilby private kontorer for andre mennesker, selv om det er for delt bruk.
Pros
- Å ha en dedikert arbeidsplass kan øke produktiviteten
- Personvern og grenser kan håndheves
Ulemper
- Avhengig av bygningen kan private kontorer mangle naturlig belysning eller ha dårlig ventilasjon
- Private kontorer kan føre til et skille mellom mennesker, som en symbolsk og ubevisst barriere for kommunikasjon
På farten
Kanskje du liker å jobbe på den bærbare datamaskinen på biblioteket, på en kaffebar eller til og med hjemme. Arbeid på farten kan til og med bety å jobbe fra hvor som helst i verden, spesielt hvis bedriften din støtter asynkrone arbeidstimer.
Pros
- Du har en sjanse til å jobbe med din naturlige energi
- Du kan øke produktiviteten ved å utsette deg selv for ulike miljøer
Ulemper
- Å stadig være i bevegelse kan være slitsomt over tid
- Du må alltid søke etter steder med internetttjeneste for å kunne jobbe effektivt
Definer hva du vil ha fra et arbeidsområde
Nå som du har sett de forskjellige typene arbeidsplasser, er det på tide å bestemme seg for hvilken som kan appellere til deg best. Her er et par ting du bør få klarhet i når du finner ditt ideelle arbeidsmiljø.
Frihet til å reise
Ønsker du å kunne jobbe fra Europa eller Asia selv om bedriften din er basert i USA? Vil du bo i to byer i løpet av et år samtidig som du kan beholde jobben din?
Evne til å møte med teamet ditt
Hvis du ønsker å møte teamet ditt fem dager i uken, må du enten jobbe på kontoret eller alternativt ha et flott videokonferanseverktøy. Møter er avgjørende for teamsuksess og samarbeid, men med dagens fremskritt innen teknologi kan vi møte teamene våre fra hvor som helst i verden.
Litt tid hjemme
Kanskje du ønsker å tilbringe noen dager i uken hjemme, men ikke fordype deg helt i en permanent jobb-hjemmefra-situasjon. I dette tilfellet kan en delvis ekstern posisjon fungere best for deg.
Menneskelig forbindelse
Noen ganger ønsker du menneskelig tilknytning, som å se kollegene dine hver dag og kunne chatte med dem personlig for litt vannkjølende sladder i pausene. Hvis dette er tilfelle, er du kanskje best egnet for et kontor med åpen etasje hvor du er omgitt av dine kolleger og sjefer.
Gjør verktøykassen klar for arbeid (uansett hvor du er)
Uansett hvilket som er ditt ideelle arbeidsmiljø, eller hvilket bedriften din bestemmer seg for å ta i bruk, trenger du den rette bunken med verktøy for å hjelpe deg og teamet ditt til å lykkes. Så uansett om dere alle jobber sammen på et kontor, har delvis eksterne dager, eller har gått helt eksternt, sjekk ut disse viktige verktøyene du trenger for ethvert arbeidsområde.
Livsstørrelse: Videokonferanser
Videokonferanser er et must for team, spesielt hvis de har en delvis eller helt ekstern arbeidsstyrke. Forskjellig fra webinarprogramvare utviklet for nettbaserte workshops eller seminarer, bringer videokonferanseløsninger team sammen for optimalt samarbeid selv om de ikke er på samme plass.
Så når det kommer til videokonferanser, er Lifesize den beste i bransjen, og her er grunnen:
Plattformen ble bygget som en allsidig opplevelse designet for å øke nivået på videokonferansene dine, enten du har et fysisk kontor med møterom eller en helt ekstern arbeidsstyrke rundt om i verden. Med topprangerte video-, lyd- og innholdsdelingsfunksjoner – så vel som viktige sikkerhetsfunksjoner som ende-til-ende-kryptering og muligheten til å integrere med din eksisterende markedsføringsstabel – gjør Lifesize videokonferanser morsomme og produktive.
Slack eller Microsoft Teams: Teammeldinger
Slakk og Microsoft-lag er flotte verktøy for teammeldinger, kjent for brukervennlighet og tilbyr muligheten til å organisere, dele og få tilgang til filer raskt og produktivt.
Med begge verktøyene kan kolleger starte kanaler spesifikke for et bestemt emne eller prosjekt, i stedet for å måtte sortere gjennom én lang gruppetekst.
G Suite eller Office 365: Samarbeid
G Suite og Office 365 gjør det enklere for teamet ditt å jobbe sammen i skyen. Med apper som Google Docs eller World Online for oppretting av dokumenter, Sheets/Excel for regnearkadministrasjon og Slides/PowerPoint for å lage kortstokker og presentasjoner, kan teamet ditt sømløst samarbeide om ulike innholdstyper i nettskyen.
Gitt at de fleste organisasjoner distribuerer én enkelt samarbeidsplattform for alle ansatte, er det nyttig å ha praktisk kunnskap om både G Suite og Office 365 i tilfelle du bytter jobb eller finner deg selv i å samarbeide med team utenfor bedriften din.
Kaptivo: Tavle
Kaptivo er en kraftig digital tavleplattform for eksterne og distribuerte team. Med den kan du gjøre alt du vanligvis ville gjort på en fysisk tavle og mer, inkludert automatisk lagring av tavleinnhold og sikker deling med eksterne deltakere etter idédugnaden din.
FreshBooks: Fakturering
Freshbooks lar deg opprette fakturaer, administrere betalinger og spore utgifter fra én praktisk app. Enten teamet ditt administrerer økonomi, som individuelle arbeidsutgifter, sammen eller om du jobber med en bokholder eller konsulent, gjør FreshBooks det enkelt for alle å se utestående regninger, forventede betalinger og mer.
5 tips for å finne din perfekte arbeidsplass
Vil du komme i gang med å finne ditt perfekte arbeidsmiljø? Her er noen tips du kan prøve.
1. Test ut noen
En av de beste måtene å se hva som fungerer best for deg, er faktisk å ta dem med på en prøvetur. Hvis du tror du alltid har ønsket å prøve å jobbe eksternt hver dag, test det ut. Hvis du tror du vil trives i et miljø der du møtte teamet ditt innimellom, kan du velge noen dager på kontoret og noen dager på avstand.
2. Snakk med sjefen din før
Du vil sannsynligvis snakke med sjefen din om et nytt arbeidsmiljø for teamet ditt, bare slik at alle kan komme med. Snakk med sjefen din om å teste ut noen få arbeidsmiljøer, og presenter dem til og med en plan fremover. Du kan alltid forsikre dem senere om at du alltid kan gå tilbake til det gamle arbeidsområdeoppsettet hvis produktiviteten blir dårligere.
3. Sett opp verktøyene dine før du går
Hvis du skal eksternt, sørg for å få alle i teamet ditt på Lifesize, Slack og alle de andre verktøyene vi listet opp ovenfor. Sett deg opp for å lykkes, slik at overgangen fra ett arbeidsoppsett til et annet blir en sømløs opplevelse – spesielt når du har verktøyene til å støtte deg hele veien.
4. Lag en arbeidsplan
En arbeidsplan kan hjelpe deg med å lette inn i nye arbeidsplassoppsett. Hvis du skal på avstand i noen dager, gi deg selv en tidsplan for å opprettholde produktiviteten. Og hvis teamet ditt tar i bruk asynkront arbeid, kan du matche arbeidstidene dine på ditt høyeste energi- og kreative nivå.
5. Eksperimenter med ulike arbeidsritualer
Kanskje når du pendlet til jobben, hørte du på podcaster for å hjelpe deg med å komme i sonen. (Statistikk viser tross alt at det var det 75 millioner podcastlyttere i USA alene i 2018, med mange av dem som stiller inn på morgenturen eller pendler til jobb.)
Når dette er fraværende, kan det være vanskelig å komme tilbake i svingen. Som en enkel løsning, gi deg selv et nytt arbeidsritual, avhengig av arbeidsmiljøet du er i. Jobber du hjemmefra? Kanskje kan det å tilberede en fersk kopp kaffe være det som gjør deg klar for dagen.
konklusjonen
Ulike ting fungerer for forskjellige mennesker, inkludert ideelle arbeidsmiljøer. Borte er tiden da alle måtte jobbe på samme måte fordi teknologien ikke kunne støtte ulike typer arbeidsområder. Bruk alt i innlegget ovenfor for å hjelpe deg med å finne det ideelle arbeidsmiljøet ditt, samt de essensielle verktøyene som vil hjelpe deg å trives.
