Wiele organizacji jest elastycznych, jeśli chodzi o pracę z domu, gdy czujesz się chory. W rzeczywistości wiele firm zachęca do wzięcia zwolnienia lekarskiego lub zwolnienia lekarskiego remote work dzień, kiedy czujesz się nieswojo.
Jeśli Twój zespół już pracuje z domu, możesz połączyć się ze swoim zespołem wirtualnie, odbierając swój darmowe konto w Lifesize. A jeśli wolisz pracować z domu z powodu koronawirusa, ale nie wiesz, jak poprosić o pozwolenie, oto jak utworzyć prośbę e-mail.
Trzy kroki do utworzenia zgłoszenia e-mail „praca z domu”
Ostatnią rzeczą, jakiej chce firma, jest wybuch grypy, który pochłonie cały personel sprzedaży. Kiedy więc poczujesz łaskotanie w gardle, a temperatura zacznie rejestrować potrójne cyfry w stopniach Fahrenheita, nadszedł czas, aby przygotować e-mail do pracy z domu. Oto kilka wskazówek i przykładowy list na początek:
Zrób to wcześnie
Większość wirusów biurowych może rozprzestrzeniać się przed szczytem objawów i długo po tym, jak poczujesz się lepiej. Jeśli czujesz się zarażony, zostań w domu i uspokój się. Drzemaj, kiedy jesteś zmęczony i pracuj, kiedy czujesz się na siłach. Sprawdź te sześć powszechnych chorób biurowych i ich okresy zaraźliwe aby dowiedzieć się więcej o tym, kiedy należy po prostu zostać w domu.
Poinformuj swoją grupę podstawową
Notatka dla przełożonego jest przydatna w aktach działu kadr, ale rozszerzenie tej wiadomości na współpracowników, z którymi pracujesz na co dzień, pozwala określić oczekiwanie, że praca wychodząca z Twojej strony może się opóźnić.
Uprość to
Zapisz szczegóły graficzne i trzymaj się podawania danych kontaktowych i notowania kolejnych kroków, które Twoja grupa może podjąć, aby Cię chronić, gdy Cię nie ma.
Przykładowy szablon wiadomości e-mail do pracy z domu
Oto przykładowy szablon e-maila do pracy z domu:
Temat: Prośba o pracę z domu
Hej zespół,
Zaczynam wykazywać pewne oznaki, że schodzę z ________________. Jeśli to jest to, o czym myślę, chcę trzymać to z dala od biura, więc będę pracować z domu przez kilka następnych dni. Nadal będę dostępny przez e-mail i zawsze możesz zadzwonić do mnie przez Lifesize, jeśli będziesz mnie potrzebować.
Dziękuję za rozpatrzenie mojej prośby,
podpis
Gdy potrzebujesz skupić się na przykładowym szablonie wiadomości e-mail do pracy z domu
Oto bardziej ogólny szablon wiadomości e-mail do wykorzystania, gdy chcesz bardziej skoncentrować się na pracy z domu:
Witam w zespole,
Zamierzam skupić się na tym projekcie i pracować z domu, aby naprawdę się skupić. Jeśli będziesz czegoś ode mnie potrzebować, skontaktuj się z nami. Będę online i dostępny!
Dzięki,
podpis
4 przykłady sytuacji, w których warto pracować z domu
Na szczęście praca w domu staje się coraz bardziej powszechna ze względu na charakter zespołów połączonych w chmurze oraz możliwość wykonywania pracy online z dowolnego miejsca w branżach takich jak edukacja, opieka zdrowotna i praca z domowych call center. Liczba pracowników zdalnych pracujących zdalnie ma zwiększenie o 115% w ostatniej dekadzie, a ponad połowa pracowników przynajmniej raz przeprowadziła wideorozmowy w pracy ze swoich domów. Oto kilka scenariuszy, w których warto rozważyć przekształcenie domu lub mieszkania w domowe biuro na jeden dzień, aby ograniczyć rozprzestrzenianie się grypy biurowej:
1. Kaszlesz, kichasz lub w jakikolwiek sposób zarażasz
Presja, aby zawsze być w biurze, może być przytłaczająca, co skutkuje 9 na 10 pracowników przyznanie się do przyjścia do pracy z objawami przeziębienia lub grypy. Ale w rzeczywistości większość pracodawców wolałaby, abyś wziął dzień chorobowy, niż czuł się zobowiązany do przyniesienia choroby do biura. Sztuką jest znać tzw wspólne okresy zakaźne dla chorobys, abyś mógł uzasadnić, kiedy to zrobić Praca w domu kiedy nie jesteś tak chory, że nie możesz pracować.
2. Wszyscy wokół ciebie są chorzy
Sezon grypowy może wywołać efekt kuli śnieżnej w biurze — gdy jedna osoba ma lekki kaszel i ból ciała, wszyscy zaczynają mieć kaszel i ból ciała. Nie ryzykuj złapania tego, co mają Twoi współpracownicy! Jeśli pracujesz z domu/polityka zdalnej pracy pozwala, zadzwoń, pracuj z domu i oszczędź sobie przestoju chorobowego. To, że członkowie twojego zespołu są chorzy, nie oznacza, że ty też musisz cierpieć!
3. Masz do załatwienia sprawę rodzinną
Może tym razem wokół ciebie dzieci lub współmałżonek jest chory zamiast ciebie. Konieczność godzenia bycia z rodziną i bycia dostępnym dla zespołu w pracy to coś, z czym wszyscy mamy do czynienia. Wyświadcz przysługę swojej firmie, zapobiegając rozprzestrzenianiu się zarazków w biurze — technologia wideokonferencji ułatwia odbieranie połączeń z domu i dbanie o rodzinę.
4. Potrzebujesz przerwy
Prezenteizm to poczucie obowiązku przyjścia do pracy, nawet jeśli nie jesteś w pełni sprawny — czy to z powodu choroby, urazu, czy po prostu wyczerpania. Jeśli potrzebujesz przerwy, wielu pracowników uważa to za korzystne wykorzystaj dni pracy z domu skupić się na projektach bez rozpraszania się przez improwizowane spotkania lub poboczne rozmowy. Niektórzy pracownicy nawet czują, że tak jest bycie bardziej produktywnym w domu niż w biurze.
Często zadawane pytania dotyczące pracy z domu
Jakie są zalety pracy w domu?
Pracownicy wymieniają poprawę równowagi między życiem zawodowym a prywatnym, elastyczność i skrócenie czasu podróży/dojazdów jako zalety pracy w domu, a według niedawnej ankiety 80% pracowników chce pracować z domu przynajmniej w niepełnym wymiarze godzin.
Jak negocjować pracę z domu?
Wykonując swoje badania, mając jasny plan, jak będziesz postępować działający zdalnie i osobiście pytając swojego przełożonego, możesz przygotować się na sukces. Gdy już uzyskasz zgodę na pracę z domu, postaraj się jak najlepiej budować zaufanie i niezawodność w ciągu tych pierwszych kilku dni, nadmiernie komunikując się, będąc elastycznym i proaktywnym oraz będąc bardziej widocznym. Dajesz przykład tego, jak praca z domu może być sukcesem dla Twojej firmy, więc upewnij się, że robisz wszystko, co w Twojej mocy, aby wywrzeć trwałe wrażenie!
Jakie jest najlepsze rozwiązanie do wideokonferencji w domowym biurze?
Kamera wbudowana w laptop lub telefon może bez problemu nawiązywać i odbierać połączenia, ale jeśli pracujesz w domu w pełnym wymiarze godzin, być może zainteresuje Cię skonfigurowanie dedykowanego systemu do wideokonferencji, który pomoże zbudować bardziej produktywne biuro domowe. Sprawdź nasz pełny post dot trzy rozwiązania do wideokonferencji dla Twojego domowego biura.
Pracuj w domu dzięki wideokonferencjom Lifesize
Zbyt długo firmy zadowalały się „wystarczająco dobrymi” wideokonferencjami. Jesteśmy tutaj, aby poinformować Cię, że zasługujesz na znacznie więcej. Twoje rozwiązanie do wideokonferencji w pracy nie powinno być gorsze niż 10-letni zapasowy telewizor, który trzymasz w swojej dodatkowej sypialni. Wideo w rozdzielczości 720p i skompresowany dźwięk nie są wystarczająco dobre — nie dla Twojej firmy, nie dla pierwszego wrażenia z klientami i nie dla relacji o znaczeniu krytycznym. Lifesize jako pierwszy wprowadził HD ponad dziesięć lat temu, a my jesteśmy jedynym rozwiązaniem Wideo 4K i udostępnianie treści 4K w pełnym ruchu.
Umów się na interakcję Wersja demonstracyjna Lifesize aby dowiedzieć się, jak technologia wideokonferencji może pomóc Ci pozostać w kontakcie, nawet gdy musisz pracować z domu.
