Doporučené postupy pro videokonference
Od streamování sociálního video obsahu až po video chatování s blízkými v reálném čase, novým standardem je konzumace videa. Ale jako každá technologie stále existují lidské a environmentální prvky, které mohou ovlivnit úspěch videohovoru. Ať už se připojujete k týdennímu videu svého týmu standup setkání nebo první pohovor s uchazečem o zaměstnání prostřednictvím videopohovoru, zde je několik osvědčených postupů pro zaměstnance na dálku, abyste zajistili, že váš videohovor bude co nejúčinnější a nejproduktivnější:
Používejte náhlavní soupravu v přeplněných prostorách
I když se můžete prostřednictvím videa setkat kdykoli a kdekoli, někdy vám mohou překážky života překážet. Nošení náhlavní soupravy v hlučných a přeplněných prostorách může prakticky eliminovat rušivé ozvěny a pomoci ostatním účastníkům slyšet vás jasněji. Když nemáte přístup do tichého prostoru, použijte náhlavní soupravu, abyste se vy a vaši kolegové mohli soustředit na to nejdůležitější: na schůzku.
Ztlumit, když nemluvíte
Pokud se nacházíte v hlučné oblasti a nemáte přístup k náhlavní soupravě, nejlepším postupem je ztlumit se, když nemluvíte (zvláště pokud hovoříte s více než dvěma účastníky). To výrazně sníží hluk na pozadí pro všechny účastníky hovoru.
Vyhněte se kulisám oken
Okna jsou skvělá pro přidání přirozeného světla do vaší kanceláře, ale při použití jako podsvícení při videohovoru mohou negativně ovlivnit kvalitu tím, že vám poskytnou efekt drsné siluety. Kdykoli je to možné, zkuste sedět zády ke stěně spíše než k oknu nebo zkuste stáhnout rolety.
Přihlaste se k nahrávání schůzky
Nahrávání online schůzek obvykle vede k menšímu počtu vedlejších konverzací a umožňuje týmům plynuleji procházet jejich agendou. Než začnete nahrávat videohovor, dejte vědět svým kolegům a sdílejte záznam s každým, kdo se ho zúčastnil.
Nezapomeňte na svou etiketu
I když se při videokonferencích můžete cítit, že jsou všichni ve stejné místnosti, pamatujte, že se nesmíte otáčet zády k obrazovce (obrazovkám) a neblokovat výhled z kamery pro „vzdálené osoby“. A nezapomeňte se vždy před odchodem ze schůzky rozloučit s účastníky na obrazovce jako s kýmkoli jiným. Je to jen obyčejná zdvořilost!
Lidský živel
Stejně jako rozhovory tváří v tvář nebo prostřednictvím chatu jsou videokonference běžnou součástí vašeho každodenního pracovního dne. Není to žádná velká věda – video technologie je jen další způsob, jak můžete komunikovat s lidmi v kanceláři. Dejte to nejlepší, co umíte, a soustřeďte se na schůzku a své kolegy, ne na to, jak vypadáte před kamerou.
Síťové doporučené postupy pro videokonference
Od porozumění kapacitě šířky pásma vaší sítě až po důležitost monitorování zdraví a potřeby zabezpečení – podívejte se na našeho průvodce doporučenými postupy pro videokonferenční síť, abyste ze své sítě vytěžili maximum.