화상 회의 모범 사례
소셜 비디오 콘텐츠 스트리밍에서 사랑하는 사람과의 실시간 비디오 채팅에 이르기까지 새로운 일상은 비디오의 소비화입니다. 그러나 다른 기술과 마찬가지로 화상 통화의 성공에 영향을 미칠 수 있는 인적, 환경적 요소가 여전히 존재합니다. 팀의 주간 비디오에 참여하는지 여부 스탠드업 미팅 화상 인터뷰를 통해 처음으로 구직자를 인터뷰하는 경우 화상 통화를 최대한 효과적이고 생산적으로 수행할 수 있는 몇 가지 원격 직원 모범 사례는 다음과 같습니다.
혼잡한 공간에서 헤드셋 사용
언제 어디서나 비디오를 통해 만날 수 있지만 때로는 삶의 산만함이 방해가 될 수 있습니다. 시끄럽고 붐비는 공간에서 헤드셋을 착용하면 방해가 되는 반향을 거의 제거하고 다른 참가자가 내 말을 더 명확하게 들을 수 있습니다. 조용한 공간에 접근할 수 없는 경우 헤드셋을 사용하여 동료와 함께 가장 중요한 회의에 집중할 수 있습니다.
말하지 않을 때 음소거
시끄러운 장소에 있고 헤드셋을 사용할 수 없는 경우 한 가지 모범 사례는 말하지 않을 때 자신을 음소거하는 것입니다(특히 두 명 이상의 참가자와 통화 중인 경우). 이렇게 하면 통화 중인 모든 사람의 배경 소음이 크게 줄어듭니다.
창 배경을 피하십시오
Windows는 사무실에 자연광을 추가하는 데는 훌륭하지만 화상 통화에서 백라이트로 사용하면 거친 실루엣 효과를 제공하여 품질에 부정적인 영향을 미칠 수 있습니다. 가능하면 창문이 아닌 벽에 등을 대고 앉거나 차양을 낮추십시오.
회의 녹화 옵트인
온라인 회의를 녹화하면 일반적으로 잡담이 줄어들고 팀이 의제를 보다 원활하게 진행할 수 있습니다. 화상 통화 녹음을 시작하기 전에 동료에게 알리고 참석한 모든 사람과 녹음 내용을 공유하세요.
맨끝 에티켓을 잊지 마세요
화상 회의를 하면 모든 사람이 같은 방에 있는 것처럼 느낄 수 있지만 화면을 등지고 "멀리 있는 사람"을 위해 카메라 시야를 가리지 마십시오. 그리고 회의를 떠나기 전에 다른 사람에게 하듯이 항상 화면 참가자에게 작별 인사를 하는 것을 잊지 마십시오. 일반적인 예의일 뿐입니다!
인간의 요소
직접 대면하거나 채팅을 통해 대화하는 것과 마찬가지로 화상 회의는 일상 업무의 정상적인 부분입니다. 로켓 과학이 아닙니다. 비디오 기술은 사무실 사람들과 소통할 수 있는 또 다른 방법일 뿐입니다. 최선을 다해 카메라에 보이는 모습이 아니라 회의와 동료에게 집중하세요.
화상 회의를 위한 네트워크 모범 사례
네트워크의 대역폭 용량 이해에서 상태 모니터링 및 보안 요구 사항의 중요성에 이르기까지 화상 회의 네트워크 모범 사례 가이드를 확인하여 네트워크를 최대한 활용하십시오.