Bästa metoder för videokonferenser
Från strömmande socialt videoinnehåll till videochatt i realtid med nära och kära, det nya normala är konsumentiseringen av video. Men som all teknik finns det fortfarande mänskliga och miljömässiga faktorer som kan påverka framgången för ett videosamtal. Oavsett om du går med i ditt teams veckovideo standup -möte eller intervjua en jobbkandidat för första gången genom en videointervju, här är några bästa metoder för anställda på distans för att säkerställa att ditt videosamtal blir så effektivt och produktivt som möjligt:
Använd ett headset i trånga utrymmen
Även om du kan träffas via video när som helst och var som helst, ibland kan livets distraktioner komma i vägen. Att bära ett headset i bullriga, trånga utrymmen kan praktiskt taget eliminera distraherande ekon och hjälpa andra deltagare att höra dig tydligare. När du inte har tillgång till ett lugnt utrymme, använd ett headset så att du och dina kollegor kan fokusera på det som är viktigast: mötet.
Tyst när du inte talar
Om du befinner dig i ett högljutt område och du inte har tillgång till ett headset är en bästa praxis att stänga av ljudet när du inte pratar (särskilt om du har ett samtal med fler än två deltagare). Detta kommer att minska bakgrundsljudet avsevärt för alla i samtalet.
Undvik fönsterbakgrunder
Fönster är underbara för att lägga till naturligt ljus till ditt kontor, men när de används som bakgrundsbelysning i ett videosamtal kan de påverka kvaliteten negativt genom att ge dig en hård siluetteffekt. När det är möjligt, försök att sitta med ryggen mot en vägg istället för ett fönster eller försök sänka skärmarna.
Välj att delta i mötesinspelning
Inspelning av onlinemöten leder vanligtvis till färre sidokonversationer och tenderar att tillåta team att gå vidare genom sina agendor smidigare. Se bara till att du låter dina kollegor veta innan du börjar spela in ett videosamtal och dela inspelningen med alla som deltog.
Glöm inte din långa etikett
Även om videokonferenser kan få dig att känna att alla är i samma rum, kom ihåg att inte vända ryggen till skärmen/skärmarna eller blockera kamerans sikt för "farenders". Och kom ihåg att alltid säga hejdå till deltagarna på skärmen som du skulle göra till alla andra innan du lämnar ett möte. Det är bara vanlig artighet!
Det mänskliga elementet
Precis som att prata ansikte mot ansikte eller via chatt är videokonferenser bara en normal del av din vardagliga arbetsdag. Det är inte raketvetenskap – videoteknik är bara ytterligare ett sätt att kommunicera med människor på kontoret. Sätt din bästa fot framåt och fokusera på ditt möte och dina kollegor, inte hur du ser ut i kameran.
Nätverks bästa praxis för videokonferenser
Från att förstå ditt nätverks bandbreddskapacitet till vikten av hälsoövervakning och säkerhetsbehov, kolla in vår guide för bästa praxis för videokonferensnätverk för att få ut det mesta av ditt nätverk.