Wenn Sie alle in Ihrem Unternehmen verwendeten Collaboration-Tools entdecken, bewerten und analysieren, kann der Prozess der Verbesserung Ihrer Kommunikationslösung etwas chaotisch werden.
Wir bei Lifesize wissen, wie kompliziert Ihr Tech-Stack werden kann, insbesondere wenn Sie ausgelagerte und Ad-hoc-Lösungen einfließen lassen. In einer kürzlich durchgeführten Umfrage mit Spiceworks haben wir festgestellt, dass die Ein durchschnittlicher IT-Entscheidungsträger verwaltet etwa 4.4 Lösungen von drei verschiedenen Anbietern. All diese Lösungen machen es nicht nur leicht, den Überblick über all die verschiedenen Tools, Anwendungen und Systeme zu verlieren, die jede Abteilung im gesamten Unternehmen verwendet, es kann auch ziemlich hart für die Brieftasche des Unternehmens sein.
Deshalb haben wir uns mit ein paar IT-Experten zusammengetan, um einige Schritte zusammenzustellen, die Sie unternehmen können, um mit der Umwandlung Ihres aktuellen Kommunikations-Stacks in ein gut organisiertes, gut funktionierendes und IT-gesteuertes Ökosystem für die Zusammenarbeit zu beginnen:
1. Machen Sie eine Bestandsaufnahme Ihrer aktuellen Collaboration-Technologien und wie oft sie verwendet werden
Es mag zwar ein wenig Zeit und Mühe kosten, aber die Identifizierung und Bestandsaufnahme all der verschiedenen Tools, die in Ihrer gesamten Organisation verwendet werden, ist ein entscheidender Schritt bei Ihrer Suche nach einer besseren Lösung für Kommunikation und Zusammenarbeit. Die Schaffung eines offenen Dialogs mit verschiedenen Abteilungen kann definitiv dazu beitragen, dieses technische Gespräch in Gang zu bringen, und es Ihnen letztendlich erleichtern, zu erkennen, welche Tools verwendet werden.
2. Identifizieren Sie die Tools, die Sie einfach nicht benötigen
Während Sie all die verschiedenen Tools aufspüren, die im Büro verwendet werden, finden Sie heraus, was tatsächlich verwendet wird und was in den Ecken des Büros Staub ansammelt. Indem Sie sich einfach die Zeit nehmen, die aktuellen Tools zu bewerten, können Sie Kosten senken und mit der Vereinfachung Ihres Collaboration-Stacks beginnen.
3. Konsolidieren Sie wo möglich
An diesem Punkt werden Sie wahrscheinlich feststellen, dass sich die Funktionen, die in Ihrer gesamten Organisation verwendet werden, überschneiden. Und hier können Sie mit der Konsolidierung von Lösungen beginnen, um die Anzahl der Verträge, Anbieter und Services zu reduzieren, für die Sie sich anmelden. Dies spart nicht nur Kosten, sondern erleichtert auch die Kontrolle, Verwaltung und Bereitstellung in allen Abteilungen.
4. Sammeln Sie wichtige Interessengruppen in jeder Abteilung, um die Einführung neuer Tools voranzutreiben
Als Nächstes müssen Sie alle in Ihrer Organisation auf dieselbe Seite bringen. Indem Sie in jeder Abteilung einen Vertreter finden, der sich um die Einführung in ihren Bereichen kümmert, können Sie Ihr gesamtes Unternehmen reibungslos auf eine bessere Lösung umstellen und gleichzeitig größere Rückschläge vermeiden, die Endbenutzer abschrecken würden.
