Com a descoberta, avaliação e análise de todas as ferramentas de colaboração que estão sendo usadas em sua organização, o processo de mudar sua solução de comunicação para melhor pode ficar um pouco confuso.
Na Lifesize, entendemos como sua pilha de tecnologia pode ser complicada, especialmente quando você tem soluções terceirizadas e ad-hoc. Em uma pesquisa recente que realizamos com a Spiceworks, descobrimos que o o tomador de decisões de TI médio está gerenciando cerca de 4.4 soluções em três provedores diferentes. Todas essas soluções não apenas facilitam a perda de controle de todas as diferentes ferramentas, aplicativos e sistemas que cada departamento usa em toda a organização, como também podem ser bastante difíceis para a carteira da empresa.
Por isso, nos unimos a alguns especialistas em TI para reunir algumas etapas que você pode seguir para começar a transformar sua pilha de comunicação atual em um ecossistema de colaboração bem organizado, funcional e orientado por TI:
1. Faça um inventário de suas tecnologias de colaboração atuais e com que frequência elas estão sendo usadas
Embora possa levar um pouco de tempo e esforço, identificar e fazer um inventário de todas as diferentes ferramentas usadas em toda a organização é uma etapa crucial na busca por uma melhor solução de comunicação e colaboração. Criar um diálogo aberto com diferentes departamentos pode definitivamente ajudar a iniciar essa conversa sobre tecnologia e, por fim, facilitar a identificação de quais ferramentas estão sendo usadas.
2. Identifique as ferramentas que você simplesmente não precisa
Enquanto você rastreia todas as diferentes ferramentas usadas no escritório, descubra o que realmente está sendo usado e o que está acumulando poeira nos cantos do escritório. Apenas dedicando um tempo para avaliar as ferramentas atuais, você pode cortar custos e começar a simplificar sua pilha de colaboração.
3. Consolide sempre que possível
Neste ponto, você provavelmente começará a encontrar alguma sobreposição nos recursos usados em toda a sua organização. E é aqui que você pode começar a consolidar soluções para reduzir o número de contratos, fornecedores e serviços para os quais se inscreveu. Isso não apenas reduz os custos, mas também facilita o controle, o gerenciamento e a implantação em todos os departamentos.
4. Reúna as principais partes interessadas em cada departamento para impulsionar a adoção de novas ferramentas
A próxima coisa a fazer é colocar todos em sua organização na mesma página. Ao encontrar um representante em cada departamento que possa se encarregar da adoção em seus campos, você pode fazer a transição tranquila de toda a sua empresa para usar uma solução melhor, evitando grandes contratempos que afastariam os usuários finais.
