Díky objevování, hodnocení a analýze všech nástrojů pro spolupráci používaných ve vaší organizaci může být proces změny vašeho komunikačního řešení k lepšímu trochu zamotaný.
V Lifesize chápeme, jak komplikovaný může být váš technologický stack, zvláště když používáte outsourcovaná a ad-hoc řešení. V nedávném průzkumu, který jsme provedli se společností Spiceworks, jsme zjistili, že průměrný IT manažer spravuje přibližně 4.4 řešení od tří různých poskytovatelů. Všechna tato řešení nejenže usnadňují ztrátu přehledu o všech různých nástrojích, aplikacích a systémech, které každé oddělení používá v celé organizaci, ale také to může pěkně zatěžovat firemní peněženku.
Spojili jsme se tedy s několika odborníky na IT, abychom dali dohromady několik kroků, které můžete podniknout, abyste mohli začít s přeměnou vašeho stávajícího komunikačního zásobníku na dobře organizovaný, dobře fungující ekosystém spolupráce založený na IT:
1. Udělejte si inventuru svých současných technologií spolupráce a toho, jak často jsou používány
I když to může vyžadovat trochu času a úsilí, identifikace a inventarizace všech různých nástrojů používaných v celé vaší organizaci je zásadním krokem při hledání lepšího řešení pro komunikaci a spolupráci. Vytvoření otevřeného dialogu s různými odděleními může rozhodně pomoci zahájit tuto technologickou konverzaci a v konečném důsledku vám usnadní identifikaci toho, jaké nástroje se používají.
2. Identifikujte nástroje, které jednoduše nepotřebujete
Zatímco budete sledovat všechny různé nástroje používané v kanceláři, zjistěte, co se skutečně používá a na co se v rozích kanceláře shromažďuje prach. Jen tím, že si uděláte čas na posouzení aktuálních nástrojů, můžete snížit náklady a začít zjednodušovat svou spolupráci.
3. Konsolidujte, kde je to možné
V tuto chvíli pravděpodobně začnete nacházet určité překrývání funkcí používaných ve vaší organizaci. A zde můžete začít s konsolidací řešení ke snížení počtu smluv, prodejců a služeb, ke kterým jste přihlášeni. Nejenže to snižuje náklady, ale také usnadňuje ovládání, správu a nasazení napříč všemi odděleními.
4. Shromážděte klíčové zainteresované strany v každém oddělení, abyste podpořili přijetí nových nástrojů
Další věcí, kterou musíte udělat, je dostat všechny ve vaší organizaci na stejnou stránku. Tím, že v každém oddělení najdete zástupce, který může převzít odpovědnost za přijetí ve svých oborech, můžete plynule převést celou svou společnost na lepší řešení a zároveň se vyhnout velkým neúspěchům, které by odvrátily koncové uživatele.
