Kun yhä useammat yritykset edistävät yhteistyöhön perustuvaa työkulttuuria ja omaksuvat avoimen toimiston konseptin, on hyvä idea arvioida, mitä kokoustilojen nimet kertovat yrityksesi brändistä ja arvoista. Jos tyydyt vain nimiin, kuten "konferenssihuone 5A", saatat osoittaa työntekijöille, asiakkaille ja kumppaneille, että kokoukset, jotka järjestetään, ovat yhtä yleisiä ja tylsiä. Toimistoympäristön sävyyn sopivien luovien kokoustilojen nimien valitseminen on yleistymässä yhtenäisen yrityskulttuurin ja positiivisen työympäristön luomisessa. Luotettavat videoneuvotteluohjelmistot ja -laitteistot ovat myös tärkeitä, jotta tiimit saavat kaiken irti näistä vasta perustetuista kokoushuoneista. Lifesize tarjoaa molemmat. Luo oppaamme avulla harkittu kokoushuoneiden nimeämisjärjestelmä, joka kuvastaa yrityksesi brändiä ja arvoja.
5 yrityksen kokoushuoneen nimeä inspiroimaan sinua
Alan johtavat tuotemerkit tietävät nimen merkityksen. Se voi luoda tai hajottaa yrityksen ja kertoo paljon yrityksen ydinarvoista ja identiteetistä. Tässä on luettelo luovien kokoushuoneiden nimistä, jotka inspiroivat sinua. Kun luet luetteloa, tutki, miksi arvelet heidän valittavan tämän teeman ja mitä heidän kokoushuoneiden nimet kertovat yrityksestään.
1. Facebook
Jokaisessa Facebook-toimistossa työntekijät äänestävät lähialueensa kokoushuoneiden nimiä. He ovat keksineet joitain teknologia-alan luovimpia ja humoristisimpia nimiä. Facebookin New Yorkin kokoushuoneet tuovat esiin ikonisia myöhäisillan tiedotustuotteita.
- Snuggie
- Ravista painoa
- Thighmaster
2. BuzzFeed
"BuzzFeed on äänekäs – se ei ole hienovaraista", sanoo Chris Rushing, BuzzFeedin vanhempi taidejohtaja. Heidän kokoushuoneiden nimensä heijastavat suoraan tätä lausuntoa. Jokaisessa kerroksessa on yksilöllisen teeman mukaiset kokoushuoneiden nimet, mukaan lukien emojikerros.
3. Mozilla
Suosittua Firefox-selainta ylläpitävä organisaatio nimesi kokoushuoneensa sopivasti kuuluisien meemien ja Internet-slangin mukaan.
- LOL
- Icanhascheezburger
- Epäonnistua
4. Etsy
Etsy on toinen yritys, joka ei pelännyt pitää hauskaa kokoustilojen nimeämisessä. He tulivat luoviksi tarjoamalla jokaiseen huoneeseen ruoka-/muusikkosekoituksen.
- Bon Bon Jovi
- The Rolling Scones
- Fleetwood Mac 'n' Cheese
5. Lifesize
Koska Lifesize on Austinissa, Teksasissa sijaitseva yritys, nimesimme kokoushuoneemme paikallisten Austinin panimoiden mukaan. Kun päivitimme äskettäin yhden konferenssihuoneemme uudella 4K Lifesize Icon 700:lla, nimesimme konferenssihuoneen uudelleen käyttämällä DIY-konferenssihuoneemme satunnaisten nimien generaattoria (vetämällä paikallisen oluen kylmälaukusta). Tietenkin meidän piti järjestää kokoushuoneen nimeämisjuhlat juhlistaaksemme juuri uudelleen nimettyä 4K-yhteensopivaa kokoustilaa.
- Buckethead IPA
- Zilker Brewing Company
- Rauhantekijä
Miksi kokoustilojen nimillä on väliä
Kokoushuoneiden nimet eivät vain lisää työpaikallesi ainutlaatuista persoonallisuutta, vaan ne auttavat edistämään positiivista ja luovaa työympäristöä. Parhaat kokoustilojen nimet heijastavat yrityksen arvoja ja antavat sävyn työpaikalle. Ja mikä parasta, kokoustilojen nimeäminen on ilmaista ja helppo tapa lisätä toimistotilaasi hieman hauskuutta.
He ilmaisevat yrityskulttuuria
Nykypäivän kilpailluilla työmarkkinoilla useammat yritykset pyrkivät tekemään kulttuuristaan houkuttelevamman ja erilaistumman houkutellakseen huippuosaajia. Kokoustilojen nimet ja teemat ovat loistava tapa viestiä ja vahvistaa yrityksesi ainutlaatuista kulttuuria työnhakijoille, työntekijöille, kumppaneille, asiakkaille ja kaikille kokoukseen osallistuville.
Ne auttavat luomaan tunnelman kokouksille
Kokoustilojen nimet ovat pieni yksityiskohta missä tahansa toimistoympäristössä, mutta ne toistuvat kymmeniä kertoja päivässä ja antavat kokouksille sävyn. Luova kokoushuoneen nimi johtaa todennäköisemmin luovien ideoiden virtaukseen ja edistää tuottavampaa kokouskokemusta.
He tarjoavat asiakkaille jäänmurtajan
Uusien asiakkaiden kohtaaminen ja heidän liiketoiminnan voittaminen on yksi kasvavien yritysten suurimmista haasteista. Uusien mahdollisten henkilöiden kutsuminen konferenssihuoneeseen epätavallisella nimellä on loistava tapa aloittaa keskustelu ja tilaisuus esitellä yrityksesi kulttuuria ja arvoja. Sen sijaan, että sinut kutsutaan "Kokoushuoneeseen 2", kuvittele käveleväsi "Fighting Chuck Norris" -tapahtumaan. Ainutlaatuista kokoushuoneen nimeä koskevat kysymykset mahdollistavat helpon ja kevyen keskustelun aloittamisen.
Ne korostavat huoneen tarkoitusta
Kokoustilojen nimet eivät ole vain hauskoja ja inspiroivia, vaan ne voivat olla myös käytännöllisiä. Nimet voivat korostaa huoneen tarkoitusta tai tehtävää. Suuremmilla kokoustiloilla tai kokoushuoneilla voi olla enemmän suuria nimiä, kun taas pienissä keskusteluhuoneissa voi olla nimet, jotka viittaavat pienempään ryhmäyhteistyöhön. Jos olet esimerkiksi ulkoilua harjoittava yritys, kuten REI, voit nimetä suuremmat kokoushuoneesi vuorijonojen mukaan ja pienemmät kokoushuoneesi paikallisten leirintäalueiden mukaan. Kokoushuoneen sisustus ja kuvat vahvistavat myös huoneen teemaa ja tarkoitusta.
Kuinka valita täydellinen kokoushuoneen nimi
Muista ennen kokoustilojen nimeämistä, että näihin tiloihin kutsutaan sekä työntekijöitä että asiakkaita joko henkilökohtaisesti tai videoneuvottelun kautta, ja nimien tulee olla positiivinen heijastus yrityksesi kulttuurista ja arvoista. Valitse kokoustilojen nimet, joilla kaikilla on yhteinen taustateema, jotka ovat riittävän yksinkertaisia, jotta jopa vieraat ymmärtävät ne ja ilmaisevat positiivisesti brändisi persoonallisuutta. Muista lopuksi varmistaa, että teemasi on skaalautuva. Yrityksesi kasvaessa sinun on lisättävä lisää kokoustiloja käyttämällä samaa kokoushuoneiden nimeämisjärjestelmää.
1. Tutki yrityksesi arvoja
Kirjoita muistiin luettelo kuvaavista sanoista ja lauseista, jotka määrittelevät yrityksesi arvot. Rajaa luetteloa ja poista ne, jotka vaikuttavat oudolta tai joilla voi olla negatiivisia konnotaatioita, kunnes löydät teeman, joka vastaa parhaiten yrityksesi brändiä ja arvoja.
2. Päätä, minkä kuvan haluat projisoida
Nimet antavat meille visuaalisia kuvia, jotka muistamme. Mieti, mikä erottaa sinut yrityksenä ja saa asiakkaasi palaamaan. Upea kokoushuoneen nimi voi auttaa vahvistamaan yrityksesi myönteisiä puolia ja muistuttaa asiakkaita, miksi he valitsivat liiketoimintaa yrityksesi kanssa, sekä luoda positiivisen työympäristön työntekijöille.
3. Katso, mistä olet kotoisin – ja minne olet menossa
Kokoustilojen nimet voivat osoittaa kunnioitusta vaatimattomalle alustallesi sekä pyrkiä vahvistamaan yrityksesi perimmäisiä tavoitteita. Yrityksen menneisyyttä, liikkeellepaneva voima ja tulevaisuuden tavoitteet kattavan teeman keksiminen antaa työntekijöille ja asiakkaille henkilökohtaisen yhteyden yrityksesi historiaan ja pitää yrityksesi tehtävän ja tavoitteet mielessä.
4. Suorita toimistokysely
Koko toimiston osallistuminen päättäessään, minkä teeman kokoushuoneiden nimien tulisi olla, on loistava tiimirakentamisharjoitus, joka edistää toveruutta ja antaa työntekijöille tuntea, että heillä on henkilökohtainen sijoitus yritykseen. Järjestä aivoriihikokous tai ota vastaan työntekijöiden kommentteja saadaksesi paljon ideoita. Kun olet kaventanut mahdollisten teemojen luetteloa, katso, mihin nimiin työntekijät suhtautuvat myönteisesti äänestämällä toimistosta. Tehdäksesi nimeämisprosessista vielä hauskempaa, voit tarjota palkinnon tai pienen bonuksen voittajan teeman keksineelle työntekijälle.
5. Tarkista kilpailu
Täydellisen nimeämisjärjestelmän tai teeman keksiminen kokoushuoneillesi, joka tiivistää brändisi täydellisesti, voi olla ylivoimaista. Katso muilta alasi yrityksiltä ja vakiintuneilta brändeiltä vähän inspiraatiota. Alla olemme toimittaneet joitain suosikkikokoushuoneidemme nimiä maailmanlaajuisilta yrityksiltä.
Kolme ratkaisua äskettäin perustettujen kokoustilojesi varustamiseen
Sen lisäksi, että keksit harkittuja kokoushuoneiden nimiä, on tärkeää varustaa huoneesi upealla tekniikalla. Lifesizen pilvipohjainen videoneuvottelupalvelu yhdistettynä johtavaan kokoushuonelaitteistoon antaa sinun esitellä yrityksesi parhaassa valossa ja tehdä vertaansa vailla olevan vaikutelman jokaisessa keskustelussa. Lifesize tarjoaa valikoiman palkittuja videoneuvottelulaitteet kaikenkokoisiin kokoustiloihin.
Lifesize Icon 700
- Lifesize Icon 700 on ensi-iltainen 4K-videoneuvottelukokemus, joka tarjoaa 20-kertaisen zoomin, todentuntuisen 4K-kuvanlaadun, erinomaisen äänen ja erittäin teräväpiirtosisällön jakamisen. Lifesize Icon 700:lla on ennennäkemätön videoviestintä- ja yhteistyökokemus, ja se tekee yhteyden muodostamisesta helppoa keskustelua tai korkean profiilin kokouksen järjestämistä varten.
Lifesize Share
Lifesize Share™ tekee siitä huomattavan yksinkertaisen esittelyn kokouksissa. Jaa näyttösi langattomasti, toista video ja ohjaa esitystäsi suoraan matkapuhelimesta tai kannettavasta tietokoneesta ilman, että sinun on vaivauduttava etsimään ja ohjaamaan dongleita tai johtoja.
Lifesize Phone HD
- Lifesize® Phone HD™ on neuvotteluhuoneesi älypuhelin, joka yksinkertaistaa kokouskokemustasi asettamalla kaikki keskeiset neuvottelutoiminnot sormiesi ulottuville. Soita video- ja äänipuheluita vertaansa vailla olevalla äänenlaadulla, hae hakemistosta, jaa näyttösi ja ohjaa videon panorointia/kallistusta/zoomausta suoraan Lifesize Phone HD:n luokkansa parhaasta kosketusnäyttöliittymästä.
Yhteenveto
Kokoustilojen nimeäminen saattaa tuntua pieneltä yksityiskohdalta, mutta se kertoo paljon yrityksesi brändistä ja kulttuurista. Nimet toistuvat useita kertoja päivässä, ja ne voivat olla potentiaalisen asiakkaan tai työntekijän ensimmäinen vuorovaikutus yrityksesi kanssa. Kokoustilan nimi antaa sävyn, kun taas Lifesizen videoneuvotteluratkaisujen tuottamat sujuvat kokoukset tekevät kokouksista vaivatonta. Yhdessä saat tuottavan kokouskokemuksen, jonka avulla voit esitellä yrityksesi parhaassa mahdollisessa valossa.
