진행 중인 팬데믹은 전 세계 개인과 기업에 불확실성의 그림자를 드리웠습니다. 많은 엔터프라이즈 기업이 구현했습니다. 원격 근무 정책 직원을 보호하기 위해. 당신도 갑자기 재택근무를 하는 사람들 중 한 사람임을 알게 될 것입니다. 그러나 사무실 환경에서 일하는 데 익숙하다면 전환을 하는 것이 혼란스러울 수 있습니다. 특정 시간까지 직장에 있을 필요가 없고, 업무와 여가 시간을 위해 특정 시간을 차단하지 않아도 되므로 업무와 개인 생활을 쉽게 혼합할 수 있습니다. 또한 일을 시도하는 동안 집에 주의를 요하는 주의를 산만하게 하는 요소가 많이 있다는 것을 알게 될 것입니다. 더 이상 미루는 일을 없애고 원격으로 작업하는 동안 생산성 유지, 규율, 일정, 기본 규칙 및 기술이 필요합니다. 이 문서에서는 원격 작업자가 직면하는 몇 가지 일반적인 문제를 다루고 이러한 장애물을 극복하고 집에서 작업하는 동안 집중하고 생산성을 유지하는 데 유용한 팁을 제공합니다.
더 많은 자유, 더 많은 산만함: 모든 원격 작업자가 직면하는 4가지 일반적인 문제
집에서 일한다는 것은 목을 조르는 사람이 없다는 것을 의미하지만 여전히 최선을 다해 작업을 계속해야 합니다. 집에서 방해 요소를 제거하지 않으면 결과적으로 생산성이 저하됩니다. 다음은 원격 작업자가 직면하는 몇 가지 일반적인 문제입니다.
1. 가족, 룸메이트 및 애완동물
2018년 조사에서는 직원의 80 % 수다스러운 동료들 때문에 사무실에서 주의가 산만해졌다고 보고합니다. 다행히 집에서 일할 때 최신 헤드라인에 대해 언급하기 위해 동료가 들르는 것에 대해 걱정할 필요가 없습니다. 하지만 주의를 산만하게 하는 동료는 이제 가족, 룸메이트, 애완동물 모두가 관심을 끌기 위해 경쟁하는 것으로 대체되었습니다.
2. 방황 및 업무 외 활동
다른 사람들이 자신의 일로 바쁜 모습을 보면 계속 일을 계속할 수 있도록 동기를 부여할 수 있습니다. 그러나 사무실 환경과 동료가 없으면 소셜 미디어 피드를 스크롤하거나 TV 또는 YouTube 비디오를 보는 것과 같은 업무와 관련 없는 활동을 하는 데 시간 가는 줄 모릅니다. 당신은 YouTube에서 "단지 하나의" 클립을 볼 것이라고 스스로에게 말합니다. 갑자기 정오가 지났고 작업이 완료되지 않았습니다.
3. 일정 부족
사무실 환경의 일상적인 리듬은 일을 질서 있게 유지합니다. 사무실에 있어야 할 때, 점심 시간을 가질 수 있는 때, 집에 가야 할 때를 알 수 있습니다. 반대로 원격 작업자는 명확한 근무 시간 없이 종료될 수 있으며 일정이 없으면 쉽게 주의가 산만해질 수 있습니다. 더 나쁜 것은 불규칙한 근무 일정은 더 큰 스트레스로 이어질 수 있습니다.
4. 기술적 끊김
마지막으로, 당신이 할 수 있는 위치에 있다면 집에서 일하다, 당신이 교사이든, 콜센터 고객 서비스 에이전트 또는 온라인으로 마이그레이션된 많은 작업 중 하나인 경우 귀하의 작업은 기술에 크게 의존할 가능성이 높습니다. 화상 회의 및 Microsoft Teams 및 Slack과 같은 채팅 기반 앱을 통해 동료 및 관리자와 소통해야 합니다. 인터넷 중단과 하드웨어 및 소프트웨어 문제는 모두 집에서 작업하는 동안 생산성을 저해할 수 있습니다.
10가지 팁으로 방해 요소 제거 및 생산성 향상
직원들은 매년 약 759시간을 잃게 됩니다. 수다스러운 동료, 사무실 소음, 회의 및 소셜 미디어와 같은 회사 간 방해 요소. 재택근무를 하는 직원들에게는 산만함이 훨씬 더 큰 문제입니다. 그렇다면 어떻게 집중을 유지하고 시간을 다시 통제할 수 있습니까? 다음은 집에서 작업하는 동안 생산성을 높이고 산만함을 없애는 데 도움이 되는 XNUMX가지 팁입니다.
1. 일정을 만들고 그것에 충실
일정을 만드는 것은 산만함을 처리하는 가장 좋은 방법 중 하나입니다. 매일 같은 시간에 일어나서 책상 앞에 있는 것을 목표로 하십시오. 전날 밤에 작업과 할 일 목록을 예약하여 다음 날 어디에 집중해야 하는지 정확히 알 수 있습니다. 그러나 – 아무리 강조해도 지나치지 않습니다 – 일정을 지켜야 합니다. 그렇지 않으면 비생산적인 활동에 시간을 낭비하게 될 수 있습니다.
2. 점심 시간과 자주 휴식을 취하십시오.
직관에 반하는 것처럼 들리지만 가장 생산적인 근로자는 자주 휴식을 취합니다. 하루 종일. 그 이유는 간단합니다. 장시간 작업을 하면 정신적으로 부담이 되기 때문입니다. 휴식을 취하면 집중력을 회복하고 기분을 개선하는 데 도움이 됩니다. 그만큼 52-17 규칙 특히 효과적입니다. 52분 일하고 17분 휴식을 취하라는 것입니다. 주의를 산만하게 하는 일에 이 시간을 보내거나 커피 한 잔을 마시고 가족이나 친구를 따라잡는 데 사용하세요.
3. 야외 시간을 가지십시오(가능한 경우).
코로나바이러스 대유행 기간 동안 모든 사람이 밖에 나갈 수 있는 것은 아니지만 가능하다면 정신 건강에 도움이 되고 집중력을 유지할 수 있습니다. 한 연구에서는 심지어 야외에서 시간을 보내는 것은 낮은 수준의 스트레스와 관련이 있습니다. 쉬는 시간에 동네를 잠깐 산책하거나 근처에 공원이 있으면 산책을 해보세요.
4. 작업 공간 정리하기
어수선한 작업 공간은 업무량에 압도당하는 느낌을 줄 수 있습니다. 책상을 정리하고 업무를 수행하는 데 필요한 항목만 포함하십시오. 액세서리와 필요하지 않은 종이는 수납 정리함에 넣어 필요할 때 쉽게 사용할 수 있습니다. 깔끔하고 정돈된 책상이 있으면 당면한 업무에 집중할 수 있습니다.
5. 데스크톱 및 전화 알림 끄기
Facebook, Twitter 및 기타 소셜 미디어 플랫폼의 알림으로 인해 지속적으로 방해를 받으면 최상의 작업을 수행하는 것이 불가능합니다. 일하는 동안 소셜 미디어를 활발하게 사용하는 멀티태스킹은 생산성에 해로울 수 있습니다. 업무 시간 중에는 업무용 컴퓨터에서 알림을 끄거나 스마트폰을 "방해 금지"로 설정하십시오.
6. 휴대전화 사용 시간 제한
근무 시간 중에 전화를 확인하는 것을 참을 수 없다면 제한을 설정하는 것입니다. 와 함께 스크린 시간 iOS 기기 또는 디지털 웰링 Android에서는 기기 사용 시간을 확인하고 일일 한도를 설정할 수도 있습니다. 한도를 초과하면 휴대전화에서 특정 애플리케이션을 자동으로 종료합니다.
7. 가족이나 룸메이트와 함께 기본 규칙을 정하십시오.
가족과 함께 살거나 룸메이트가 있는 경우 그들이 귀하의 근무 시간을 알고 귀하의 작업 공간을 존중하는지 확인하십시오. 당신을 방해하지 말아야 할 때를 다른 사람들이 알 수 있도록 신호를 설정하십시오. 예를 들어 헤드폰을 착용하고 있거나 문이 닫혀 있는 경우 방해받지 않아야 합니다. 또한 가족의 다른 사람들과 작업 일정을 공유하여 휴식 시간, 점심 식사 시간, 작업 중지 시간을 알 수 있습니다. 모든 불필요한 질문과 토론은 그 때까지 기다려야 합니다.
8. 일일 목표 및 목표 설정
산만함을 제거하는 또 다른 방법은 프로젝트를 일일 목표와 목표로 나누고 이를 고수하는 것입니다. 물론 말처럼 행동하기는 쉽지 않습니다. 그렇기 때문에 생산성 시스템을 갖추면 순조롭게 진행하는 데 도움이 될 수 있습니다. 온라인 경력 플랫폼인 The Muse에서 작동한 시스템 중 하나는 1-3-5 규칙. 요점은 다음과 같습니다. 매일 큰 작업 하나, 중간 작업 세 개, 작은 작업 다섯 개를 달성하도록 설정하십시오.
9. 인터넷이 안정적이고 빠른지 확인하십시오.
작업을 수행하려면 안정적인 인터넷 연결이 필요합니다. 모든 연결 문제는 생산성을 저해할 수 있습니다. 지연을 피하려면 백업 계획을 세우는 것이 중요합니다. 예를 들어 다음을 사용할 수 있습니다. MiFi와 같은 모바일 핫스팟 장치 집 연결이 느려지기 시작하거나 카페에 가서 일할 수 있습니다. 온라인 비즈니스를 운영하는 경우 빠른 웹 호스트 웹사이트에서 더 많은 트래픽을 처리할 수 있도록 합니다.
10. 고품질 화상 회의 소프트웨어 사용
고품질 화상 회의 소프트웨어 팀과의 회의를 용이하게 하고 작업 중인 작업에 대해 관리자에게 최신 정보를 제공합니다. 이렇게 하면 잘못된 의사소통이 방지되고 모든 사람이 같은 페이지에 있게 됩니다. 그런 대면 상호 작용 동료와 같은 방에 있는 것과 가장 가까운 경험을 제공하며 이메일, 오디오 회의 및 채팅 앱과 같은 다른 형태의 커뮤니케이션 도구에서 종종 놓치는 비언어적 단서를 선택할 수 있습니다.
결론
COVID-19가 전 세계적으로 계속 확산되면서 어려운 시기입니다. 많은 회사에서 직원들이 바이러스 확산을 방지하기 위해 재택근무를 장려하는 정책을 시행하고 있습니다. 특히 동료들에게 둘러싸인 사무실에서 일하는 데 익숙하다면 새로운 환경에서 일하는 데 적응하는 데 시간이 걸릴 수 있습니다. 산만함을 없애고 생산성을 유지하며 건강한 삶과 일의 균형을 유지하려면 다음 팁을 사용하세요.
이 불확실한 시기에 귀하와 귀하의 팀이 연결 상태를 유지할 수 있도록 Lifesize는 다음을 제공합니다. 기업에 XNUMX개월 동안 무제한 무료 화상 회의 제공. 통화에는 시간 제한이 없으며 소프트웨어를 사용하여 동료 및 고객에게 무제한으로 전화를 걸 수 있습니다. Mac, PC, Android, iOS 및 모든 주요 웹 브라우저용 앱을 사용하여 언제 어디서나 모든 장치에서 회의에 참여하세요.
산만함 제거 FAQ
네가 처음으로 재택근무 또는 당신이 한동안 멀리 떨어져 있었다면 우리 모두는 어느 시점에서 주의가 산만해집니다. 완벽하게 정상적이지만 하루 종일 집중하는 데 도움이 되는 몇 가지 팁을 아는 것이 도움이 될 수 있습니다. 다음은 자주 묻는 몇 가지 질문에 대한 답변입니다.
산만함의 예는 무엇입니까?
산만함은 사회적 상호작용, 몇 분마다 울리는 스마트폰, 불필요한 소셜 미디어 알림, 문자 메시지 및 전화 통화 등이 될 수 있습니다. 주의가 산만해지면 업무에 집중하지 못하고 이상적인 워크플로우로 돌아가는 것이 지연될 수 있습니다.
산만함을 제거하고 업무에 집중하는 방법은 무엇입니까?
집중력을 유지하기 위해 할 수 있는 가장 효과적인 일은 일정을 만들고 그것을 지키는 것입니다. 업무를 위해 차단된 시간 동안 정확히 다음 작업을 수행해야 합니다. 당면한 작업을 완료하는 데 집중할 수 있도록 알림을 끄고 이메일을 닫으십시오.
산만함이 생산성에 어떤 영향을 미칩니 까?
주의가 산만해지면 잃어버린 시간을 되찾기 위해 더 긴 근무일을 보내게 됩니다. 또한 가장 쉬운 작업을 먼저 수행하고 더 크고 우선 순위가 높은 항목은 나중을 위해 저장하는 함정에 빠지기 쉽습니다. 대신, 마음이 상쾌할 때 하루의 시작 부분에 더 큰 항목을 처리하고 나중을 위해 더 쉬운 작업을 저장하십시오.
