대기업이든, 기관이든, 단일 조직이든 관계없이 해당 분야의 리더로 자리매김한다는 것은 진정한 자아가 되어 자신의 목소리를 내는 것을 의미하며, 이를 위한 가장 좋은 방법은 웨비나를 이용하는 것입니다.
웨비나는 지난 19년 동안, 특히 COVID-XNUMX 위기로 인해 아이디어를 효율적으로 전달하는 점점 더 대중적인 방법이 되었습니다. 성장하는 비즈니스 또는 인플루언서라면 이미 고객 또는 대상 청중과 온라인 세션을 주최하고 있거나 가까운 장래에 웨비나를 탐색할 것입니다. 다행스럽게도 Lifesize를 사용하면 게스트 발표자 또는 참석자로서 웨비나를 쉽게 구성, 공유 및 참여할 수 있습니다.
그러나 Lifesize를 사용하여 웨비나를 원활하게 생성하는 방법을 공유하기 전에 먼저 무엇이 훌륭한 웨비나를 만들고 세션이 귀하와 청중의 기대치를 초과하는지 확인하는 방법에 대해 논의해 보겠습니다.
웨비나란 무엇입니까?
간단히 말해서 웨비나는 웹 세미나 또는 웹 기반 세미나의 줄임말로 웹 컨퍼런스의 일종입니다. 즉, 호스트가 특정 주제를 발표하고 전 세계의 참가자가 발표자와 실시간으로 상호 작용할 수 있는 온라인 세미나/이벤트입니다. 시간.
주최자가 설정한 제한 사항에 따라 참가자(예: 전문가 패널)는 오디오, 화면 및 문서를 다른 참석자와 공유할 수 있으므로 참여적이고 협력적인 가상 토론이 가능합니다.
비즈니스 관점에서 웨비나는 귀사가 고객, 파트너 또는 잠재 고객과의 관계를 강화할 수 있게 해주며 브랜드에 대한 권위를 구축하는 방법이며 새로운 비즈니스 리드를 생성하기 위한 입증된 전략입니다. 사실은, 최근 연구 웨비나 참석자의 20~40%가 자격을 갖춘 리드로 전환하고 B73B 마케터 및 영업 리더의 2%가 웨비나가 양질의 리드를 생성하는 가장 좋은 방법이라고 말합니다.
웨비나는 언제 사용되며 왜 유용한가요?
웨비나는 정보 제공 또는 교육 목적으로 가장 일반적으로 사용되며 종종 신제품이나 연구를 소개하는 방법으로 사용됩니다. 그러나 회사 전체의 내부 프리젠테이션이나 광범위한 대상을 대상으로 하는 교육 워크숍을 주최하는 방법으로도 사용할 수 있는 형식입니다. 다섯 가지 유형의 웨비나를 살펴보고 훌륭한 웨비나를 만드는 것.
제품 출시/공개
신제품 소개는 고객을 다시 참여시키고 새로운 제품의 가치를 설명할 수 있는 효과적이고 영향력 있는 기회입니다. 그러나 현재의 팬데믹으로 인해 대부분의 기업은 역사적으로 신제품에 대한 초기 견인력과 가시성을 생성하는 데 도움이 되는 실제 제품 출시 이벤트를 주최할 수 없습니다.
대면 출시 이벤트에 대한 훌륭하고 저렴한 대안은 라이브 웨비나를 주최하는 것입니다. 웨비나와 같은 온라인 이벤트를 통해 장소를 임대하거나 케이터링 비용을 지불하지 않고도 신제품의 라이브 데모를 제공하고 그 가치를 효과적으로 선보일 수 있습니다.
교육 프레젠테이션
웨비나는 업계에 대한 관련 내부자 정보를 제공하여 대상 청중에게 가치를 더할 수 있는 훌륭한 교육 도구이며 제품을 구매한 고객에게 지원을 제공하여 고객 만족도를 높이는 데에도 사용할 수 있습니다.
또한 웨비나가 끝난 후 제작한 비디오 콘텐츠를 다른 마케팅 자료로 활용하고 다른 형식으로 용도를 변경할 수 있습니다. 예를 들어, 60분 웨비나 프레젠테이션은 브랜드의 YouTube 채널 및 소셜 미디어를 위한 XNUMX개의 짧은 비디오 클립으로 재패키징하거나 서면 블로그 게시물 사이트의 검색 엔진 순위에 도움이 될 수 있습니다.
전사 프레젠테이션
웨비나는 마케팅 및 리드 생성 도구뿐만 아니라 회사 내 프로세스를 개선하는 데에도 유용합니다. 즉, 내부 교육 목적으로 온디맨드 웨비나를 만들거나 워크숍을 주최하고 팀 구성원을 하나로 모으는 '점심 및 학습' 프레젠테이션을 할 수 있습니다. 원격으로 작업.
가상 컨벤션 및 모임
웨비나를 자주 주최하는 것은 동지애를 강화하다 당신의 원격 팀 사이. 팀은 번갈아가며 웨비나를 주최하여 다른 부서에 새로운 프로젝트에 대해 교육하고 주제 전문 지식을 공유할 수 있습니다. 웨비나는 팀 결속에 도움이 되는 가상 해피 아워와 같이 업무와 관련 없는 모임이 될 수도 있습니다. 이것은 오늘날 특히 유용합니다. 직장의 미래) 물리적인 전사 회의나 간단한 팀 회의도 여의치 않은 경우.
고객 Q&A 세션 및 자문 패널
웨비나는 또한 고객 및 파트너와의 Q&A 세션을 주최하는 데 사용할 수 있으므로 고객 및 파트너는 제품, 회사에 대해 자세히 알아보거나 직면한 문제를 해결할 수 있습니다. 이러한 월별 또는 분기별 웨비나는 고객 및 파트너 피드백을 기반으로 피드백을 요청하고 개선 영역을 식별하는 좋은 방법이기도 합니다.
웨비나의 3가지 주요 요소
모든 웨비나는 일반적으로 호스트, 참가자 및 참석자의 세 가지 주요 이해 관계자로 구성됩니다. 각각의 역할과 이것이 라이브 이벤트에서 어떻게 작용하는지 간단히 살펴보겠습니다.
1. 호스트
대부분의 웨비나에는 모든 준비를 하고 모든 것이 순조롭게 진행되도록 하는 책임이 있는 단일 호스트가 있습니다. 웨비나 경험을 실행하는 호스팅 당사자는 사람, 팀 또는 회사일 수 있지만 한 명의 기본 개인이 웨비나를 호스트합니다.
2. 참가자
기본적으로 참가자는 패널의 전문가와 같이 웨비나 프레젠테이션에 포함될 사람들입니다. 이러한 개인은 모두 다음을 기반으로 웨비나 절차에서 정의되고 적극적인 역할을 수행해야 합니다. 회의 안건 그리고 토론의 목표. 많은 청중이 지켜보는 온라인 회의라고 생각하세요.
3. 참석자
참석자는 웨비나와 화상 회의가 다른 곳입니다. 참석자는 단순히 웨비나를 보고 댓글을 달거나 온라인으로 질문하거나 웨비나에 응답할 수 있지만 웨비나를 직접 호스팅하거나 공유하거나 상호 작용하지는 않습니다.
Lifesize를 웨비나 플랫폼으로 사용하는 5단계 방법
웨비나를 만드는 것은 어려운 작업처럼 보일 수 있지만 웨비나 솔루션과 올바른 도구가 있다면 실제로 비교적 쉽습니다. Lifesize를 사용하면 웨비나를 만드는 데 몇 분 밖에 걸리지 않습니다.
다음은 Lifesize를 사용한 웨비나 호스팅에 대한 단계별 분석입니다.
1단계: Lifesize에 로그인
일단 Lifesize 계정 만들기, 모든 장치에서 즉시 회의를 주최하거나 참여할 수 있으며 어디서나 회의 참가자와 공동 작업할 수 있습니다.
2단계: 웨비나 참가자를 위한 화상 회의 만들기
로그인한 후 "회의" 탭을 클릭한 다음 "회의 만들기"를 선택합니다. 다음으로 웨비나 이름을 입력하고 중재자(또는 호스트)를 선택한 다음 초대받은 사람만 참여할 수 있도록 숫자 암호를 만듭니다.
3단계: 웨비나 참가자와 링크 공유
새 웨비나 링크를 복사하고 이메일 또는 원하는 캘린더 애플리케이션을 통해 참여할 모든 사람과 공유하십시오. 이 링크는 웨비나 참석자가 아니라 웨비나에서 발표하거나 연설할 사람들을 위한 링크입니다(다음에 할 일임).
4단계: 참석자를 위한 웨비나 링크 만들기
이제 웨비나 참석자가 실시간으로 프레젠테이션을 시청(참여하지 않음)할 수 있는 링크를 만들 차례입니다. 이렇게 하려면 먼저 Lifesize 관리 콘솔(manage.lifesize.com)을 방문해야 합니다. 거기에서 다음을 선택하십시오. 회의 탭을 클릭한 다음 새로 만든 웨비나의 이름을 검색하고 선택합니다.
회의 설정 메뉴에서 다음을 선택합니다. 스트리밍다음, 라이브 스트리밍 활성화. 이제 웨비나에 대한 청중 질문을 활성화하거나 비활성화할 수 있습니다. 원하는 것을 선택한 다음 저장을 클릭하십시오.
5단계: 웨비나 링크를 대중에게 홍보
좋은 소식 – 이제 웨비나 홍보를 시작할 준비가 되었습니다. 로부터 회의 세부 정보 편집 메뉴에서 새로 생성된 스트리밍 링크는 마케팅 자료에 사용할 것입니다.
다음 대규모 웨비나를 위한 5가지 팁
올바른 웨비나 소프트웨어와 준비가 있더라도 웨비나를 호스팅하는 것이 항상 식은 죽 먹기는 아닙니다. 특히 처음으로 웨비나를 호스팅하는 경우에는 더욱 그렇습니다. 에게 올바른 방향으로 당신을 가리 킵니다, 다음 대규모 웨비나를 조직할 때 염두에 두어야 할 빠르고 실행 가능한 XNUMX가지 팁이 있습니다.
1. 참석자 수용 인원을 높게 유지
얼마나 많은 사람들이 웨비나에 참석할지 확신할 수 없으므로 최대 참석자 수를 높게 유지하여 모두를 위한 충분한 디지털 공간이 있는지 확인하십시오. 다행스럽게도 Lifesize를 사용하면 최대 10,000명의 동시 웨비나 참석자를 손쉽게 지원할 수 있습니다.
2. 필요할 때 비밀번호로 보안
웨비나로 수익을 창출하거나 회사 내부 목적으로 웨비나를 호스팅하는 경우 등록하지 않은 사람들이 예고 없이 참여할 수 없도록 비밀번호로 보안을 유지해야 합니다.
3. 명확한 시각 자료 사용
프레젠테이션하는 것이 무엇이든 시각적으로 매력적인지 확인하는 것이 중요합니다. 슬라이드에 기억에 남는 GIF, 이미지 또는 짧은 비디오를 사용하여 말하는 내용을 더 잘 설명하고 청중의 관심을 끌 수 있습니다.
시각 자료는 블록체인 기술에 대한 웨비나와 같은 기술 주제를 제시할 때 특히 유용합니다. 빅 데이터 분석 소프트웨어. 통계를 반복하려면 단순한 글머리 기호 목록을 만드는 대신 원형 차트 및 막대 그래프와 같은 데이터 시각화를 사용하세요.
4. 청중과 상호 작용
세션 중에 청중과의 상호 작용은 필수적입니다. 그렇지 않으면 곧 지루해지거나 주의가 산만해질 수 있습니다.
웨비나 주최자는 설문 조사를 실시하고 질문을 하고 가능할 때마다 대화를 통해 모든 사람의 참여를 장려해야 합니다. 귀중한 청중 피드백을 찾을 수 있는 채팅방을 주시하십시오. 또한 웨비나 종료 시 질문에 답할 수 있도록 충분한 시간을 두십시오.
5. 항상 테스트 실행
가상 이벤트 계획, 고품질 콘텐츠를 준비하고 입소문을 내는 것은 모두 훌륭하고 훌륭하지만 준비의 양은 드라이런의 중요성을 대체할 수 없습니다.
웨비나 전날 실제 이벤트를 주최하는 것처럼 의제에 따라 콘텐츠를 단계별로 살펴보세요. 이렇게 하면 모든 세부 사항을 미세 조정하고, 모든 도구가 올바르게 작동하고, 슬라이드가 모두 순서대로 진행되고, 발표자(공동 진행자 또는 참가자)가 자신이 하는 일을 알 수 있습니다. 연습 경기는 또한 실제 행사를 주최할 때 큰 자신감을 줄 것입니다.
일반적인 웨비나 FAQ
이제 웨비나의 내용, 이유, 방법에 대해 잘 알고 있으므로 첫 번째 웨비나를 주최할 준비가 거의 다 되었습니다. 만약 너라면 실물 크기 선택 웨비나 성공을 위한 무기로 알고 싶은 세 가지 자주 묻는 질문이 있습니다.
참가자는 웨비나에 어떻게 참여할 수 있습니까?
회의를 만들고 예약한 후에는 이메일이나 선택한 캘린더 애플리케이션을 통해 쉽게 공유하거나 링크를 복사하여 공유하여 참가자를 초대할 수 있습니다. 링크(및 설정한 경우 숫자 암호)가 있는 사람은 누구나 링크로 이동하여 이름을 입력하고(계정 생성은 선택 사항임) "미팅 참가"를 클릭하여 웨비나에 참가할 수 있습니다. Lifesize를 사용하면 최대 500명의 라이브 참가자를 가질 수 있습니다.
웨비나를 주최하려면 많은 인터넷 대역폭이 필요합니까?
필요한 인터넷 대역폭은 원하는 해상도와 프레임 속도에 따라 다릅니다. 1p 해상도에서 15fps의 경우 720Mbps면 충분하고 30K에서 4fps의 경우 3Mbps에 가까워야 합니다. 인터넷 연결이 빠를수록 웨비나 품질이 향상됩니다. 최소 2Mbps의 인터넷 대역폭을 권장합니다. 이보다 낮으면 통화에서 해상도를 동적으로 조정하여 사용 가능한 대역폭을 최대한 활용하고 통화가 원활하게 실행되도록 합니다. 또한 2Mbps로 송수신할 수 있는 통화 중인 다른 참가자는 계속해서 최고 품질의 통화를 경험할 수 있습니다.
결론
첫 번째 웨비나를 주최하는 것은 많은 작업이 될 수 있지만 올바르게 수행되면 그 가치는 명백합니다. 브랜드 인지도 및 온라인 권한 구축에서 판매 프로세스 속도 향상 및 고객 참여 강화에 이르기까지 여러 다른 내부 애플리케이션(예: 팀 협업 개선), 웨비나는 정의된 청중에게 콘텐츠를 제공하는 강력하고 매력적인 방법입니다.
Lifesize를 사용하여 앞서 언급한 팁을 실천하면 즉시 인상적인 웨비나를 주최할 수 있습니다.
