Of u nu een groot bedrijf, een instelling of een enkele entiteit bent, uzelf als een leider in uw vakgebied vestigen, betekent dat u uw authentieke zelf bent en uw stem laat horen, en de beste manier om dat te doen is door middel van een webinar.
Webinars zijn de afgelopen twee decennia een steeds populairdere manier geworden om ideeën efficiënt te communiceren, en nu vooral als gevolg van de COVID-19-crisis. Als je een groeiend bedrijf of influencer bent, kun je er zeker van zijn dat je al online sessies met klanten of je doelgroep organiseert of in de nabije toekomst webinars gaat verkennen. Gelukkig zijn webinars met Lifesize eenvoudig te organiseren, te delen en eraan deel te nemen, zowel als gastpresentator als als deelnemer.
Maar voordat we delen hoe u naadloos uw webinar kunt maken met Lifesize, laten we eerst bespreken wat een geweldig webinar maakt en hoe u ervoor kunt zorgen dat uw sessie zowel uw verwachtingen als die van uw publiek overtreft.
Wat is een webinar?
Eenvoudig gezegd is een webinar, een afkorting van webseminar of webgebaseerd seminar, een soort webconferentie: een online seminar/evenement waarbij de gastheer een bepaald onderwerp presenteert en deelnemers van over de hele wereld in het echt met de presentator kunnen communiceren. tijd.
Afhankelijk van de beperkingen die door de host zijn ingesteld, kunnen de deelnemers (zoals een expertpanel) ook hun audio, scherm en documenten delen met andere aanwezigen, wat zorgt voor een boeiende en collaboratieve virtuele discussie.
Vanuit een zakelijk perspectief stellen webinars uw bedrijf in staat om relaties met klanten, partners of prospects te onderhouden, zijn ze een manier om autoriteit rond uw merk op te bouwen en zijn ze een bewezen strategie voor het genereren van nieuwe zakelijke leads. In werkelijkheid, Recent onderzoek suggereren dat 20 tot 40% van de webinarbezoekers gekwalificeerde leads worden, en 73% van de B2B-marketeers en verkoopleiders zegt dat een webinar de beste manier is om kwaliteitsleads te genereren.
Wanneer worden webinars gebruikt en waarom zijn ze nuttig?
Webinars worden meestal gebruikt voor informatieve of educatieve doeleinden, vaak als een manier om nieuwe producten of onderzoek onder de aandacht te brengen. Maar ze zijn ook een toegankelijk formaat voor bedrijfsbrede interne presentaties of zelfs als een manier om een trainingsworkshop te organiseren voor een breed publiek. Laten we eens kijken naar vijf verschillende soorten webinars en wat een goed webinar maakt.
Productlanceringen/onthullingen
Nieuwe productintroducties zijn effectieve en impactvolle kansen om klanten opnieuw te betrekken en de waarde van een nieuw aanbod uit te leggen. Maar vanwege de huidige pandemie is het voor de meeste bedrijven niet haalbaar om fysieke productlanceringsevenementen te organiseren, die historisch gezien hielpen bij het genereren van initiële tractie en zichtbaarheid voor hun nieuwe product.
Een uitstekend en goedkoper alternatief voor een persoonlijk lanceringsevenement is het hosten van een live webinar. Met een online evenement zoals een webinar kunt u nog steeds een live demonstratie van uw nieuwe product geven en de waarde ervan effectief laten zien, zonder dat u een locatie hoeft te huren en voor catering hoeft te betalen.
Educatieve presentaties
Webinars zijn een geweldige educatieve tool om waarde toe te voegen aan uw doelgroep door relevante insiderinformatie over de branche te presenteren en kunnen zelfs worden gebruikt om klanten die uw producten hebben gekocht te ondersteunen (en zo de klanttevredenheid te vergroten).
Bovendien kan de video-inhoud die u produceert na afloop van een webinar worden gebruikt voor ander marketingmateriaal en worden hergebruikt in verschillende indelingen. Een webinarpresentatie van 60 minuten kan bijvoorbeeld worden herverpakt in tien korte videoclips voor het YouTube-kanaal en sociale media van uw merk, of in een geschreven blogpost die kunnen helpen bij de positie van uw site in zoekmachines.
Bedrijfsbrede presentaties
Webinars zijn niet alleen nuttig als marketing- en leadgeneratietool, maar ook voor het verbeteren van processen binnen uw bedrijf. Dat wil zeggen, u kunt on-demand webinars maken voor interne trainingsdoeleinden, of om workshops en 'lunch and learn'-presentaties te organiseren die teamleden bij elkaar brengen, zelfs wanneer het werken op afstand.
Virtuele congressen en bijeenkomsten
Het hosten van frequente webinars is een geweldige manier om dat te doen versterken het gevoel van kameraadschap tussen uw teams op afstand. Teams kunnen om beurten webinars hosten om andere afdelingen te informeren over nieuwe projecten en om hun vakkennis te delen. Het webinar kan zelfs een niet-werkgerelateerde bijeenkomst zijn, zoals een virtueel happy hour, dat helpt bij de teambinding. Dit is vooral handig vandaag (en in de voorzienbare tijd). toekomst van werkplekken) wanneer een fysieke bedrijfsbrede conventie of zelfs een eenvoudige teamvergadering niet haalbaar is.
Vraag- en antwoordsessies voor klanten en adviespanels
Webinars kunnen ook worden gebruikt voor het hosten van Q&A-sessies met uw klanten en partners, zodat ze de kans krijgen om meer te weten te komen over uw producten of bedrijf, of eventuele problemen op te lossen. Deze maandelijkse of driemaandelijkse webinars zijn ook een geweldige manier om feedback te vragen en verbeterpunten te identificeren op basis van feedback van klanten en partners.
De 3 belangrijkste factoren van een webinar
Elk webinar bestaat meestal uit drie belangrijke belanghebbenden: de gastheer, de deelnemers en de aanwezigen. Laten we even kijken naar de rol van elk en hoe deze een rol spelen in uw live evenement.
1. De gastheer
Voor de meeste webinars is er één host die verantwoordelijk is voor het maken van alle afspraken en ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt. De hostingpartij die de webinar-ervaring uitvoert, kan een persoon, team of bedrijf zijn, maar één primaire persoon zal het webinar hosten.
2. De deelnemers
In wezen zijn deelnemers de mensen die worden opgenomen in de webinarpresentatie, zoals experts in een panel. Deze personen zouden allemaal een gedefinieerde en actieve rol moeten spelen in de webinarprocedure op basis van de vergadering agenda en doelen van het gesprek. Zie het als een online meeting, maar dan met een groot publiek dat meekijkt.
3. De aanwezigen
Deelnemers zijn waar webinars verschillen van videoconferenties. Deelnemers kijken gewoon naar het webinar en kunnen reageren, online vragen stellen of reageren op het webinar, maar ze hosten, delen of communiceren niet rechtstreeks met het webinar.
In 5 stappen Lifesize gebruiken als jouw webinarplatform
Het maken van een webinar lijkt misschien een ontmoedigende taak, maar het is eigenlijk relatief eenvoudig als je een webinar-oplossing en de juiste tools hebt. Met Lifesize duurt het maken van een webinar slechts een paar minuten.
Hier volgt een stapsgewijs overzicht van het hosten van een webinar met Lifesize.
Stap 1: Meld u aan bij Lifesize
Als je eenmaal maak uw Lifesize-account aan, kunt u vanaf elk apparaat direct vergaderingen hosten of eraan deelnemen en overal samenwerken met deelnemers aan de vergadering
Stap 2: Maak een videomeeting voor webinardeelnemers
Nadat u bent ingelogd, klikt u op het tabblad 'Vergaderingen' en selecteert u vervolgens 'Een vergadering maken'. Voer vervolgens de naam van het webinar in, kies de moderator (ook wel host genoemd) en maak een numerieke toegangscode om ervoor te zorgen dat alleen uitgenodigde mensen kunnen deelnemen.
Stap 3: Deel de link met webinardeelnemers
Kopieer de nieuwe webinarlink en deel deze met iedereen die zal deelnemen via e-mail of een andere agenda-applicatie naar keuze. Let op, dit is de link voor degenen die zullen presenteren of spreken over het webinar, niet voor deelnemers aan het webinar (dat is wat we hierna zullen doen).
Stap 4: Maak een webinarlink voor deelnemers
Nu is het tijd om een link te maken waarmee webinardeelnemers onze presentatie in realtime kunnen bekijken (niet deelnemen). Om dit te doen, gaat u eerst naar de Lifesize Admin Console (manage.lifesize.com). Selecteer daar de Vergaderingen tabblad, zoek vervolgens naar de naam van uw nieuw aangemaakte webinar en selecteer deze.
Selecteer in het menu met vergaderinstellingen streamingdan Schakel livestreaming in. Je hebt nu de mogelijkheid om publieksvragen voor je webinar in of uit te schakelen. Kies wat je wilt en klik vervolgens op opslaan.
Stap 5: Promoot uw webinarlink bij de massa
Goed nieuws: u bent nu klaar om uw webinar te promoten. Van de Vergaderdetails bewerken menu, de nieuw gemaakte Streaming Link is wat u zult gebruiken in uw marketingmateriaal.
5 tips voor uw volgende grote webinar
Zelfs met de juiste webinarsoftware en voorbereiding is het hosten van een webinar niet altijd een fluitje van een cent, vooral als je er voor het eerst een host. Naar wijzen u in de goede richting, hier zijn vijf snelle en bruikbare tips om in gedachten te houden bij het organiseren van uw volgende grote webinar.
1. Houd de deelnemerscapaciteit hoog
Je weet nooit zeker hoeveel mensen je webinar zullen bijwonen, zorg dus voor voldoende digitale ruimte voor iedereen door de maximale deelnemerscapaciteit hoog te houden. Gelukkig kunt u met Lifesize moeiteloos tot 10,000 gelijktijdige webinardeelnemers ondersteunen.
2. Beveilig met een wachtwoord indien nodig
Als u inkomsten genereert met uw webinar of er een host voor interne bedrijfsdoeleinden, zorg er dan voor dat u deze beveiligt met een toegangscode, zodat mensen die zich niet hebben aangemeld niet onaangekondigd kunnen inspringen.
3. Gebruik duidelijke visuals
Het is cruciaal om ervoor te zorgen dat alles wat u presenteert visueel aantrekkelijk is. Gebruik gedenkwaardige GIF's, afbeeldingen of korte video's in uw dia's om beter uit te leggen waar u het over heeft en om de aandacht van uw publiek te trekken.
Visuals zijn vooral handig bij het presenteren van een technisch onderwerp, zoals een webinar over blockchain-technologie of big data-analysesoftware. Gebruik gegevensvisualisaties zoals cirkeldiagrammen en staafdiagrammen om statistieken te herhalen in plaats van eenvoudige lijsten met opsommingstekens te maken.
4. Communiceer met uw publiek
Interactie met je publiek tijdens de sessie is essentieel. Anders kunnen ze zich snel vervelen of afgeleid raken.
Webinar-hosts moeten deelname van iedereen aanmoedigen door opiniepeilingen te houden, vragen te stellen en een praatje te maken wanneer je maar kunt. Houd de chatroom in de gaten, waar u waardevolle feedback van het publiek kunt vinden. Zorg er ook voor dat er aan het einde van het webinar voldoende tijd is om hun vragen te beantwoorden.
5. Voer altijd een droge run uit
Het virtuele evenement plannen, inhoud van hoge kwaliteit voorbereiden en bekendheid geven is allemaal goed en wel, maar geen enkele voorbereiding kan het belang van een proefsessie vervangen.
Neem de dag voor het webinar uw inhoud stap voor stap door, volgens uw agenda, alsof u het eigenlijke evenement organiseert. Dit zal helpen bij het verfijnen van alle details, ervoor zorgen dat alle tools correct werken, de dia's in orde zijn en de sprekers (uw co-hosts of deelnemers) weten wat ze doen. Een dry run geeft je ook een enorme boost aan zelfvertrouwen wanneer het tijd is om het daadwerkelijke evenement te organiseren.
Veelgestelde vragen over webinars
Nu je bekend bent met het wat, waarom en hoe van webinars, ben je vrijwel helemaal klaar om je eerste webinar te hosten. als jij kies voor Levensgroot als uw wapen voor het succes van webinars, zijn hier drie veelgestelde vragen die u misschien wilt weten.
Hoe kunnen deelnemers deelnemen aan een webinar?
Nadat u een vergadering hebt gemaakt en gepland, kunt u deze eenvoudig delen via e-mail of een andere agendatoepassing naar keuze, of gewoon de link kopiëren en delen om deelnemers uit te nodigen. Iedereen met de link (en een numerieke toegangscode, als je die hebt ingesteld) kan vervolgens deelnemen aan je webinar door naar de link te gaan, hun naam in te voeren (een account aanmaken is optioneel) en op 'Deelnemen aan vergadering' te klikken. Met Lifesize kunt u maximaal 500 live deelnemers hebben.
Heb ik veel internetbandbreedte nodig om een webinar te hosten?
De vereiste internetbandbreedte hangt af van de gewenste resolutie en framesnelheid: 1 Mbps is voldoende voor 15 fps bij 720p-resolutie, terwijl 30 fps bij 4K dichter bij 3 Mbps nodig heeft. Hoe sneller je internetverbinding is, hoe beter de kwaliteit van het webinar zal zijn. We raden ten minste 2 Mbps internetbandbreedte aan. Als het lager is, zal het gesprek uw resolutie dynamisch aanpassen om de beschikbare bandbreedte optimaal te benutten en ervoor te zorgen dat het gesprek soepel verloopt. Ook andere deelnemers aan het gesprek die 2 Mbps kunnen verzenden en ontvangen, blijven het gesprek met volledige kwaliteit ervaren.
Conclusie
Het hosten van uw eerste webinar kan veel werk zijn, maar als het goed wordt gedaan, is de waarde onbetwistbaar. Van het opbouwen van naamsbekendheid en online autoriteit tot het versnellen van het verkoopproces en het vergroten van klantbetrokkenheid, naast verschillende andere interne toepassingen (zoals teamsamenwerking verbeteren), zijn webinars een krachtige en boeiende manier om inhoud aan een bepaald publiek te leveren.
Breng bovenstaande tips in de praktijk met Lifesize en binnen de kortste keren geef je indrukwekkende webinars.
