Het toeval dat ik dit onderwerp gedurende een weekend vanuit mijn thuiskantoor verken en erover schrijf - geheel naar keuze - is mij niet ontgaan. Flexibele werkafspraken zijn beleidslijnen en procedures die zijn ontworpen om flexibiliteit toe te voegen aan de werkschema's van werknemers zonder een negatieve invloed te hebben op de kwantiteit of kwaliteit van het uitgevoerde werk. Over generaties en regio's heen is er een ongebreidelde wens om te werken waar, wanneer en op welk apparaat dan ook en om een nieuwe focus te leggen op de balans tussen werk en privéleven - een focus die zo sterk is dat een derde van de werknemers zou kies een thuiswerkoptie boven een loonsverhoging.
En toch zijn we nog lang niet in de buurt gekomen van consensus over wat de beste werkmodellen zijn om die ideale combinatie van flexibiliteit, productiviteit en werkplezier mogelijk te maken en te bereiken. Welke flexibele werkregelingen zijn er algemeen beschikbaar? Welke zijn effectief en hoe maken we ze zo? Is er zelfs een beste, one-size-fits-all-programma?
Soorten werkafspraken [voor- en nadelen]
Als het gaat om het evalueren van de effectiviteit van verschillende flexibele werkprogramma's, hangt veel af van hoe we de werkweek definiëren. Die definitie kan enorm variëren, afhankelijk van wie je het vraagt, waardoor de werkweek op zichzelf al zeer flexibel is.
De 996
Aan het ene uiterste van het spectrum zitten bondgenoten van de eerbiedwaardige mede-oprichter van Alibaba, Jack Ma, die historisch gezien heeft steunde het concept van een "996" -schema waar werknemers een strikte 12 uur per dag werken (9:00 uur tot 9:00 uur), zes dagen per week. Het is genoeg tijd om productiviteit te produceren en de diehard workaholics tevreden te stellen, maar de meesten zullen de flexibiliteit waarschijnlijk een beetje missen.
| PROS | CONS |
|
|
De gecomprimeerde werkweek
Aan de andere kant zitten voorstanders van experimenten als een uitgevoerd door Microsoft in Japan, waaruit bleek dat een vlakke vierdaagse werkweek (die velen van ons kennen als "zomervrijdagen" of een gecomprimeerde werkweek) de productiviteit van werknemers met maar liefst 40% verhoogde. Dus misschien zijn de op kantoor geregistreerde uren niet de juiste variabele om de output te benutten en het succes van flexibele werkmodellen te beoordelen.
| PROS | CONS |
|
|
De 9/80
Ergens in het midden, voor bedrijven die de 40-urige werkweekconstructie willen behouden, zit het "9/80" werkschema (ook wel bekend als flextijd), waaronder werknemers acht dagen van 9 uur en één dag van 8 uur werken binnen een periode van 2 weken, waardoor ze een doordeweekse dag volledig vrij hebben. Raytheon omhelst dit flexibele werkprogramma en andere, hoewel het zijn eigen voor- en nadelen heeft.
| PROS | CONS |
|
|
De telewerker
En dan is er nog de beproefde flexibele werkregeling van telewerken. Hoewel het minder te maken heeft met het werkelijke aantal werkuren of online doorgebracht op een bepaalde dag of werkweek, elimineert het (per definitie) de reistijd van en naar kantoor, waardoor werknemers meer tijd vrijmaken om meer tijd te besteden aan hun gezin of andere dingen doen die voor hen persoonlijk belangrijk zijn. Telewerken hoeft ook niet elke dag te gebeuren om als programma een merkbare impact te hebben. Dat is de reden waarom sommige bedrijven zich wenden tot telewerken of zelfs het delen van banen: een dag of twee werken op afstand per week kan een grote bijdrage leveren aan het geluk en het behoud van werknemers.
| PROS | CONS |
|
|
Hulpmiddelen die flexibele werkafspraken maken … Werk
Welk flexibel werkprogramma een bedrijf ook kiest, technologie en mobiliteit zullen de kern vormen om het te realiseren. Gelukkig zijn de juiste typen applicaties en apparaten bij de meeste ondernemingen al ingebakken om ons vooruit te helpen.
Videovergaderen
Of uw bedrijf nu bestaat uit externe werknemers, wereldwijd verspreid is of gewoon de nadruk legt op een gezonde balans tussen werk en privéleven, videoconferentie heeft het unieke vermogen om de menselijke verbinding van face-to-face communicatie naar elke interactie te brengen.
Enterprise-chat
Voor het geval je dit zelf nog niet hebt meegemaakt: e-mails worden steeds vaker genegeerd en zijn vaak niet geschikt voor teams die contact proberen te houden als onderdeel van flexibele werkprogramma's. Enterprise-chat maakt die communicatie directer en informeler — Microsoft Teams en Slack zijn beide geweldige opties die ook buitengewoon mobielvriendelijk zijn.
Project management
Met werknemers in en buiten het (soms virtuele) kantoor onder flexibele werkregelingen, wordt het van vitaal belang om alle belanghebbenden en workflows op één lijn te houden. Hulpmiddelen gebruiken zoals Trello, Asana, Jira or Workfront maakt projecten, documenten, verantwoordelijkheden en volgende stappen duidelijk en constant beschikbaar voor alle teamleden, waardoor het werk te allen tijde vooruit blijft gaan.
De Outlook voor flexibel werken
Elk bedrijf zal neigen naar een ander flexibel werkmodel op basis van zijn zakelijke prioriteiten, omvang, gewoonten en bedrijfscultuur. De kans is groot dat het uiteindelijk een mix wordt van alle programma's en tools die we hebben besproken, op basis van de voorkeuren van werknemers en veranderende getijden in moderne werkplektrends. Wat de uiteindelijke beslissing ook is, succes bij het implementeren van flexibele werkregelingen komt neer op methodisch zijn en toegewijd zijn aan het bepalen van beleid en verwachtingen voor het programma, terwijl je genoeg experimenteert om die gelukkige balans te vinden tussen flexibiliteit en productiviteit voor je werk en leven.
Veelgestelde vragen over flexibele werkregelingen
Wie profiteert van flexibele werkregelingen?
In theorie iedereen (hoewel het afhangt van de prioriteiten van de werkgever en werknemer). Werknemers geven vaak de voorkeur aan flexibele regelingen die hen meer speelruimte geven om hun eigen rooster in te delen, terwijl werkgevers genieten van de productiviteitsverbeteringen die gepaard gaan met gelukkigere werknemers.
Wat houdt een flexibel werkrooster in?
Over het algemeen betekent een flexibel werkschema een schema dat afwijkt van een traditioneel werkschema van 40 uur, 9-5. Dit kan een combinatie zijn van thuiswerk op afstand en werk op locatie, een 4-daagse werkweek of gewoon de werknemer meer flexibiliteit geven bij het kiezen van de uren die hij werkt.
Zijn flexibele werkregelingen permanent?
Dit staat meestal in het contract van de werknemer: als werkgever en werknemer een flexibele werkregeling overeenkomen, stellen zij een periode vast waarvoor het nieuwe werkrooster geldt.
Mag een werkgever flexibele werkafspraken weigeren?
Ja, een werkgever kan uw verzoek om een flexibele werkregeling weigeren, maar eenmaal overeengekomen in een contract, moet de werkgever zich houden aan de bepalingen van uw werkregeling.
