Het is vijf minuten voor uw vergadering en u moet een kamer vinden die geschikt is voor video zodat u en uw collega op afstand kunnen inbellen. Dus zoek je een vacante video-vriendelijk huddle kamer en voordat je het weet, ben je te laat voor je vergadering, ben je buiten adem van vier rondjes lopen door het kantoor op zoek naar een open ruimte en beland je in een directiekamer die bedoeld is voor 20 mensen. Wil misschien inzoomen.
Grote vergaderruimtes worden uiteindelijk veel te vaak gebruikt voor kleine vergaderingen, wat resulteert in een mismatch tussen de gebruikersbehoeften en de technologie. In feite zijn meer dan 75% van alle vergaderingen in grote vergaderruimten tussen slechts drie of vier personen, waardoor de rest van die lege stoelen gewoon een verspilling van ruimte is. Tot overmaat van ramp: terwijl kleine teams alle grote vergaderruimten afstropen, kunnen grote teams elkaar nergens ontmoeten.
Een manier waarop bedrijven hebben geprobeerd dit probleem te bestrijden, is door regels en beleid te maken die vereisen dat grotere vergaderruimten worden gereserveerd voor grotere vergaderingen. Maar met slechts 2% van de ongeveer 32 miljoen huddle rooms over de hele wereld zijn geschikt voor video, is de lage verhouding tussen videovergaderruimten en werknemers vaak de hoofdoorzaak van misbruik van grote vergaderruimten.
Plattegrond openen kantoren en een steeds meer afgelegen personeelsbestand stimuleren de vraag naar extra huddle rooms die zijn uitgerust met video. Volgens onderzoek van Frost & Sullivan hebben bedrijven momenteel gemiddeld één vergaderruimte per 10 werknemers, maar zijn ze van plan hun vergaderruimten tegen 2022 te verdubbelen.
Terwijl sommige van deze nieuwe kamers afkomstig zullen zijn van verbouwingsbudgetten, zullen andere wat meer creativiteit vergen. Het implementeren van videotools in uw meest onwaarschijnlijke vergaderruimten is in feite kosteneffectiever en eenvoudiger te implementeren dan u misschien denkt. Of deze nieuwe ruimtes nu bestaan uit opgeruimde opbergkasten of hergebruikte telefoonruimtes, u kunt ze uitrusten tot multifunctionele ruimtes met video-, audio- en draadloze schermdelingsmogelijkheden met Lifesize-oplossingen voor miniruimtes en huddle rooms.
Oplossingen voor videoconferenties voor Huddle Rooms en Mini Rooms
Levensgrote Icon 300
Huddlerooms en minirooms moeten prioriteit geven aan een videoconferentiesysteem met een groothoeklens om deelnemers aan de vergadering vast te leggen die dicht bij de camera zitten. De Levensgrote® Icon 300™ lens met ultrabreed gezichtsveld is perfect geoptimaliseerd om iedereen aan tafel vast te leggen, zelfs in de kleinste vergaderruimtes. De Lifesize Icon 300 is een gebruiksvriendelijke oplossing met een intuïtieve gebruikersinterface en robuuste bedieningselementen voor vergaderingen. Dankzij de ongeëvenaarde kwaliteit voor het delen van 4K-schermen kunt u in de huddle room presenteren zonder aan kwaliteit in te boeten. De installatie is plug-and-play, updates zijn automatisch en elk gesprek is standaard versleuteld.
Levensgrote dash
Levensgrote Dash™ is een gratis op software gebaseerde samenwerkingsoplossing die u helpt uw kleine, onderbenutte telefoonruimtes om te vormen tot video-verbonden samenwerkingshotspots. Het maakt gebruik van WebRTC-technologie om video, audio en draadloos delen van schermen mogelijk te maken op goedkope Chromebox™- of mini-pc-apparaten. Lifesize Dash kan naadloos worden geïntegreerd met USB-camera's en -audioapparaten van derden, waardoor u de flexibiliteit hebt om de gewenste hardware te gebruiken terwijl u toch toegang krijgt tot de beste gebruikerservaring, betrouwbaarheid en gecentraliseerd beheer van de Lifesize-service.
