QNI gebruikt HD-video om de communicatie te verbeteren en reizen te verminderen, wat leidt tot de verkoop van het bedrijfsvliegtuig
Net als zoveel andere industrieën zorgen de epische verschuivingen die plaatsvinden binnen media- en reclameorganisaties ervoor dat velen hun bedrijfsprocessen en budgetten heroverwegen. Voor Quincy Newspapers, Inc. (QNI), een familiebedrijf in Quincy, Illinois, werden de financiële en productiviteitskosten van routinematige zakenreizen steeds onhoudbaarder. Als een groeiende mediaorganisatie met 16 kantoren verspreid over het Midwesten, wendde QNI zich tot Lifesize HD-videoconferentiesystemen om de reiskosten te verlagen – inclusief de verkoop van het bedrijfsvliegtuig – en tegelijkertijd meer kansen te creëren voor zowel leidinggevenden als personeel om face-to-face samen te werken .
"De wereld veranderde in 2008 en we moesten een slimme beslissing nemen over hoe we de efficiëntie van ons bedrijf zouden behouden en tegelijkertijd een aantal aanzienlijke kostenbesparende maatregelen zouden nemen", zegt Brady Dreasler, directeur Capital, Engineering en Facilities bij Quincy Newspapers. Nu is het bedrijfsvliegtuig weg en zit Lifesize erin – en we hebben niet achterom gekeken. Sinds de implementatie van Lifesize hebben we een snelle ROI gezien in termen van verbeterde communicatie tussen onze kantoren en een aanzienlijk lager reisbudget. Met minder reizen komt meer tijd thuis, en dat heeft een positieve invloed gehad op de kwaliteit en het algehele moreel van ons personeel.”
QNI heeft in totaal 16 Lifesize-systemen geïmplementeerd op het hoofdkantoor en in de regionale centra, waaronder Lifesize® Express™-, Lifesize® Team MP™- en Lifesize® Room™-systemen. HD-video wordt nu gebruikt voor het hosten van een breed scala aan communicatie voor de 800 werknemers van het bedrijf, waaronder wekelijkse afdelingshoofdvergaderingen, werknemerstraining en sollicitatiegesprekken op afstand. QNI gebruikt zijn Lifesize-systemen ook om talent te scouten, en nieuwsregisseurs gebruiken de video-uitvoer op de Lifesize-codec om video rechtstreeks van de productiecamera te testen voordat een show wordt uitgezonden. Levensgrote systemen waren ook een kerncomponent van de gecoördineerde inspanningen van QNI om de FCC-vereisten te beheren tijdens de omschakeling van analoge naar digitale transmissie bij de 12 omroepfilialen van het bedrijf.
De volgende stap voor QNI is het integreren van de Lifesize-systemen in terugkerende nieuwssegmenten op locatie. Niet alleen is het Lifesize-systeem veel goedkoper dan een standaard tv-camera of microgolfsysteem, QNI kan ook permanent een HD-videosysteem plaatsen van een terugkerende meldlocatie, zoals een ziekenhuis of school. Deze optie biedt een "always-on"-mogelijkheid waarbij een verslaggever gewoon naar binnen kan lopen, het Lifesize-systeem kan inschakelen en live in HD kan uitzenden.
"Het gebruik van de Lifesize-videosystemen is verslavend", vervolgde Dreasler. “Afdelingshoofden communiceren en nemen real-time beslissingen die rechtstreeks van invloed zijn op het succes van onze kranten-, radio- en omroepactiviteiten. Onze talentcoach kijkt naar de mogelijkheid om on-air talent interactief op te leiden en voor te bereiden. Onze vergaderzalen zijn constant gevuld, en dat is maar goed ook, want het betekent dat iedereen een actieve rol speelt om ons bedrijf vooruit te helpen.”
"Slimme bedrijven zoals Quincy wenden zich tot videocommunicatie als een kostenbesparende zakelijke tool in het huidige economische klimaat", zegt Colin Buechler, Senior Vice President of Marketing, Lifesize Communications, Inc. "Ze hebben niet alleen een snelle ROI gezien van reisdollars opgeslagen, zijn ze klaar om aanzienlijke productiviteitswinsten en concurrentievoordeel te realiseren door nieuwe en innovatieve toepassingen van HD-video. We zijn verheugd om een technologiepartner te zijn voor vooruitstrevende bedrijven zoals Quincy.”
