Een oplossing voor videoconferenties selecteren
Voordat u op zoek gaat naar leveranciers en prijsopties, is de eerste stap bij elke investering in technologie het evalueren van uw eigen unieke behoeften. Als het gaat om het selecteren van een oplossing voor videoconferenties voor uw bedrijf, is het belangrijk om zowel de behoeften van uw kernteam als de schaalbaarheids- en beveiligingsvereisten voor uw organisatie in overweging te nemen. Het leuke van een cloudgebaseerde oplossing voor videoconferenties is dat als die behoeften veranderen, je eenvoudig omhoog of omlaag kunt schalen.
Top 10 vragen om te stellen:
- Hoeveel locaties hebben we nodig om aan te sluiten?
- Hebben we medewerkers op afstand of thuiswerken?
- Hoeveel werknemers zullen in totaal gebruik maken van de dienst?
- Hoeveel vergaderruimten moeten geschikt zijn voor video?
- Welke typen apparaten moet de oplossing ondersteunen?
- Camerasysteem voor vergaderruimtes
- Mac
- PC
- Mobiel/tablet
- Zijn beveiliging en encryptie belangrijke factoren?
- Kunnen we abonnementen voor alleen audio en webconferenties vervangen door video?
- Hoe zullen werknemers de service gebruiken?
- 1:1 gesprekken
- Multiway groepsvideoconferenties
- Grote/all-hands meetings
- Hoe technisch is ons gebruikersbestand?
- Wat zijn enkele onmisbare functies voor onze video-oplossing? (Weet u het niet zeker? We hebben een lijst samengesteld met de Top 20 functies om te overwegen om je op ideeën te brengen)
Naarmate videoservices zich onderscheiden, begint u het belang in te zien van het afstemmen van uw prioriteiten op de oplossing die het beste bij uw behoeften past. Sommige services bieden een combinatie van websamenwerking en het delen van inhoud, maar mislukken bij multiway-videoconferenties. Anderen bieden mogelijkheden voor audio-, video- en webconferenties, maar missen de zakelijke functies waar bedrijven naar op zoek zijn, zoals Single Sign-on, 99.9% serviceniveau-overeenkomsten, opname- en live streaming-mogelijkheden.
De ultieme gids voor videoconferentietechnologie
Leer hoe u technologie voor videoconferenties in de cloud kunt evalueren om een oplossing te vinden die alle verschillende manieren ondersteunt waarop uw teams graag vergaderen.