Wybór rozwiązania do wideokonferencji
Przed wyszukaniem dostawców i opcji cenowych pierwszym krokiem każdej inwestycji w technologię jest ocena własnych unikalnych potrzeb. Jeśli chodzi o wybór rozwiązania do wideokonferencji dla Twojej firmy, ważne jest, aby wziąć pod uwagę zarówno podstawowe potrzeby zespołu, jak i wymagania dotyczące skalowalności i bezpieczeństwa dla Twojej organizacji. Zaletą rozwiązania do wideokonferencji opartego na chmurze jest to, że w miarę zmieniających się potrzeb można łatwo skalować w górę lub w dół, aby dopasować.
10 najczęściej zadawanych pytań:
- Ile lokalizacji potrzebujemy do połączenia?
- Czy mamy pracowników zdalnych lub pracujących z domu?
- Ilu łącznie pracowników będzie korzystać z usługi?
- Ile sal konferencyjnych musi być wyposażonych w wideo?
- Jakie typy urządzeń musi obsługiwać rozwiązanie?
- System kamer do sali konferencyjnej
- Mac
- PC
- Telefon komórkowy / tablet
- Czy bezpieczeństwo i szyfrowanie są ważnymi czynnikami?
- Czy możemy zastąpić subskrypcje tylko audio i konferencji internetowych wideo?
- W jaki sposób pracownicy będą korzystać z usługi?
- Rozmowy 1:1
- Wieloosobowe grupowe wideokonferencje
- Spotkania duże/całe ręce
- Jak bardzo techniczna jest nasza baza użytkowników?
- Jakie są niezbędne funkcje naszego rozwiązania wideo? (Nie jesteś pewien? Przygotowaliśmy listę 20 najważniejszych funkcji do rozważenia dać ci kilka pomysłów)
W miarę jak usługi wideo się wyróżniają, zaczynasz dostrzegać, jak ważne jest dopasowanie priorytetów do rozwiązania, które najlepiej odpowiada Twoim potrzebom. Niektóre usługi oferują połączenie współpracy internetowej i udostępniania treści, ale zawodzą w wieloosobowych wideokonferencjach. Inne oferują funkcje konferencji audio, wideo i internetowych, ale brakuje im funkcji klasy korporacyjnej, których szukają firmy, takich jak jednokrotne logowanie, umowy dotyczące poziomu usług na 99.9%, nagrywanie i przesyłanie strumieniowe na żywo.
Kompletny przewodnik po technologii wideokonferencji
Dowiedz się, jak ocenić technologię wideokonferencji w chmurze, aby znaleźć rozwiązanie obsługujące różne sposoby spotkań Twoich zespołów.