Wszystkie firmy mają różne priorytety, jeśli chodzi o wybór oprogramowania do wideokonferencji, w zależności od branży, wielkości, budżetów i kluczowych przypadków użycia. W przypadku niektórych małych firm głównym kryterium są koszty, podczas gdy inne stawiają na bezpieczeństwo, niezawodność i wsparcie — korzyści zazwyczaj kojarzone z rozwiązaniami do wideokonferencji klasy korporacyjnej. Oczywiście wiele z nich znajduje się gdzieś pośrodku, dlatego zrozumienie różnic między dostawcami oprogramowania do wideokonferencji jest jeszcze ważniejsze.
7 najlepszych rozwiązań do wideokonferencji w świecie WFH
Od czasu rozprzestrzenienia się pandemii COVID-19 obserwujemy, jak współcześni pracownicy praktycznie z dnia na dzień przechodzą do zdalnego stylu życia. Oznacza to, że bezprecedensowa liczba firm przeszła ze spotkań osobistych na rzecz wirtualne spotkania aby utrzymać ich codzienną komunikację biznesową.
Poniżej znajduje się osiem najlepszych narzędzi do wideokonferencji, z których firmy korzystają w świecie post-COVID, aby pozostać w kontakcie:
1. Lifesize: firmy na poziomie przedsiębiorstwa
Lifesize działa w branży wideokonferencji od prawie dwóch dekad i nieustannie podnosi poprzeczkę w zakresie jakości i łatwości obsługi. Przez założenie darmowego konta dzięki Lifesize możesz szybko rozpocząć bezpłatną rozmowę wideo z maksymalnie 10 uczestnikami, która nie wymaga pobierania ani instalowania. Wystarczy przejść do zarejestruj się.lifesize.com wprowadź swoje imię i nazwisko oraz adres e-mail i wybierz hasło. Goście mogą dołączyć do rozmowy na żywo bezpośrednio ze swoich laptopów lub przeglądarek mobilnych, klikając link do osobistego identyfikatora spotkania.
Zalety: Nieograniczony czas trwania spotkania, wbudowane udostępnianie ekranu, wideo w jakości HD, domyślnie niezawodność i zabezpieczenia klasy korporacyjnej, działa na każdym systemie operacyjnym (Mac, Windows, iOS, Android) i obsługuje transmisja na żywo.
Rozważania: Dodatkowe funkcje, takie jak połączenia na 500 osób, integracje Microsoft i systemy sal wideokonferencyjnych 4K, wymagają płatnej subskrypcji
2. Google Hangouts™: małe i średnie firmy oraz mniejsze zespoły
Bezpłatna aplikacja do czatu wideo od Google jest doskonałym przykładem aplikacji konsumenckiej, która została zaakceptowana w świecie biznesu. Sklepy Google działające w oparciu o pocztę Google i kalendarze Google będą korzystać z natywnych integracji z Google Hangouts.
Zalety: Integruje się z Gmail™ i Kalendarzem Google™, działa w Chrome™, łączy do 10 uczestników
Rozważania: Wymaga wtyczki, nie obsługuje podwójnego strumienia wideo i treści, na co narzekają niektórzy użytkownicy słaba jakość wideo i niezawodność
3. Skype, Skype dla firm i Microsoft Teams: od indywidualnego klienta do firm na poziomie przedsiębiorstwa
Pakiet do współpracy firmy Microsoft jest podzielony na narzędzia klasy konsumenckiej i korporacyjnej. W przypadku prawdziwie bezpłatnych wideokonferencji pobranie klienta Microsoft Skype daje użytkownikom dostęp do 10-kierunkowych połączeń i katalogu, który może być wypełniany przez poszczególnych użytkowników. Przechodząc do przedsiębiorstwa, Microsoft Teams można spakować razem z licencją Office365. Warto zauważyć, że zespoły korzystające z programów Microsoft Outlook™ i Microsoft Teams mogą uzyskiwać dostęp do plików Integracja Lifesize dla Microsoft, która dodaje funkcje wideo Lifesize do interfejsu Outlook i Teams.
Zalety: Znane środowisko użytkownika dla każdego, kto używa Skype'a do łączenia się z członkami rodziny, dostępne dla połączeń do 10 osób, integracje z najlepszymi dostawcami rozwiązań do wideokonferencji
Rozważania: Wymaga aplikacji do pobrania, może być postrzegana jako nieprofesjonalna, zaawansowane funkcje dostępne tylko w przypadku subskrypcji premium
4. Zoom: mniejsze zespoły i nieformalne czaty wideo
Bezpłatne rozwiązanie do wideokonferencji od Zoom zapewnia uproszczoną usługę grupowych rozmów wideo. Plan Zoom Basic umożliwia użytkownikom prowadzenie 40-minutowych rozmów z kilkoma funkcjami, takimi jak udostępnianie ekranu, nagrywanie lokalne, pokoje grupowe i filtry aparatu.
Zalety: Prosty proces rejestracji, obejmuje podstawowe nagrywanie, obsługuje połączenia do 100 osób, aplikacje na komputery Mac i Windows
Rozważania: Wymaga aplikacji do pobrania, rozmowy w abonamencie Basic są ograniczone do 40 minut, brak możliwości kontrolowania spamu lub przepustowości
5. Twitch: transmisje na żywo w grach
Należący do Amazona Twitch to platforma dla streamerów na żywo do transmitowania sesji gier wideo i innych prac w Internecie. Twitch to bezpłatna usługa, która w regularnych odstępach czasu dodaje reklamy do swoich strumieni. Jeśli jesteś członkiem Amazon Prime, Twoje członkostwo obejmuje dostęp do Twitch Prime, doświadczenia premium, które zapewnia rozszerzone miejsce na transmisje dla streamerów na żywo.
Zalety: Jedna z najpopularniejszych usług przesyłania strumieniowego z wieloma przyjaznymi dla użytkownika opcjami zarówno dla widzów, jak i streamerów.
Rozważania: Może być postrzegana jako nieprofesjonalna, ponieważ jest to przede wszystkim usługa transmisji gier na żywo. Ponadto bezpłatna usługa obejmuje reklamy, a nadawanie jest ograniczone do komputerów PC i konsol.
6. Jitsi: opcja Open Source
Jitsi to zbiór bezpłatnych i wieloplatformowych aplikacji głosowych, wideokonferencji i komunikatorów typu open source dla sieci, systemów Windows®, Linux®, macOS®, iOS® i Android™. Ponieważ Jitsi jest oprogramowaniem typu open source, możesz dostosować oprogramowanie do swoich upodobań, a nawet przyczynić się do jego rozwoju.
Zalety: Możliwość dostosowania aplikacji, nie wymaga rejestracji/logowania ani przesyłania danych osobowych przed skorzystaniem z usługi.
rozważania: Brak możliwości umawiania przyszłych spotkań, spotkanie zaczyna się dopiero wtedy, gdy ktoś je rozpocznie, może zostać odebrane jako nieprofesjonalne.
7. Join.me: pokazy sprzedaży
Join.me to przydatne narzędzie do wideokonferencji dla organizacji sprzedażowych, które przede wszystkim potrzebują rozwiązania do prezentacji dla klientów. Bezpłatny abonament obejmuje udostępnianie ekranu z połączeniami Voice-over-IP (VoIP) dla maksymalnie 10 uczestników. Bezpłatna subskrypcja obejmuje również łatwą w użyciu funkcję udostępniania ekranu jednym kliknięciem, która jest przydatna podczas demonstracji sprzedaży.
Zalety: Łatwy w użyciu i oferuje hojne natychmiastowe udostępnianie ekranu z dołączonymi połączeniami VoIP
Rozważania: Darmowy plan jest ograniczony do 10 uczestników. Zaawansowane funkcje wymagają płatnej subskrypcji.
8. CXEngage Engage Video: wideokonferencje dla call center
Wideo CxEngage umożliwia agentom contact center szybkie inicjowanie rozmów wideo z dowolnego kanału wsparcia — w tym telefonu, poczty e-mail, czatu, SMS-ów i mediów społecznościowych. To narzędzie do wideokonferencji jest szczególnie przydatne dla dostawców usług medycznych, sprzedawców detalicznych, dostawców usług finansowych i innych firm, które chcą zapewnić wsparcie poza swoją fizyczną lokalizacją.
Zalety: Brak konieczności pobierania, możliwość udostępniania ekranu, bezproblemowa integracja i jakość wideo HD.
Rozważania: Migracja do chmury wymaga wdrożenia i wdrożenia.
5 powodów, dla których Lifesize to najlepsze rozwiązanie do bezpłatnych rozmów wideo
1. Bezkonkurencyjna architektura wideo w chmurze
Nasza nowoczesna architektura mikrousług, stworzona z myślą o wydajności i wydajności, wykorzystuje najlepsze w swojej klasie technologie, aby zapewnić niezrównane, ujednolicone środowisko spotkań, któremu możesz zaufać za pierwszym razem, za każdym razem.
2. Nieograniczone spotkania i darmowe na zawsze
Z Lifesize możesz spotykać się tyle razy, ile chcesz i jak długo chcesz. Nie ma ograniczeń co do liczby połączeń konferencyjnych ani ograniczeń czasowych dotyczących długości połączeń — ciesz się wysokiej jakości spotkaniami online, całkowicie nieprzerwanie.
3. Spójne wrażenia za każdym razem
Niezależnie od tego, czy prowadzisz rozmowę wideo z urządzenia z systemem iOS lub Android (obsługiwane przeglądarki mobilne, nie jest wymagane pobieranie aplikacji mobilnej), czy z laptopa, możesz polegać na Lifesize, jeśli chodzi o spójną i bezproblemową obsługę spotkania. Bez względu na to, gdzie jesteś i jak dołączasz do rozmowy wideo, zawsze masz głos i twarz na spotkaniu z Lifesize.
4. Bezpieczny sposób komunikacji
Lifesize opiera się na otwartych standardach z globalną siecią chmurową klasy korporacyjnej. Zabezpieczenia i szyfrowanie są domyślnie włączone, co oznacza, że Twoje rozmowy są zawsze chronione, nawet w sieciach publicznych.
5. Naprawdę łatwa współpraca
Aby rozpocząć, potrzebujesz tylko adresu e-mail, nazwy i hasła! Nie wymaga pobierania — po prostu przejdź do zarejestruj się.lifesize.com aby rozpocząć połączenie. Goście muszą tylko kliknąć link, aby natychmiast dołączyć do spotkania wideo.
Zacznij korzystać z Lifesize
Dzięki pozornie nieskończonym możliwościom bezpłatnych narzędzi do wideokonferencji w dzisiejszym miejscu pracy, chcemy ułatwić nawigację wśród potencjalnych dostawców i wybrać najlepsze darmowe wideokonferencje dla Twoich unikalnych potrzeb. I chociaż aplikacje klasy konsumenckiej, takie jak FaceTime® i Skype, zawsze będą świetnym i przyjemnym sposobem łączenia się twarzą w twarz z rodziną i przyjaciółmi, aplikacje klasy korporacyjnej i biznesowej, takie jak Lifesize, zapewniają bardziej zaawansowane funkcje współpracy konferencyjnej, takie jak udostępnianie ekranu, a jednocześnie dodają dodatkowe poziomy niezawodności i bezpieczeństwa komunikacji biznesowej o znaczeniu krytycznym. Spotkaj się teraz, to nic nie kosztuje.
