Firmy każdej wielkości polegają na technologii wideokonferencji, aby skutecznie komunikować się w całej organizacji i prowadzić działalność globalnie, teraz bardziej niż kiedykolwiek, gdy pandemia ustępuje, a organizacje stopniowo wracają do fizycznego miejsca pracy, tworząc hybrydową pracę, zespoły i spotkania.
Trzeba przyznać, że w związku z naporem nowych kamer internetowych i systemów wideo wprowadzanych na rynek do użytku osobistego lub domowego, znalezienie najwyższej jakości i najbardziej niezawodnego sprzętu do wideokonferencji dla Twojej firmy może być trudne. Poniżej przedstawiamy nasze najlepsze typy najlepszych urządzeń do wideokonferencji i współpracy dla sal konferencyjnych każdej wielkości oraz sześć rzeczy, które należy wziąć pod uwagę przed zainwestowaniem w nowy sprzęt do wideokonferencji.
Ale najpierw jest jeszcze lepiej: przez ograniczony czas Lifesize i nasi partnerzy oferują promocyjne ceny na kompleksowe pakiety, które obejmują urządzenia, oprogramowanie i interoperacyjność wielu z tych systemów pokojowych, aby pomóc nowym i obecnym klientom w powrocie do Miejsce pracy. Poznaj szczegóły i skontaktuj się z działem sprzedaży tutaj.
Najlepsze wyposażenie pokojów spotkań: Icon 300
Lifesize Icon 300 z Lifesize Micpod
Lifesize® Icon 300™ to urządzenie wielofunkcyjne pokój ciasny rozwiązanie zaprojektowane tak, aby uchwycić wszystkich przy stole w najmniejszych pokojach, nawet jeśli te pokoje staną się jednoosobowymi wymiennymi przestrzeniami roboczymi. Niezrównana jakość udostępniania ekranu 4K umożliwia prezentację w sali konferencyjnej bez utraty jakości. W połączeniu z pokojem narad Mikrofon, otrzymujesz wysokiej jakości dźwięk i dotykowe sterowanie połączeniami, doskonale dopasowane do małych przestrzeni.
- Obiektyw o ultraszerokim polu widzenia, doskonale zoptymalizowany pod kątem małych pomieszczeń
- Udostępnianie treści w pełnym ruchu 4K
- Łatwy montaż nad lub pod wyświetlaczem w sali konferencyjnej
Najlepszy sprzęt do małych i średnich sal konferencyjnych: Icon 500
Lifesize Icon 500 z telefonem Lifesize Phone HD
Lifesize® Icon 500™ został zaprojektowany z myślą o elastyczności, aby udostępniać wideo 4K i treści 4K w salach konferencyjnych o różnych rozmiarach. Możesz skonfigurować system konferencyjny Lifesize Icon 500 z jednym wyświetlaczem do mniejszych pomieszczeń lub dodać dedykowany drugi wyświetlacz do prezentacji pełnoekranowych w większych pomieszczeniach.
- Udostępnianie treści 4K w pełnym ruchu i oszałamiająca jakość wideo 4K
- Pełne sterowanie kamerą pan/tilt/zoom z 5-krotnym zoomem
- Intuicyjne sterowanie za pomocą ekranu dotykowego Lifesize® Phone HD™
Najlepszy sprzęt do dużych sal konferencyjnych i sal konferencyjnych: Icon 700
Lifesize Icon 700 z telefonem Lifesize Phone HD
Lifesize® Icon 700™ to najlepsze rozwiązanie do prowadzenia wideokonferencji w rozdzielczości 4K. Potężny 20-krotny zoom kamery i bogata optyka kamery z realistyczną jakością obrazu 4K zapewniają niesamowitą wyrazistość obrazu i wspaniałe wrażenia podczas spotkań w dużych salach konferencyjnych i sale konferencyjne. Telefon Lifesize Phone HD jest wyposażony w dźwięk Opus, który zaprojektowano z myślą o większej redukcji szumów i doskonale dostosowano do ludzkiej mowy.
- Udostępnianie treści 4K w pełnym ruchu i oszałamiająca jakość wideo 4K
- Obsługuje podwójny wyświetlacz, aby mieć dedykowany ekran prezentacji
- 20-krotny zoom pozwala zobaczyć każdy szczegół w sali konferencyjnej
Najlepszy sprzęt do bezprzewodowego udostępniania ekranu i automatyzacji pomieszczeń: Lifesize Share
Udostępnij Lifesize
Lifesize Share sprawia, że jest to niezwykle proste udostępnianie ekranu bezprzewodowo i obecny na spotkaniach, eliminując złożoność i plątaninę kabli, przewodów i kluczy sprzętowych. Udostępniaj swój ekran w czasie rzeczywistym, odtwarzaj wideo i steruj prezentacją bezpośrednio z urządzenia mobilnego. Oprócz bezprzewodowego udostępniania ekranu, Lifesize Share łączy inne przydatne narzędzia do sal konferencyjnych, takie jak Digital signage i udostępnianie tablicy w jedno, zautomatyzowane doświadczenie.
- Prezentuj bezprzewodowo z dowolnego laptopa za pomocą przeglądarki internetowej lub Apple AirPlay®
- Zautomatyzuj wyświetlanie ważnych wiadomości na ekranach w całym biurze dzięki Lifesize Share i ScreenCloud
- Zmień dowolną standardową tablicę w cyfrowe narzędzie do współpracy dzięki Lifesize Share i Kaptivo
6 rzeczy, które należy wziąć pod uwagę przy wyborze najlepszego sprzętu do wideokonferencji
Przed zakupem nowego sprzętu do wideokonferencji ważne jest, aby ocenić, jakie są potrzeby komunikacyjne Twojej organizacji i jak zespoły będą korzystać ze sprzętu. Niezależnie od tego, czy pracownicy biorą udział w rozmowie wideo ze swoich laptopów, dołączają z małej sali konferencyjnej, czy organizują spotkanie zespołu w dużej sali konferencyjnej, potrzebujesz rozwiązania, które w pełni uwzględni wszystkie różne sposoby spotykania się Twoich zespołów. Oto kilka rzeczy, które należy wziąć pod uwagę, zanim zainwestujesz w nowy sprzęt do wideokonferencji.
Rozmiar pokoju
Czy Twoje miejsce spotkań to sala konferencyjna przeznaczona dla jednej do trzech osób lub sala konferencyjna na 30 osób? Ma to duży wpływ na rodzaj kamery i mikrofonu do wideokonferencji, które są potrzebne w miejscu spotkania.
Akustyka pomieszczeń
Jaka jest akustyka w twoim pokoju? Czy codziennie za twoim oknem słychać głośny hałas uliczny? Jeśli tak, być może nadszedł czas, aby zaopatrzyć się w zewnętrzny mikrofon, który został zaprojektowany w celu wyeliminowania szumów tła i wzmocnienia głosu osoby mówiącej. W przypadku dużych sal konferencyjnych mogą być potrzebne przedłużacze dźwięku Micpod, aby uchwycić wszystkich uczestników spotkania, niezależnie od tego, gdzie się znajdują w sali konferencyjnej.
Jakość aparatu
Jaka jest jakość obrazu podczas rozmów wideo? Czy nadal używasz przestarzałych systemów 720p z ziarnistym lub pikselowanym obrazem? Aby uzyskać najlepszy sprzęt do wideokonferencji zapewniający najwyższą jakość obrazu, poszukaj rozwiązania, które oferuje wideokonferencje 4K. Realistyczna jakość obrazu sprawia, że czujesz się, jakbyś przebywał w tym samym pokoju z osobą, z którą się spotykasz, nawet jeśli dzielą Cię tysiące kilometrów.
Łatwość użycia
Pracownicy chcą prostego w obsłudze sprzętu do wideokonferencji, a dział IT również to docenia. Jeśli technologia jest zbyt skomplikowana, pracownicy po prostu nie będą z niej korzystać. Członkowie Twojego zespołu nie powinni kontaktować się z działem IT tylko po to, aby umówić się na rozmowę lub dołączyć do niej. Jednocześnie popularne, łatwe w obsłudze i niedrogie oprogramowanie do wideokonferencji, takie jak Google czy Skype, generalnie nie ma funkcji umożliwiających obsługę dużych zdalnych zespołów lub dużych sal konferencyjnych z wideo HD (nie mówiąc już o 4K). . Aby uzyskać to, co najlepsze z obu światów, znajdź kompleksowe rozwiązanie do wideokonferencji, które sprawia, że łączenie się przez wideo jest bezproblemowe dla wszystkich pracowników, niezależnie od ich umiejętności technicznych, ale które nadal oferuje funkcje spełniające wszystkie Twoje potrzeby.
Interoperacyjność
Szczególnie podczas masowej migracji do pracy zdalnej w 2020 r. organizacje zdecydowały się na wybrane usługi wideokonferencji w chmurze. Chociaż usługi te mogą działać na laptopach i urządzeniach przenośnych, większość z nich nie jest zasadniczo zgodna ze sprzętem do wideokonferencji. W związku z tym ważne jest, aby zrozumieć możliwości lub ograniczenia interoperacyjności urządzeń w sali konferencyjnej oraz wiedzieć, czy mogą one kosztować tysiące dolarów więcej za pokój do pracy z platformą do wideokonferencji wdrożoną w Twojej organizacji. Systemy pokojowe Lifesize Icon 700, Icon 500 i Icon 300 są teraz gotowe do współpracy za pośrednictwem Połączenie Lifesize, która umożliwia korzystanie ze sprzętu z dowolną popularną aplikacją lub usługą do obsługi wideo w chmurze — czy to Microsoft Teams, Zoom, Cisco Webex czy inną — przy minimalnych dodatkowych komponentach lub kosztach.
Budżet
Przed zainwestowaniem w sprzęt do wideokonferencji należy oszacować całkowity koszt posiadania (TCO), a nie tylko sugerowaną cenę detaliczną sprzętu. Czy są dodatkowe opłaty za interoperacyjność SIP/H.323? Czy minuty audio są rozliczane osobno? Czy technologia będzie się opłacać w przewidywanym okresie użytkowania? Ważne jest, aby znaleźć solidne rozwiązanie, które zmieści się w Twoim budżecie.
Wnioski
Ponieważ Twoja organizacja stale się rozwija i dodaje więcej rozproszonych pracowników oraz hybrydowe środowiska pracy, solidne rozwiązanie do wideokonferencji, które można skalować wraz z Twoją firmą, jest ważniejsze niż kiedykolwiek. Dobrze zaprojektowane przestrzenie spotkań wyposażone w odpowiedni sprzęt do wideokonferencji zapewniają wyjątkową współpracę, która zwiększa dzielenie się wiedzą, zachęca do innowacji, pobudza kreatywność i przyspiesza podejmowanie decyzji w całej organizacji.
Często zadawane pytania dotyczące sprzętu do wideokonferencji
Jakiego sprzętu potrzebuję, aby skonfigurować salę konferencyjną do wideokonferencji?
Oto trzy elementy, których będziesz potrzebować podczas konfigurowania wideokonferencji w większości sal konferencyjnych:
- Podłączony telewizor (lub wiele wyświetlaczy)
- System wideokonferencji (wszystko w jednym kodek i kamera lub osobne komponenty)
- Telefon konferencyjny
Jak skonfigurować wideokonferencję?
Oparte na chmurze wideokonferencje sprawiają, że skonfigurowanie sali konferencyjnej z obsługą wideo w ciągu kilku minut jest niezwykle proste, wykonując te trzy kroki:
- Podłącz system wideo do wyświetlaczy w pokoju i do Internetu
- Sparuj system wideo z kontem wideokonferencji
- Wykonaj pierwszą wideokonferencję, udostępnij ekran i korzystaj z możliwości komunikacji twarzą w twarz
Aby uzyskać więcej informacji, zajrzyj na naszego bloga: Jak skonfigurować wideokonferencję w dowolnej sali konferencyjnej w 3 prostych krokach
Jakie są minimalne wymagania systemowe do wideokonferencji?
Nawet najwyższej jakości sprzęt na świecie nadal nie będzie działał prawidłowo, jeśli nie masz wydajnej sieci lub nie korzystasz z wysokiej jakości usługi wideokonferencji. Trzy wymagania systemowe potrzebne do wideokonferencji to:
- Kamera do wideokonferencji o wysokiej rozdzielczości
- Szybki procesor komputera
- Niezawodny internet
Aby uzyskać więcej informacji, zajrzyj na naszego bloga: Wymagania dotyczące wideokonferencji: Twoja lista kontrolna dotycząca sprzętu i oprogramowania
Ile kosztuje wideokonferencja?
Ceny wideokonferencji wahają się od bezpłatnej oferty próbnej z ograniczoną funkcjonalnością do cen korporacyjnych przeznaczonych dla większych organizacji z setkami lub tysiącami użytkowników. Większość, choć nie wszyscy, dostawców usług wideokonferencyjnych w chmurze (w tym Lifesize) pobiera opłaty w oparciu o model „na hosta”, co oznacza, że opłaty za korzystanie są naliczane na podstawie osób aktywnie planujących i ułatwiających spotkania, podczas gdy uczestnicy spotkań i goście zazwyczaj mogą dołączyć bez żadnych kosztów .
