Effektivt samarbete mellan specialister via videokonferenser möjliggör en 360°-diagnos
Johanniter-Krankenhaus im Fläming Treuenbrietzen GmbH, Brandenburg, Tyskland
Johanniter-Krankenhaus im Fläming Treuenbrietzen GmbH är ett erkänt sjukhus med mer än 380 sjukhussängar fördelade på tre specialiserade kliniker: specialistsjukhuset för internreumatologi, ortopedi och reumatismkirurgi (reumatologiskt centrum i Brandenburg, sedan 2013 med kvalitetsstämpel från Association rheumatologic akutvårdsinrättningar), specialistkliniken för psykiatri, psykoterapi och psykosomatik i Treuenbrietzen, Jüterbog och Bad Belzig, samt specialistsjukhuset för pneymologi, thoraxkirurgi och allergologi. German Cancer Society och German Society for Thoracic Surgery har sedan 2012 erkänt och certifierat Johanniter-Krankenhaus im Fläming Treuenbrietzen GmbH som ett erkänt lungcancercenter och ett spetsforskningscenter för thoraxkirurgi. Denna specialistklinik betjänar regionen södra Brandenburg.
"Lifesize gör det möjligt för externa deltagare och även andra sjukhus att delta i våra videokonferenser med minimal ansträngning. Vårt gamla system på operationssalen visar på begränsningarna i ett slutet system. Lifesize gjorde det möjligt för oss att integrera det gamla systemet på bästa möjliga sätt och använda det effektivt för våra tvärvetenskapliga tumörkonferenser.”
—Enrico Lappan, IT-teamledare, Johanniter-Krankenhaus im Fläming Treuenbrietzen GmbH
Utmaningen
Organisationens ständigt ökande specialisering inom medicin och tillhörande fokus på centre of excellence säkerställer optimal behandling av patienter baserat på den senaste utvecklingen gjord av specialister inom sina områden. Specialistkliniken för pneumologi, thoraxkirurgi och allergologi vid Johanniter-Krankenhaus im Fläming Treuenbrietzen GmbH samlar lungspecialister, thoraxkirurger, onkologer, patologer, strålterapeuter, kardiologer, neurologer, experter inom nukleärmedicin, psykolog, strålbehandling, kvalificerad vårdpersonal, sjukgymnaster, boendeläkare och själavård för att skapa ett sammankopplat team.
Teamet bildar en speciell panel, en tumörkonferens, och rekommenderar en specifik behandlingsplan för varje enskild patient samtidigt som de respekterar relevanta riktlinjer. Diagnoser kan diskuteras och frågor kan ställas direkt. För alla inblandade specialister är detta ett mycket interaktivt och målmedvetet sätt att samarbeta, vilket möjliggör en snabb diagnos och därmed en snabb behandlingsstart för patienten.
Tvärvetenskapliga tumörkonferenser äger rum en gång i veckan. Tidigare har externa specialister som strålterapeuter, experter inom nuklearmedicin eller patologer varit tvungna att fysiskt resa från sina baser till staden Brandenburg. Detta var långt ifrån praktiskt, eftersom det var tidskrävande och kostsamt.
Dessutom ville specialistkliniken för pneumologi, thoraxkirurgi och allergologi vid Johanniter-Krankenhaus im Fläming Treuenbrietzen GmbH också ha en mer effektiv kontakt med de allmänna sjukhusen i Brandenburg för att stärka deras samarbete och förbättra andra pneumologiska diagnoser såsom lungemfysem, KOL och interstitiell lungsjukdom.
Lösningen
Den molnbaserade Lifesize videokonferenstekniken implementerades för att stödja de tvärvetenskapliga tumörkonferenserna. Detta gör att externa specialister från en rad olika områden kan delta i diskussionerna i Treuenbrietzen. Konferensrummet var utrustat med en Lifesize® Icon™ 800 HD-kamera och telefonsystem och tre stora högupplösta 65″-skärmar som visar högtalarna, presentationen (röntgenbilder, livebilder från operationer, etc.) och dokumenten (poster i dokumentationssystemet) för att garantera att alla deltagare kan se all information de behöver.
I enlighet med tysk medicinsk produktlag installerades ett gammalt (Polycom) videokonferenssystem i operationssalen 2013, men det stödde bara punkt-till-punkt-anslutningar. Denna teknik integrerades dock sömlöst och fortsätter att användas tack vare de öppna gränssnitten i den molnbaserade Lifesize videokonferenslösningen. Detta möjliggör direktsändning från operationssalen direkt in i den tvärvetenskapliga tumörkonferensen.
Externa experter kan nu snabbt och enkelt ansluta med hjälp av en bärbar dator och deras webbläsare (WebRTC). De kan också använda Lifesize-skrivbordsappen (tillgänglig för Windows® och Mac®), Lifesize-mobilappen (tillgänglig för Android™, iOS och Windows), Skype för företag eller andra videokonferenslösningar (t.ex. Polycom®, Cisco® och Avaya®) för att delta i de tvärvetenskapliga tumörkonferenserna. Den standardbaserade interoperabiliteten för den molnbaserade videokonferenstjänsten Lifesize var en avgörande faktor i klinikens val av leverantör eftersom det är det enda sättet att säkerställa ett effektivt och smidigt, användarvänligt samarbete med en lång rad olika organisationer och partners.
Resultatet
Lifesize videokonferenssystem är öppet för alla avdelningar och organisatoriska enheter på Johanniter-Krankenhaus im Fläming Treuenbrietzen GmbH. Dess molnbaserade arkitektur gör att systemet kan skalas sömlöst om antalet användare och belastningen ökar med tiden. Johanniter-Krankenhaus im Fläming Treuenbrietzen GmbH driver på för att utöka denna kommunikationsplattform för att klara av ökande krav inom patientvård. Kliniska och patologiska fallkonferenser, tumörkonferenser, second opinions och rapportdelning i tid är nu förenklade och snabbt organiserade.
Detta tvärvetenskapliga videokonferensbaserade samarbete mellan kliniker och invånare specialister är endast möjlig tack vare sömlös och standardbaserad interoperabilitet för den molnbaserade Lifesize videokonferenstekniken.
"Inför möjligheten till en ständigt ökad specialisering inom medicin måste vi samarbeta i våra patienters intresse. Videokonferenser gör det möjligt för oss att drastiskt minska tiden mellan den första diagnosen och en definitiv behandlingsrekommendation.”
— Dr. Olaf Schega, Senior Thorax Surgery Consultant, Johanniter-Krankenhaus im Fläming Treuenbrietzen GmbH
