Välja en videokonferenslösning
Innan du letar efter leverantörer och prissättningsalternativ är det första steget i alla teknologiinvesteringar att utvärdera dina egna unika behov. När det kommer till att välja en videokonferenslösning för ditt företag är det viktigt att ta hänsyn till både ditt kärnteams behov och skalbarheten och säkerhetskraven för din organisation. Det fina med en molnbaserad videokonferenslösning är att när dessa behov förändras kan du enkelt skala upp eller ner för att matcha.
Topp 10 frågor att ställa:
- Hur många platser behöver vi ansluta?
- Har vi anställda på distans eller som jobbar hemifrån?
- Hur många totalt anställda kommer att använda tjänsten?
- Hur många mötesrum behöver videoaktiveras?
- Vilka typer av enheter behöver lösningen stödja?
- Kamerasystem för mötesrum
- Mac
- PC
- Mobil/surfplatta
- Är säkerhet och kryptering viktiga faktorer?
- Kan vi ersätta prenumerationer på enbart ljud och webbkonferenser med video?
- Hur kommer anställda att använda tjänsten?
- 1:1 konversationer
- Flervägs gruppvideokonferenser
- Stora/allhandsmöten
- Hur teknisk är vår användarbas?
- Vilka är några måste-ha-funktioner för vår videolösning? (Inte säker? Vi har satt ihop en lista över Topp 20 funktioner att överväga för att ge dig några idéer)
När videotjänsterna skiljer sig åt börjar du inse vikten av att matcha dina prioriteringar till den lösning som bäst passar dina behov. Vissa tjänster erbjuder en blandning av webbsamarbete och innehållsdelning men misslyckas med flervägsvideokonferenser. Andra erbjuder ljud-, video- och webbkonferensmöjligheter men saknar funktioner i företagsklass som företag letar efter, som Single Sign-on, 99.9 % servicenivåavtal, inspelnings- och livestreamingmöjligheter.
Den ultimata guiden till videokonferensteknik
Lär dig hur du utvärderar molnteknik för videokonferenser för att hitta en lösning som stöder alla olika sätt som dina team gillar att mötas.