Utvecklingen av telefonkonferensen
Det enskilt mest övertygande skälet till att investera i kommunikationsteknik är att bli mer produktiv. Ingen har någonsin köpt en fax för att spara på porto. E-post var inte utformat för att spara pengar på papper. Framsteg inom teknik för kontoret har alltid handlat om att påskynda affärerna.
Historien om videokonferenser tar oss tillbaka till slutet av 1950-talet – tidig teknik för konferenssamtal gav ett sätt att vara värd för flera personer i ett telefonsamtal. Konferenssamtalet var bra för att minska flygresor och påskynda beslutsfattande, men det förlitade sig helt på ljud och saknade det mänskliga elementet i ett personligt möte. Idag kan du se utvecklingen av telefonkonferensen har tagit två huvudformer:
Webbkonferenser kontra videokonferenser
Webbkonferenser
Å ena sidan tar webbkonferenser det traditionella konferenssamtalet och lägger till ett lager av visuell förbättring genom en delad presentation. Detta ger mötesdeltagare möjligheten att se samma presentationsbildspel och bidrar till att skapa illusionen av att personer som ringer in befinner sig i samma rum.
Videokonferenser
De andra förbättringarna av konferenssamtalet kom i form av videokonferenser. Videoteknik fokuserar mer på den mänskliga kopplingen ansikte mot ansikte och icke-verbal kommunikation för att ge alla i mötet både en röst och ett ansikte runt bordet.
Allt eftersom utvecklingen fortsatte började vi se de bästa aspekterna av webbkonferenser smälta samman med de bästa aspekterna av videokonferenser. Skärmdelning var inbyggt i videokonferenstjänster. Dyr lokal infrastruktur och telenärvarumer tonade ut till förmån för mer skalbara, molnbaserade huddle room-lösningar. Och personliga enheter som bärbara datorer med inbyggda webbkameror och smartphones var ett enkelt sätt för alla att gå med i ett videosamtal.
Varför företag föredrar videokonferenser
Genom att använda en enkel, enhetlig videokonferenslösning inom din organisation kan du inte bara kommunicera precis som att vara där personligen (minus resekostnaderna), utan det förbättrar också den ansikte mot ansikte-kommunikation som krävs för produktivt och autentiskt samarbete. Kolla in den här guiden för de fem främsta anledningarna till varför företag använder videokonferenser för sina affärskritiska möten.