Wie viel können Sie in fünf Minuten erreichen? Wenn es um die Vorbereitung einer Telefonkonferenz oder einer kurzen Videokonferenz geht, ist das alles, was Sie brauchen, um sicherzustellen, dass Sie sich auf den Erfolg vorbereiten. In dieser Folge von Lifesize Live! hatten wir die Gelegenheit, mit dem Vertriebsingenieur von Lifesize, Steve Allen, darüber zu sprechen, wie eine gute Meeting-Etikette viel bewirken kann, besonders wenn Sie auf dem Bildschirm sind.
Von der einfachen Überprüfung, ob Ihre Kamera und Ihr Telefon mit Ihrem Computer verbunden sind, und der Überprüfung, wie die Beleuchtung auf dem Display aussieht, bis hin zum Herausziehen des zuverlässigen Kopfhörers, der Ihren Ton isoliert, es braucht nicht viel, um sicherzustellen, dass Sie sich von Ihrer besten Seite präsentieren auf dem Bildschirm.
Aber die Vorbereitung auf den Erfolg per Video hört nicht nur auf, wenn der Anruf beginnt – es ist wichtig, das virtuelle Meeting auch während des gesamten Anrufs so zu behandeln, als ob Sie persönlich im Besprechungsraum wären. In einem persönlichen Meeting ist kein Platz für Multitasking oder Ablenkung durch Hintergrundgeräusche. Sich selbst stummzuschalten, wenn Sie in der Besprechung nicht sprechen, hilft allen, produktiv zu bleiben.
Es ist wichtig sicherzustellen, dass Ihre Telefonkonferenzen so reibungslos wie möglich ablaufen, damit sich das Meeting wirklich auf das eigentliche Gespräch konzentrieren kann. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Videokonferenzlösung in- und auswendig verstehen und identifizieren Sie, welche Tools Sie auf Ihrer Plattform haben, um diese guten Anrufe einfacher zu machen. Verbringen Sie diese wenigen Minuten damit, die Ihnen zur Verfügung stehenden Ressourcen vorzubereiten und zu nutzen, und verabschieden Sie sich von einer schlechten Besprechungskultur.
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