Hoeveel kun je doen met vijf minuten? Als het gaat om het voorbereiden van een telefonische vergadering of snelle videovergadering, is dat alle tijd die u nodig heeft om ervoor te zorgen dat u zich voorbereidt op succes. In deze aflevering van Lifesize Live! hadden we de gelegenheid om met Lifesize Sales Engineer Steve Allen te praten over hoe je met goede vergaderetiquette een heel eind kunt komen, vooral als je in beeld bent.
Van een dubbele controle of je camera en telefoon zijn aangesloten op je computer en controleren hoe de verlichting eruitziet op het scherm tot het uittrekken van die vertrouwde koptelefoon die je audio isoleert, er is niet veel voor nodig om ervoor te zorgen dat je het beste uit jezelf haalt op het scherm.
Maar jezelf voorbereiden op succes via video stopt niet alleen wanneer het gesprek begint - het is ook belangrijk om de virtuele vergadering tijdens het gesprek te behandelen alsof je persoonlijk in de vergaderruimte bent. Tijdens een persoonlijke vergadering is er geen ruimte voor multitasking of afgeleid worden door achtergrondgeluiden. Door uzelf te dempen wanneer u niet aan het woord bent in de vergadering, blijft iedereen productief.
Het is belangrijk om ervoor te zorgen dat uw telefonische vergaderingen zo soepel mogelijk verlopen, zodat de vergadering echt over het eigenlijke gesprek kan gaan. Door ervoor te zorgen dat u uw oplossing voor videoconferenties van binnen en van buiten begrijpt en identificeert welke tools u binnen uw platform heeft, wordt het voeren van die goede gesprekken gemakkelijker. Besteed die paar minuten aan het voorbereiden en benutten van de middelen die je hebt, en zeg vaarwel tegen een slechte vergadercultuur.
Wil je meer tips, trucs en verhalen over wat deze branche zo geweldig maakt? Afstemmen op Levensgroot Live! elke dinsdag- en donderdagochtend om 11 uur CST.
