Hur mycket kan du göra på fem minuter? När det gäller att förbereda sig för ett konferenssamtal eller ett snabbt videomöte, är det all tid du behöver för att se till att du ställer in för framgång. I det här avsnittet av Lifesize Live! fick vi möjlighet att prata med Lifesize försäljningsingenjör Steve Allen om hur bra mötesetikett kan räcka långt, särskilt när du är på skärmen.
Från att bara dubbelkolla att din kamera och telefon är anslutna till din dator och kontrollera hur belysningen ser ut på skärmen till att dra ut det pålitliga paret hörlurar som isolerar ditt ljud, det krävs inte mycket för att se till att du presenterar ditt bästa jag på skärm.
Men att förbereda dig för framgång via video slutar inte bara när samtalet börjar – det är viktigt att behandla det virtuella mötet som om du är i mötesrummet personligen under hela samtalet också. I ett personligt möte finns det inget utrymme för multitasking eller att bli distraherad av bakgrundsljud. Att bara tysta dig själv när du inte pratar i mötet hjälper alla att hålla sig produktiva.
Det är viktigt att se till att dina konferenssamtal går så smidigt som möjligt så att mötet verkligen kan handla om själva konversationen. Att se till att du förstår din videokonferenslösning inifrån och ut och identifiera vilka verktyg du har inom din plattform gör det lättare att ha de bra samtalen. Tillbringa några minuter med att förbereda och dra nytta av de resurser du har, och säg adjö till dålig möteskultur.
Vill du ha fler tips, tricks och historier om vad som gör den här branschen så bra? Ratta in Livsstorlek Live! varje tisdag och torsdag morgon kl. 11 CST.
