Demo-Präsentationen sind ein leistungsstarkes Werkzeug, um Ihr Unternehmen zu führen und auszubauen. Eine gut gemachte Demo-Präsentation ermöglicht es Kunden, Investoren oder potenziellen Kunden, zu sehen und zu fühlen, wie es für sie besser wird, wenn sie Ihr Unternehmen oder Produkt kaufen oder in dieses investieren. Häufig bewirken generische Demo-Präsentationen genau das Gegenteil und lassen die Meeting-Teilnehmer gelangweilt und desinteressiert zurück. Hier sind sieben Tipps für eine großartige Demo-Präsentation.
Was ist eine Demo-Präsentation?
Eine Demo-Präsentation ist eine visuelle Demonstration eines Produkts oder einer Dienstleistung für aktuelle oder potenzielle Kunden. Eine großartige Demo-Präsentation wird sofort die Aufmerksamkeit Ihres Publikums auf sich ziehen, indem es klar kommuniziert, was ihm wichtig ist, und indem es zuverlässige, qualitativ hochwertige Videopräsentationstools verwendet.
Schritt eins: Bestimmen Sie, wem Sie präsentieren
Um eine effektive Demo-Präsentation zu liefern, müssen Sie Ihr Publikum kennen. Machen Sie Ihre Hausaufgaben und finden Sie so viel wie möglich über Ihre Interessenten heraus, damit Sie Ihre Präsentation auf sie zuschneiden und auf verschiedene Meeting-Szenarien vorbereitet sein können. Dies ist entscheidend für die Entscheidung, wie Sie alles, was Sie in Ihrer Präsentation vermitteln müssen, am besten vermitteln und welche Anwendungsfälle Sie teilen, die sich direkt darauf beziehen. Hier sind vier gängige Arten von Meeting-Teilnehmern und wie man am besten mit ihnen umgeht.
Der Mauerblümchen
Wissen Sie, dass die Person, der Sie sich vorstellen, reserviert ist? Das Mauerblümchen braucht Sie möglicherweise, um ihm Fragen zu stellen oder ihn um seinen Beitrag zu bitten, um wirklich ein Gespräch anzuregen. Ein offener Dialog mit Meeting-Teilnehmern hilft Ihnen, mit ihnen in Kontakt zu treten und die Präsentation zu personalisieren. Wenn Sie mit Ihrer Software-Demo fortfahren, beziehen Sie sich auf die Beiträge der Teilnehmer, damit sie sich weiterhin in die Präsentation einbezogen fühlen.
Der Fragende
Wenn Sie davon ausgehen, dass Ihr Publikum viele Fragen stellen wird, halten Sie Antworten und Kundenbeispiele bereit, um Sie zu unterstützen. Wenn die Fragen der Demo-Präsentation keinen Mehrwert bringen oder zu störend werden, bitten Sie das Publikum höflich, die Fragen bis zum Ende der Präsentation zu halten.
Der Kämpfende
Mit dem Wissen, dass es ein harter Verkauf wird? Machen Sie alle Ihre Recherchen im Voraus und antizipieren Sie, was ihre Zurückweisung sein könnte. Lassen Sie sich während Ihrer Demo-Präsentation auf keinen Fall aus der Fassung bringen. Wenn das Publikum Ihre Frustration spürt, ist dies wahrscheinlich eine Ablenkung und führt nicht zu einem positiven Ergebnis. Bleiben Sie während Ihrer gesamten Präsentation immer professionell, egal wie sich Ihr Publikum verhält. Bitten Sie die Zuhörer bei Bedarf, Fragen und Kommentare bis zum Ende des Meetings zurückzuhalten.
Der Multitasker
Präsentieren Sie Personen, die während Ihrer Demo ihr Telefon oder ihren Laptop verwenden? Beginnen Sie Ihre Präsentation mit einer mutigen Aussage, einem Humor oder einer Frage, um ihre Aufmerksamkeit zu erregen. Binden Sie Ihr Publikum weiterhin ein, indem Sie Ihre Präsentation interaktiv und nachvollziehbar gestalten, um es von seinen Geräten wegzuziehen.
Drei Arten von Produktdemos
Pitchen in Ihrem Büro
Dies ist der ideale Ort für Ihre Präsentation, da Sie Heimvorteil haben. Die Fußballmannschaft des Bundesstaates Florida hat aus einem bestimmten Grund 37 Heimspiele in Folge gewonnen: Es ist ein Vorteil. Wenn Sie in Ihrem eigenen Büro präsentieren, können Sie Präsentationstools verwenden, mit denen Sie vertraut sind, Ablenkungen einschränken, die Umgebung kontrollieren und den Ton für die Präsentation bestimmen.
Pitching in ihrem Büro
Wenn Sie in einer unbekannten Umgebung präsentieren, ist es wichtig zu wissen, welche Präsentationstools verfügbar sind, damit Sie sich im Voraus vorbereiten können. Kommen Sie früh zum Meeting, um sich vorzubereiten, machen Sie sich mit den Präsentationstools vertraut und üben Sie einen Durchlauf Ihrer Demo, um sicherzustellen, dass alles reibungslos läuft. Wenn Sie früh ankommen, haben Sie außerdem die Möglichkeit, einige der Leute im Publikum zu treffen und mit ihnen in Kontakt zu treten, um Ihre Demo- und Kundengeschichten auf ihre Erfahrungen abzustimmen.
Pitching-Fernbedienung
Um Zeit und Reisekosten zu sparen, ist eine Demo-Präsentation über eine Videokonferenz eine gute Option. Stellen Sie sicher, dass Sie eine qualitativ hochwertige, einfach zu bedienende Videokonferenzlösung verwenden. Machen Sie keinen falschen ersten Eindruck, indem Sie eine schlechte Verbindung oder ein verpixeltes Video haben. Die Videokonferenztechnologie von Lifesize hilft Ihnen dabei, sich von Ihrer besten Seite zu zeigen, um Kunden mit atemberaubender 4K-Videoqualität und 4K-Präsentationsfreigabe in voller Bewegung zu begeistern.
Drei Möglichkeiten, wie Verkaufsdemonstrationen ernsthaft schief gehen können
Vertrauliche Nachrichten werden auf dem Bildschirm geteilt
Wir haben alle schon an Meetings teilgenommen, bei denen die private Arbeit und die persönlichen Nachrichten des Moderators auf dem Bildschirm auftauchten und das Meeting störten. Um sich Verlegenheit und größere Ablenkungen während Ihrer Präsentation zu ersparen, stellen Sie sicher, dass Sie nur das teilen, was für Ihre Demo relevant ist. Schalten Sie vor Beginn Ihrer Präsentation alle Benachrichtigungen auf Ihrem Laptop und anderen Smart-Geräten stumm.
Ihre Videosoftware blättert ab
Technische Pannen mitten in einer Präsentation gehören zu den häufigsten Fehlern bei Demos. Das sieht nicht nur schlecht für Sie und Ihr Unternehmen aus, sondern hat das Potenzial, die gesamte Präsentation völlig aus der Bahn zu werfen. Stellen Sie sicher, dass Sie eine zuverlässige Videokonferenzlösung verwenden und testen Sie diese vor Beginn der Präsentation. Manchmal liegen Probleme außerhalb Ihrer Kontrolle, wie z. B. eine schlechte Internetverbindung, also haben Sie einen Backup-Plan für Ihre Demo-Präsentation.
Direktes Lesen Ihrer Notizen oder Folien
Nichts ist weniger fesselnd als ein Moderator, der während einer Demo direkt aus seinen Notizen oder Folien liest. Bringen Sie Notizen mit, falls Sie darauf verweisen müssen, aber lesen Sie Ihre Notizen oder Folien während Ihrer Präsentation nicht direkt. Ihre Folien sollten nur wenige Wörter oder kurze Sätze enthalten, um den Ton des Themas anzugeben, das Sie diskutieren, aber vermeiden Sie es, Ihre Folien mit wortreichen Absätzen zu überladen. Üben Sie Ihren Pitch, bis Sie konsistent und bequem über Ihr neues Produkt sprechen können, ohne von Ihren Folien oder Notizen zu lesen.
Sieben Tipps für eine überzeugende Demo-Präsentation
1. Bereiten Sie ein Skript vor
Beginnen Sie mit der Vorbereitung einer Präsentationsskizze oder eines Skripts, das einem logischen Ablauf folgt. Halten Sie jeden Abschnitt kurz, präzise und leicht verständlich. Versuchen Sie, wenn möglich, mit kühnen Statements, Humor oder einfachen tweetfähigen Soundbites zu arbeiten, um die Aufmerksamkeit des Publikums wirklich zu erregen.
2. Üben und proben
Da Sie Ihr Skript während Ihrer Präsentation nicht direkt lesen werden, üben Sie das Auswendiglernen und Sprechen Ihres Skripts, bis Sie damit vertraut sind. Sie müssen Ihr Skript nicht wörtlich auswendig lernen, aber Sie müssen damit so vertraut sein, dass Sie jeden Punkt in einem Gesprächston ansprechen können. Das Präsentieren vor Kollegen oder Familienmitgliedern ist eine großartige Möglichkeit, Ihre Demo zu üben, und das können Sie auch Zeichnen Sie Ihre Demo-Präsentation auf um den Inhalt zu überprüfen und sich mit dem Fluss vertraut zu machen.
3. Antizipieren Sie Fragen
Jeder Zuhörer wird mit unterschiedlichen Erfahrungen und Hintergründen zu Ihrer Präsentation kommen, seien Sie also auf eine Vielzahl von Fragen vorbereitet. Versuchen Sie mögliche Fragen vorherzusehen und wie Sie darauf antworten werden. Wenn Sie Ihre Demo für Kollegen oder Familienmitglieder üben, bitten Sie sie, Ihnen bei der Erstellung einer erschöpfenden Liste all der verschiedenen Fragen zu helfen, die während Ihrer Präsentation gestellt werden können.
4. Maßgeschneidert für bestimmte Zielgruppen
Jedes Publikum ist anders, und Ihre Demo-Präsentation sollte es auch sein. Die Präsentation sollte speziell für den Interessenten erstellt werden, um seine einzigartigen Geschäftsprozesse widerzuspiegeln und Daten zu enthalten, die sich direkt auf sein Unternehmen beziehen. Darüber hinaus sollten Sie die Art und Weise, wie Sie Ihre Präsentation durchführen, auch für jedes Publikum anpassen. Eine effektive Demo-Präsentation für einen HR-Manager kommt möglicherweise nicht so gut bei einem CEO an. Einige Interessenten interessieren sich möglicherweise mehr für die Details und schätzen Grafiken und Diagramme, während andere möglicherweise mehr aus einem Video oder einer Live-Demonstration herausholen. Informieren Sie sich über das Unternehmen und die Entscheidungsträger, denen Sie präsentieren, und finden Sie Möglichkeiten, Ihre Demo für sie ansprechend zu gestalten.
5. Stellen Sie Anwendungsfälle bereit
Eine der besten Möglichkeiten, Ihre Demo-Präsentation für Ihr Publikum zugänglich zu machen, besteht darin, Beispiele von ähnlichen Kunden zu finden, die Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung erfolgreich genutzt haben. Beginnen Sie mit den Schmerzpunkten, mit denen Ihr Kunde konfrontiert war, und geben Sie spezifische Details darüber an, wie Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung diese Probleme gelöst hat. Zeigen Sie, wie Ihr Publikum in Ihren Anwendungsfällen das gleiche positive Ergebnis erzielen kann wie die Kunden.
6. Führen Sie zuverlässige Videokonferenzen durch
Selbst wenn sich die meisten Ihrer Zuhörer im selben Raum wie Sie befinden, ermöglichen Videokonferenzen entfernten Teilnehmern den Zugriff auf wichtige nonverbale Kommunikationselemente. Für virtuelle Teilnehmer gibt die Qualität Ihres Videodienstes den Ton für Ihre Präsentation an. Arbeiten Sie mit einer Lösung zusammen, die es Remote-Teilnehmern erleichtert, an der Demo-Präsentation teilzunehmen, ohne eine App herunterladen oder Software installieren zu müssen.
7. Folien teilen und weiterverfolgen
Nachdem Sie die Demo beendet haben, halten Sie das Gespräch am Laufen, indem Sie Ihre Folienpräsentation teilen und mit Ihrem Publikum nachfassen. Machen Sie nicht den Fehler zu glauben, dass sie eine Tonhöhe verstehen, wenn sie sie einmal gehört haben. Die Chancen stehen gut, dass sie es beim ersten Mal nicht verstanden haben, also müssen Sie es ihnen noch einmal sagen. Bedanken Sie sich in Ihrer Folgenachricht beim Publikum für seine Zeit, bekräftigen Sie den Wert, den Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung bieten kann, und geben Sie ihm einen umsetzbaren nächsten Schritt.
„Präsentationszeit bei potenziellen Kunden ist ein kostbares und begrenztes Gut, daher ist es wichtig, das Beste daraus zu machen. Je mehr Details Sie vor dem Treffen über Ihre Interessenten wissen, desto besser können Sie Ihre Verkaufsdemo darauf abstimmen, mit ihnen als Einzelpersonen zu sprechen. Eine generische Präsentation wird keine emotionale Reaktion hervorrufen.“
— Jeremy Wycherly, Senior Director, Vertriebsinnendienst bei Lifesize
Wie Lifesize Produkte vorführt
Angesicht zu Angesicht
Um Zeit und Reisekosten zu sparen, ist eine persönliche Videokonferenz eine gute Option für Demo-Präsentationen. Das menschliche Element der persönlichen Kommunikation bietet ein natürlicheres Erlebnis und hilft Ihnen, sich mit dem Publikum zu verbinden. Die lebensgroße Video- und Audioqualität gibt Ihnen das Gefühl, sich im selben Raum wie Ihr Publikum zu befinden, und lässt Sie Ihr Unternehmen im besten Licht präsentieren und einen konkurrenzlosen ersten Eindruck hinterlassen.
Drahtlose Bildschirmfreigabe
Von der Freigabe Ihres Laptop-Bildschirms bis zur Wiedergabe von Full-Motion-Videos, Lifesize Share™ macht es bemerkenswert einfach, drahtlos im Besprechungsraum zu präsentieren. Sie müssen keine Zeit damit verschwenden, den richtigen Dongle oder das richtige Kabel zu finden und weiterzugeben. Geben Sie Ihren Bildschirm in Echtzeit frei, spielen Sie ein Video ab und steuern Sie Ihre Präsentation direkt von Ihrem Mobilgerät oder Laptop mit Lifesize Share.
Full-Motion-Content-Sharing
Niemand sitzt gerne bei einer Präsentation mit verpixeltem und qualitativ schlechtem Video. Die 4K-Bewegtbild-Inhaltsfreigabe von Lifesize stellt sicher, dass die Qualität und die feinen Details des Produkts oder der Dienstleistung, die Sie vorführen, während Ihrer Präsentation erhalten bleiben. Potenzielle Kunden fühlen sich beim Kauf eines Produkts oder einer Dienstleistung sicherer, wenn die visuelle Darstellung der Präsentation gestochen scharf, klar und realistisch ist. Das unübertroffene Full-Motion-4K-Content-Sharing von Lifesize und die atemberaubende 4K-Videoqualität erwecken Ihre Demos zum Leben.
Zusammenfassung
Sie können ein großartiges Produkt oder eine großartige Dienstleistung haben, aber wenn Ihre Demo die Aufmerksamkeit Ihres Publikums nicht auf sich zieht, dann haben Sie ihre und Ihre Zeit verschwendet. Mit zunehmender Erfahrung und zunehmendem Selbstvertrauen bei Demo-Präsentationen werden Sie diese bald eher als aufregende Gelegenheit zur Gewinnung neuer Aufträge denn als entmutigende Herausforderung betrachten. Klar zu kommunizieren, sich auf die Dinge zu konzentrieren, die Ihrem Publikum wichtig sind, und zuverlässige, qualitativ hochwertige Videopräsentationstools zu verwenden, wird Ihre Chancen auf einen Geschäftsabschluss erheblich verbessern. Machen Sie keinen falschen ersten Eindruck, indem Sie eine schlechte Verbindung oder ein verpixeltes Video haben. Die Videokonferenztechnologie von Lifesize hilft Ihnen dabei, Ihr Bestes zu geben, um potenzielle Kunden mit atemberaubender 4K-Videoqualität und ultrahochauflösendem Full-Motion-Content-Sharing wirklich zu begeistern.
