Prezentacje demonstracyjne to potężne narzędzie do prowadzenia i rozwijania firmy. Dobrze wykonana prezentacja demonstracyjna pozwala klientom, inwestorom lub potencjalnym klientom zobaczyć i poczuć, jak będzie dla nich lepiej, jeśli kupią lub zainwestują w Twoją firmę lub produkt. Często ogólne prezentacje demonstracyjne działają wręcz przeciwnie, pozostawiając uczestników spotkania znudzonymi i bezinteresownymi. Oto siedem wskazówek, jak zrobić świetną prezentację demonstracyjną.
Co to jest prezentacja demonstracyjna?
Prezentacja demo to wizualna prezentacja produktu lub usługi dla obecnych lub potencjalnych klientów. Świetna prezentacja demonstracyjna od razu przyciągnie uwagę odbiorców, jasno komunikując, na czym im zależy, i korzystając z niezawodnych, wysokiej jakości narzędzi do prezentacji wideo.
Krok pierwszy: ustal, komu przedstawiasz swoją ofertę
Aby przeprowadzić skuteczną prezentację demonstracyjną, musisz znać swoich odbiorców. Odrób swoją pracę domową i dowiedz się wszystkiego o swoich potencjalnych klientach, aby dostosować do nich swoją prezentację i przygotować się na różne scenariusze spotkań. Ma to kluczowe znaczenie przy podejmowaniu decyzji, w jaki sposób najlepiej przekazać wszystko, czego potrzebujesz w swojej prezentacji, i jakie przypadki użycia, które bezpośrednio się do nich odnoszą, udostępnisz. Oto cztery typowe typy uczestników spotkań i najlepsze sposoby radzenia sobie z nimi.
Wallflower
Czy wiesz, że osoba, której się przedstawiasz, jest zarezerwowana? Wallflower może potrzebować, abyś zadał mu pytania lub poprosił o wkład, aby naprawdę zainicjować rozmowę. Otwarty dialog z uczestnikami spotkania pomoże Ci nawiązać z nimi kontakt i spersonalizować prezentację. Kontynuując demonstrację oprogramowania, wracaj do wkładu uczestników, aby nadal czuli się włączeni w prezentację.
Pytający
Jeśli spodziewasz się, że Twoi odbiorcy będą zadawać wiele pytań, przygotuj odpowiedzi i przykłady klientów, które pomogą Ci uzyskać wsparcie. Jeśli pytania nie wnoszą wartości do prezentacji demonstracyjnej lub stają się zbyt uciążliwe, uprzejmie poproś słuchaczy o wstrzymanie się z pytaniami do końca prezentacji.
Bojowy
Wchodzisz wiedząc, że będzie ciężko sprzedać? Zrób wszystkie swoje badania z wyprzedzeniem i przewiduj, jaki może być ich odrzut. Bez względu na wszystko, nie denerwuj się podczas prezentacji demonstracyjnej. Kiedy publiczność wyczuje twoją frustrację, prawdopodobnie będzie to rozpraszać uwagę i nie przyniesie pozytywnego rezultatu. Zawsze zachowuj profesjonalizm podczas całej prezentacji, bez względu na to, jak zachowuje się publiczność. Jeśli to konieczne, poproś słuchaczy o wstrzymanie się z pytaniami i komentarzami do końca spotkania.
Wielozadaniowiec
Prezentujesz osobom, które korzystają z telefonu lub laptopa podczas pokazu? Aby przyciągnąć ich uwagę, rozpocznij prezentację od śmiałego stwierdzenia, humoru lub pytania. Kontynuuj angażowanie odbiorców, czyniąc prezentację interaktywną i relatywną, aby odciągnąć ich od urządzeń.
Trzy rodzaje prezentacji produktów
Pitching w Twoim biurze
To idealne miejsce na zorganizowanie prezentacji, ponieważ masz przewagę własnego boiska. Drużyna piłkarska stanu Floryda wygrała u siebie 37 meczów z rzędu z jednego powodu: to przewaga. Prezentując we własnym biurze, możesz korzystać z narzędzi prezentacji, z którymi czujesz się komfortowo, ograniczać rozproszenie uwagi, kontrolować środowisko i nadawać ton prezentacji.
Pitching w ich biurze
Podczas prezentacji w nieznanym środowisku ważne jest, aby wiedzieć, jakie narzędzia prezentacji są dostępne, aby móc się przygotować z wyprzedzeniem. Przyjdź na spotkanie wcześniej, aby się przygotować, zapoznać się z ich narzędziami do prezentacji i przećwiczyć prezentację, aby upewnić się, że wszystko przebiegnie bezproblemowo. Ponadto wczesne przybycie daje ci możliwość poznania i nawiązania kontaktu z niektórymi osobami na widowni, aby pomóc dostosować prezentację i historie klientów do ich doświadczeń.
Pitching zdalny
Aby zaoszczędzić czas i koszty podróży, świetnym rozwiązaniem jest prezentacja demonstracyjna podczas wideokonferencji. Upewnij się, że używasz wysokiej jakości, łatwego w użyciu rozwiązania do wideokonferencji. Nie rób złego pierwszego wrażenia przez słabe połączenie lub pikselowany film. Technologia wideokonferencji Lifesize pomoże Ci dać z siebie wszystko, aby naprawdę zachwycić klientów oszałamiającą jakością wideo 4K i udostępnianiem prezentacji 4K w pełnym ruchu.
Trzy sposoby, w jakie prezentacje sprzedażowe mogą się nie udać
Poufne wiadomości są udostępniane na ekranie
Wszyscy byliśmy na spotkaniach, na których prywatne służbowe i osobiste wiadomości prezentera zaczęły pojawiać się na ekranie i zakłócać spotkanie. Aby oszczędzić sobie zakłopotania i poważnych zakłóceń podczas prezentacji, upewnij się, że udostępniasz tylko to, co jest istotne dla Twojej demonstracji. Wycisz wszystkie powiadomienia na laptopie i innych inteligentnych urządzeniach przed rozpoczęciem prezentacji.
Twoje oprogramowanie wideo nie działa
Błędy techniczne w trakcie prezentacji to jeden z najczęstszych błędów w demach. To nie tylko wygląda źle dla Ciebie i Twojej firmy, ale może całkowicie zepsuć całą prezentację. Upewnij się, że korzystasz z niezawodnego rozwiązania do wideokonferencji i przetestuj je przed rozpoczęciem prezentacji. Czasami problemy są poza twoją kontrolą, takie jak złe połączenie internetowe, więc miej plan awaryjny dla swojej prezentacji demonstracyjnej.
Bezpośrednie czytanie notatek lub slajdów
Nic nie jest mniej wciągające niż prezenter bezpośrednio czytający swoje notatki lub slajdy podczas demonstracji. Przynieś notatki na wypadek, gdybyś chciał się do nich odnieść, ale nie czytaj bezpośrednio notatek ani slajdów podczas prezentacji. Twoje slajdy powinny zawierać tylko kilka słów lub krótkich zdań, aby nadać ton tematowi, który omawiasz, ale nie zaśmiecaj slajdów rozwlekłymi akapitami. Ćwicz prezentację, aż będziesz w stanie konsekwentnie i komfortowo mówić o swoim nowym produkcie bez czytania slajdów lub notatek.
Siedem wskazówek dotyczących zwycięskiej prezentacji demonstracyjnej
1. Przygotuj scenariusz
Zacznij od przygotowania konspektu prezentacji lub skryptu, który ma logiczny przebieg. Niech każda sekcja będzie krótka, precyzyjna i łatwa do zrozumienia. Jeśli to możliwe, spróbuj użyć odważnych stwierdzeń, humoru lub prostych tweetów, aby naprawdę przyciągnąć uwagę publiczności.
2. Ćwicz i próbuj
Ponieważ nie będziesz bezpośrednio czytać scenariusza podczas prezentacji, ćwicz zapamiętywanie i wypowiadanie scenariusza, dopóki nie poczujesz się z nim komfortowo. Nie musisz zapamiętywać swojego scenariusza dosłownie, ale musisz znać go na tyle, aby móc mówić o każdym punkcie konwersacyjnym tonem. Prezentacja współpracownikom lub członkom rodziny to świetny sposób na przećwiczenie swojego pokazu i ty też możesz to zrobić nagraj swoją prezentację demonstracyjną aby przejrzeć zawartość i poczuć się komfortowo z przepływem.
3. Przewiduj pytania
Każdy członek publiczności przyjdzie na Twoją prezentację z różnymi doświadczeniami i pochodzeniem, więc bądź przygotowany na różne pytania. Postaraj się przewidzieć możliwe pytania i sposób, w jaki na każde z nich odpowiesz. Ćwicząc swoje demo dla współpracowników lub członków rodziny, poproś ich o pomoc w sporządzeniu wyczerpującej listy wszystkich różnych pytań, które mogą zostać zadane podczas prezentacji.
4. Dostosuj do konkretnych odbiorców
Każda publiczność jest inna i Twoja prezentacja demonstracyjna też powinna być inna. Prezentacja powinna być zbudowana specjalnie dla potencjalnego klienta, aby odzwierciedlała jego unikalne procesy biznesowe i zawierała dane, które bezpośrednio odnoszą się do jego firmy. Ponadto powinieneś dostosować sposób prowadzenia prezentacji do każdej publiczności. Efektywna prezentacja demonstracyjna dla kierownika HR może nie być tak dobra dla dyrektora generalnego. Niektórzy potencjalni klienci mogą być bardziej zainteresowani szczegółami i doceniać wykresy i diagramy, podczas gdy inni mogą czerpać więcej korzyści z oglądania wideo lub prezentacji na żywo. Zbadaj firmę i decydentów, którym przedstawiasz prezentację, i znajdź sposoby, aby Twoje demo było dla nich atrakcyjne.
5. Podaj przypadki użycia
Jednym z najlepszych sposobów, aby prezentacja demonstracyjna była powiązana z odbiorcami, jest znalezienie przykładów klientów podobnych do nich, którzy z powodzeniem korzystali z Twojego produktu lub usługi. Zacznij od problemów, z którymi borykał się Twój klient, i podaj szczegółowe informacje o tym, jak Twój produkt lub usługa rozwiązały te problemy. Zademonstruj, w jaki sposób Twoi odbiorcy mogą mieć takie same pozytywne wyniki jak klienci w Twoich przypadkach użycia.
6. Korzystaj z niezawodnych wideokonferencji
Nawet jeśli większość odbiorców znajduje się w tym samym pomieszczeniu co Ty, wideokonferencje umożliwiają zdalnym uczestnikom dostęp do krytycznych elementów komunikacji niewerbalnej. W przypadku uczestników wirtualnych jakość Twojej usługi wideo nada ton prezentacji. Współpracuj z rozwiązaniem, które ułatwia zdalnym uczestnikom dołączenie do prezentacji demonstracyjnej bez konieczności pobierania aplikacji lub instalowania oprogramowania.
7. Udostępniaj slajdy i kontynuuj
Po ukończeniu wersji demonstracyjnej kontynuuj rozmowę, udostępniając prezentację slajdów i kontaktując się z odbiorcami. Nie popełniaj błędu, myśląc, że jeśli raz usłyszeli ton, to go rozumieją. Są szanse, że nie zrozumieli wszystkiego za pierwszym razem, więc musisz im powiedzieć jeszcze raz. W wiadomości uzupełniającej podziękuj odbiorcom za poświęcony im czas, podkreśl wartość, jaką może im zapewnić Twój produkt lub usługa, i daj im wykonalny następny krok.
„Czas na prezentację z potencjalnymi klientami to cenny i ograniczony towar, dlatego ważne jest, aby jak najlepiej go wykorzystać. Im więcej szczegółów znasz o swoich potencjalnych klientach przed spotkaniem, tym lepiej możesz dostosować swoje demo sprzedaży, aby przemawiało do nich jako do indywidualnych osób. Ogólna prezentacja nie wywoła emocjonalnej reakcji”.
— Jeremy Wycherly, starszy dyrektor ds. sprzedaży wewnętrznej w firmie Lifesize
Jak Lifesize demonstruje produkty
Twarzą w twarz
Aby zaoszczędzić czas i koszty podróży, wideokonferencja twarzą w twarz to świetna opcja prezentacji demonstracyjnych. Ludzki element komunikacji twarzą w twarz zapewnia bardziej naturalne wrażenia i pomaga nawiązać kontakt z publicznością. Wyraźność obrazu i dźwięku Lifesize sprawia, że czujesz się, jakbyś znajdował się w tym samym pomieszczeniu co publiczność, i pozwala zaprezentować swoją firmę w najlepszym świetle i zrobić niezrównane pierwsze wrażenie.
Bezprzewodowe udostępnianie ekranu
Od udostępniania ekranu laptopa po odtwarzanie pełnoekranowych filmów, Lifesize Share™ sprawia, że bezprzewodowa prezentacja w sali konferencyjnej jest niezwykle łatwa. Nie musisz tracić czasu na szukanie i podawanie odpowiedniego klucza sprzętowego lub przewodu. Udostępniaj swój ekran w czasie rzeczywistym, odtwarzaj wideo i steruj prezentacją bezpośrednio z urządzenia mobilnego lub laptopa dzięki funkcji Lifesize Share.
Udostępnianie treści w trybie pełnoekranowym
Nikt nie lubi siedzieć przy prezentacji z pikselowanym i słabej jakości wideo. Funkcja udostępniania pełnoekranowych treści 4K w Lifesize gwarantuje, że podczas prezentacji zachowana zostanie jakość i najdrobniejsze szczegóły demonstrowanego produktu lub usługi. Potencjalni klienci czują się pewniej kupując produkt lub usługę, gdy wizualizacje prezentacji są ostre, wyraźne i realistyczne. Niezrównane pełnoekranowe udostępnianie treści 4K Lifesize i oszałamiająca jakość wideo 4K ożywią Twoje prezentacje.
Wnioski
Możesz mieć świetny produkt lub usługę, ale jeśli demo nie przyciąga uwagi odbiorców, to znaczy, że zmarnowałeś ich i swój czas. W miarę zdobywania doświadczenia i nabierania pewności siebie podczas prezentacji demonstracyjnych wkrótce zaczniesz traktować je jako ekscytującą okazję do pozyskania nowych klientów, a nie zniechęcające wyzwanie. Jasna komunikacja, skupienie się na rzeczach, na których zależy odbiorcom i korzystanie z niezawodnych, wysokiej jakości narzędzi do prezentacji wideo znacznie zwiększy Twoje szanse na zawarcie transakcji. Nie rób złego pierwszego wrażenia przez słabe połączenie lub pikselowany film. Technologia wideokonferencji Lifesize pomaga dać z siebie wszystko, aby naprawdę zachwycić potencjalnych klientów oszałamiającą jakością wideo 4K i udostępnianiem treści ruchomych w ultrawysokiej rozdzielczości.
