Katso kaksi vastakkaista neuvotteluratkaisua tämän blogikirjoituksen otsikossa ja yritä sitten vastata seuraaviin niitä koskeviin kysymyksiin. Ovatko verkkoneuvottelut ja videoneuvottelut sama asia? Jos ei, mitä eroja niillä on? Onko toinen parempi kuin toinen käytettäväksi liiketapaamisissa?
On todennäköistä, että ellet ole hyvin perehtynyt molempiin tuotteisiin, et ehkä pysty vastaamaan ytimekkäästi näihin kysymyksiin. Mutta mahdollisuudet ovat myös hyvät, että jos vierailet tässä blogissa, se johtuu siitä, että harkitset uuden ratkaisun käyttöönottoa ja haluat löytää parhaan yhteistyöratkaisun yrityksille.
Joten mitä eroa on?
Sekä verkko- että videoneuvotteluratkaisut ottavat perinteisen pelkän äänikonferenssipuhelun ja yrittävät luoda kiinnostavamman ja tuottavamman kokemuksen – päivitys monitieviestintään. Kuten luultavasti tiedät, käyttämäsi sanat muodostavat vain pienen osan viestisi sisällöstä.
Web-neuvottelut suunniteltiin päivitetyksi äänisillaksi kuvilla. Se mahdollisti esitysten jakamisen eri puolilla maailmaa sijaitsevien ääniosallistujien kanssa, ja sen ominaisuudet, kuten tallennus ja esittelijävideo, tekevät siitä erinomaisen tiedon levittämiseen harvoista moniin. Sitä voidaan edelleen käyttää pienempiin kokouksiin, mutta siitä puuttuu todella ketteryys, jota nykypäivän taitava käyttäjä on tottunut odottamaan yhteistyötyökaluilla.
Videoneuvottelu, toisaalta, antaa jokaiselle paikan ja kasvot kokouksessa ja on tarkoituksella suunniteltu yhteistyön ympärille. Käyttäjäkuntamme kanssa tekemässämme kyselyssä havaitsimme itse asiassa, että 89 % etätyöntekijöistä uskoo, että video auttaa heitä tuntemaan yhteyksiä kollegoihinsa. Parhaat ratkaisut keskittyvät viestinnän mahdollistamiseen kaikilla eri tavoilla, joilla ihmiset tapaavat – sekä suorissa puheluissa että ajoitetuissa kokouksissa virtuaalisissa kokoushuoneissa, millä tahansa laitteella ja useilla kielillä. Kokous- ja keskusteluhuoneet voidaan varustaa videojärjestelmillä, jotka voivat muodostaa yhteyden muihin kokoustiloihin ja etäkäyttäjiin kannettavissa tietokoneissa, tableteissa ja älypuhelimissa. Osallistujat voivat jakaa näyttönsä ryhmän kanssa ja soittaa äänisillan kautta, jos video ei ole heille sopiva sillä hetkellä.
Kuka voittaa?
Yksinkertaisesti sanottuna, jos kokouksella on merkitystä ja yhteistyö on tärkeää, sinun kannattaa ehdottomasti etsiä teräväpiirtokuvan ja äänen laatua, jonka videoneuvottelut voivat tarjota. Ominaisuuksilla, kuten näytön jakaminen, keskitetty järjestelmänvalvojan konsoli, hakemistopohjaiset puhelut, mahdollisuus suoratoistaa ja tallentaa kokouksiasi sekä sarja erittäin korkealaatuisia videoneuvotteluhuonejärjestelmiä, Lifesize tarjoaa monipuolisen ratkaisun, joka perustuu kasvokkain kommunikointi.
Haluatko oppia lisää siitä, kuinka videokokoukset voivat mahdollistaa koko organisaatiosi kasvokkain tapahtuvan viestinnän ja helpon yhteistyön? Tutustu kilpailuanalyysiimme aiheesta "Lifesize vs. verkkoneuvottelut."
